«Первый БИТ» повысил надежность системы учета Российского государственного гуманитарного университета

Клиент

Российский государственный гуманитарный университет

Информация о заказчике

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений. В их числе – 50 академиков и членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 250 профессоров и докторов наук, свыше 640 кандидатов наук.

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Для этого требовалось:

• Создать единую систему планирования и контроля за учебным процессом;

• Обеспечить автоматический учет движения контингента студентов;

• Автоматизировать расчет плановой учебной нагрузки кафедр;

• Повысить эффективность планирования нагрузки и управления занятостью профессорско-преподавательского состава;

• Автоматизировать подготовку и учет выданных вузом документов об образовании;

• Интегрировать систему управления учебным процессом с системой учета кадрового состава организации.

Описание проекта

Российскому государственному гуманитарному университету требовалась удобная и надежная система учета контингента студентов, которая позволила бы оперативно осуществлять мониторинг контингента обучающихся по различным срезам и показателям. Планирование нагрузки кафедр было затруднено. Контроль за успеваемостью студентов велся на бумажных «учебных карточках», а при формировании диплома эти данные вручную переносились в отдельную программу для печати. Все это повышало вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, усложняло и замедляло работу специалистов вуза.

С целью модернизации существующей системы руководство университета обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты компании-интегратора установили и настроили комплекс программного обеспечения, позволивший решить поставленные задачи.

С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

Благодаря отраслевым продуктам БИТ.ВУЗ.Учебная часть и БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей были автоматизированы процессы формирования учебных планов, планирования учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Разработан функционал для печати дипломов на бланках государственного образца. Программы помогли сделать эффективнее и удобнее работу деканатов университета. Интеграция с кадровой системой позволила автоматически отражать все изменения профессорско-преподавательского состава и кадровые перемещения в базах БИТ.ВУЗ.

Результаты проекта

• В 2 раза снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором, в информационных базах вуза;

• Ускорено планирование учебной нагрузки кафедр;

• Исключен риск возникновения ошибок в расписании занятий благодаря планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава;

• Упрощен доступ к учетным данным студентов для соответствующих категорий сотрудников университета;

• Повышен контроль за движением и успеваемостью студентов с помощью средств для мониторинга состава и структуры контингента обучающихся по различным срезам и показателям.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены