РГУТИС ускорил расчёт зарплаты с 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и Первого Бита

Клиент

Российский государственный университет туризма и сервиса

Информация о заказчике

ФГБОУ ВО «Российский государственный университет туризма и сервиса» (РГУТИС) — ведущее высшее учебное заведение России в области туризма, сервиса. РГУТИС - это ведущий государственный вуз с 70-летней историей, в котором сейчас обучаются тысячи студентов из большинства регионов России, а также зарубежных стран. В соответствии с рейтингом Минобрнауки РФ РГУТИС вошел в категорию эффективных вузов и признан национальным лидером в области подготовки кадров для туризма и сервиса.

Цели и задачи проекта

• Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.

• Автоматизировать весь комплекс расчетов: начисление зарплаты, оплата больничных листов, отпусков и командировок, подготовка документов.

• Обеспечить автоматизированное формирование регламентированной и аналитической отчетности.

 Описание проекта

Ранее бухгалтерия РГУТИС работала на 1С:Зарплата и кадры 7.7. Программа морально устарела и была сильно измененной, не обновляемой и не поддерживалась фирмой 1С. Было принято решение перейти на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 и автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками – от приема сотрудников на работу, начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования необходимой регламентированной отчетности. Были сильно доработаны правила перехода с ЗиК 7.7 на ЗКГУ 3.1. Партнером и исполнителем проекта была выбрана команда Первого Бита.

Командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:

• Разработан механизм расчета аванса процентом от отработанного времени.

• Доработаны кадровые печатные формы и отчеты.

• Облегчен вывод количества ставок в программе в справочниках.

• Изменен типовой механизм распределения резервов отпусков по источникам.

• Разработаны выгрузки зарплатных реестров в банк.

Результаты

• Расчет начислений сотрудникам ускорился в 3 раза.

• Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты, которых раньше не было и приходилось данные собирать вручную. Например, отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик.

• Добавлены новые возможности самостоятельной настройки необходимых отчетов в пользовательском режиме.

• Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, ЗП_Образование, П-4, П-4 (НЗ).

• Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.

• Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета.

• Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.

• Предоставлена возможность расшифровки статистических отчетов.

• Разработаны и адаптированы все необходимые доработки и обмены.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены