БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

Программа позволит автоматизировать планирование и учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава. Продукт входит в линейку «БИТ.ВУЗ».

Результаты внедрения  и возможности

• Упрощение составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, профильных дисциплин;
• Импорт учебных планов в формат GosInsp (УПО ВПО) для прохождения аккредитации по государственным стандартам (проверка ФГБУ ИМЦА в г. Шахты);
• Планирование нагрузки по кафедрам в автоматическом и ручном режиме;
• Распределение плановой нагрузки кафедры по преподавателям;
• Гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с требованиями вуза;
• Учет фактически выполненной нагрузки профессорско-преподавательским составом с учетом расписания;
• Предоставление актуальной отчетности;
• Автоматизированное формирование потоков на основе имеющегося контингента обучающихся;
• Автоматический расчет плановой аудиторной нагрузки кафедры;
• Ускорение процесса распределения нагрузки кафедры между преподавателями;
• Автоматический учет фактически выполненной нагрузки по кафедрам и преподавателям по данным расписания занятий;
• Автоматизированный учет фактически выполненной нагрузки по кафедрам и преподавателям;
• Использование произвольных формул расчета нагрузки;
• Сравнение плановой нагрузки каждого преподавателя с фактически выполненной.

Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.

Функционал

• Подсистема «Учебные планы»;
• Возможность формирования академического учебного плана и его печатных форм;
• Импорт учебных планов из GosInsp (УПО ВПО);
• Формирование рабочего учебного плана и его печатных форм. Возможность автоматического создания рабочего учебного плана по заданному академическому учебному плану;
• Формирование перечня дисциплин, преподаваемых кафедрой в требуемом семестре, учебном году, факультете, курсе и т.д.

Подсистема «Планирование нагрузки кафедры»

• Возможность планирования будущего набора обучающихся;
• Формирование потоков (групп/подгрупп) на дисциплины как фактически численным данным обучающихся, так и в плановом режиме без обучающихся;
• Задание формул для расчета нагрузки в автоматическом режиме;
• Задание коэффициентов перевода натуральных единиц нагрузки, рассчитываемой вручную, в часы нагрузки;
• Расчет основных плановых показателей по кафедре в автоматическом режиме с учетом данных по учебным планам, разбивки контингента при формировании потоков и заданным формулам расчета;
• Расчет плановых показателей нагрузки кафедры в автоматизированном режиме, не подлежащих автоматическому расчету, например, нагрузка второй половины дня;
• Формирование отчетов по нагрузке кафедры.

Подсистема «Планирование нагрузки преподавателей»

• Ведение кадровой истории преподавателей как в ручном режиме в разрезе должностей, ставок и видов сотрудничества, так и в автоматическом с использованием интеграции с кадровой базой 1С;
• Распределение плановой нагрузки кафедры между преподавателями;
• Формирование отчетов по плановой нагрузке преподавателей;
• Формирование фактически выполненной нагрузки преподавателей в автоматическом режиме по данным расписания занятий с учетом журналов замен и в автоматизированном режиме;
• Формирование отчетов по фактически выполненной нагрузке, с возможностью сравнения плана и факта.

Рассмотрим пример с использованием программного комплекса БИТ.ВУЗ. В блоке БИТ.ВУЗ.Учет нагрузки преподавателей преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» работает на кафедре штатным преподавателем в должности «Зав. кафедрой». Данные о преподавателях кафедры автоматически поступают из кадровой базы. Из 1500 часов учебное заведение ему запланировал 912 часов аудиторной нагрузки. Остальные часы (588) преподавателю позволяют распределить самостоятельно и отчитаться за них уже позднее в отчетах о выполненной работе.

Учет нагрузки должен вестись в разрезе должностей и видов сотрудничества преподавателей, так как час работы преподавателя штатного и совместителя может разнится, поэтому в БИТ.ВУЗ.Учет нагрузки преподавателей такое деление предусмотрено.
Далее во вводе занятий в расписании указывается преподаватель каждого занятия, а с помощью документов «Журнал замен преподавателей» кафедра может ввести замену: 9 сентября и 16 сентября этого преподавателя подменял сотрудник «Иванов217 Иван Иванович».

Далее каждый месяц преподаватель может строить документ «Фиксация выполненной нагрузки» и вводить выполненную нагрузку за отчетный период, при этом данные нагрузки, связанными с расписанием собираются автоматически, без возможности внести изменения со стороны преподавателя. Как видно из рисунка 3 преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» получил лишь 10 часов за 5 занятий, вместо семи, так как на двух занятиях его подменял преподаватель «Иванов217 Иван Иванович».

Тогда в отчетах можно получить итоговые данные по выполненной нагрузке преподавателя (см. рис. 4). Эти данные передаются в кадровую базу для начисления заработной платы.

Информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения.

Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».