1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности

1. ФИО, дата рождения, пол.
2. Место рождения, гражданство, страховой статус.
3. Сведения об инвалидности.
4. Регистрационные номера (ИНН и СНИЛС).
5. Сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.).
6. Контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.).
7. Семейное положение и состав семьи.
8. Сведения об образовании, профессиях, научных достижениях.
9. Сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах.
10. Сведения воинского учета.

Регистрация событий по движению кадров

1. Прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора.
2. Кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5.
3. Увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

Отчетность

Воинский учет

• Ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Штатное расписание

1. Ведение штатного расписания и истории его изменений.
2. Формирование унифицированной печатной формы штатного расписания Т-3, подготовка различных отчетов по штатному расписанию.

Гибкая настройка графика сотрудника

1. Различные способы заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. 
2. Редактирование графика в индивидуальном порядке, учет фактически отработанных сотрудником часов.
3. Формирование приказов о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, временной приостановке работ (простое). 
4. На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). На основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.

Расчет сотрудников

1. Автоматический расчет начислений и удержаний.
2. Расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений.
   
3. Настройка произвольного начисления, рассчитываемого исходя из среднего заработка.
4. Назначение доплаты до среднего заработка.
   
5. Расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.
   
6. Сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования.
   
7. Учет надбавок за квалификационную категорию.
8. Обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате
   
9. Загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.