Финансы

МГРИ считает стипендии студентам с помощью Первого Бита

С Первым Битом нам удалось ускорить расчет стипендии и снизить трудозатраты сотрудников бухгалтерии. При необходимости мы получаем оперативную и качественную поддержку от команды наших партнеров.

Кудрявцева Ольга Борисовна

Кудрявцева Ольга Борисовна

Начальник управления – главный бухгалтер МГРИ

Клиент

Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе

Информация о заказчике

Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе (МГРИ) — высшее учебное заведение, специализирующееся на подготовке специалистов и горных инженеров для различных отраслей геологической и горнодобывающей промышленности — геологов, гидрогеологов, буровиков, геофизиков, маркшейдеров, палеонтологов, геммологов, горных инженеров, экологов и экономистов.

Университет берет свое начало с геологоразведочного факультета Московской горной академии, созданной в сентябре 1918 г. За всю историю МГРИ было подготовлено более 30 тыс. специалистов, 1500 кандидатов и 400 докторов наук. В числе выпускников МГРИ — более 1300 иностранцев из 78 стран мира.

На сегодняшний день в университете функционирует 6 факультетов, ведущих обучение студентов по 22 направлениям подготовки и 55 специальностям очной, очно-заочной и заочной формам обучения.

Цели и задачи проекта

  • Создать систему для расчета стипендий студентов.

  • Организовать автоматизированный расчет стипендий и сумм НДФЛ обучающихся.

  • Исключить необходимость ввода кадровых сведений обучающихся ответственными за расчет стипендий.

  • Обеспечить сбор, проверку и консолидацию бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности по расчетам стипендии.

Описание проекта

Для решения проблем руководство МГРИ обратилось в компанию «Первый Бит», с которой успешно сотрудничало ранее по другим проектам. Команда подрядчика предложила перейти на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и считать стипендию в этой системе. Переход был выполнен с 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Также решение было доработано под требования заказчика:

  1. Спроектирована структура хранения данных для формирования отчетности по стипендиальному мониторингу / статистике.

  2. Разработаны реестры для отправки в банк по формам МГРИ.

  3. Разработана загрузка данных студентов 1 курса из файлов.

  4. Разработаны обработки массовых переводов студентов, проведения индексации стипендий с предоставляемыми настройками и отборами для удобства пользователей.

  5. Настроены отчеты с бухгалтерской аналитикой для отражения стипендии в бухучете.

Результаты проекта

  • Сокращение временных затрат на расчет стипендии в 2 раза, освобождение сотрудников от рутинных операций.

  • Регистрация произвольного перечня стипендий, назначаемых студентам, а также надбавки, доплаты и удержания.

  • Регистрация сведений о размере и бухгалтерском учете стипендий, постоянных и разовых удержаний.

  • Актуальная информация о плановых начислениях и удержаниях студентов.

  • Получение всей необходимой отчетности по расчету стипендии (2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

  • Анализ начислений и выплат по источникам финансирования.

  • Отчетность по результатам расчета стипендий с детализацией по источникам финансирования, курсам, группам и произвольным категориям студентов.

  • Учет перемещения с курса на курс, из группы в группу, отчисления и выпуска студентов при расчете стипендии.

  • Формирование платежных ведомостей в банк и кассу, депонирование, формирование выплаты по статьям финансирования.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"

Оставить заявку

Другие внедрения в Образование

Еще кейсы с похожей задачей

У вас есть задача?

Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.