БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

Планируйте нагрузку ППС вместе с БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей позволит автоматизировать планирование и учёт выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава.

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ С ПОМОЩЬЮ БИТ.ВУЗ.УЧЁТ НАГРУЗКИ ППС

Упрощение составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, профильных дисциплин

Импорт учебных планов в формат GosInsp (УПО ВПО) для прохождения аккредитации по государственным стандартам (проверка ФГБУ ИМЦА в г. Шахты)

Планирование нагрузки по кафедрам в автоматическом и ручном режиме

Распределение плановой нагрузки кафедры по преподавателям

Гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с требованиями вуза

Учет фактически выполненной нагрузки профессорско-преподавательским составом с учетом расписания

Предоставление актуальной отчетности

Автоматизированное формирование потоков на основе имеющегося контингента обучающихся

Автоматический расчет плановой аудиторной нагрузки кафедры

Ускорение процесса распределения нагрузки кафедры между преподавателями

Автоматический учет фактически выполненной нагрузки по кафедрам и преподавателям по данным расписания занятий

Автоматизированный учет фактически выполненной нагрузки по кафедрам и преподавателям

Использование произвольных формул расчета нагрузки

Сравнение плановой нагрузки каждого преподавателя с фактически выполненной

ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ БИТ.ВУЗ.УЧЁТ НАГРУЗКИ ППС

Подсистема «Учебные планы»

Формирования академического учебного плана и его печатных форм

Импорт учебных планов из GosInsp (УПО ВПО)

Формирование рабочего учебного плана и его печатных форм

Автоматическое создание рабочего учебного плана по заданному академическому учебному плану

Формирование перечня дисциплин, преподаваемых кафедрой в требуемом семестре, учебном году, факультете, курсе и т.д.

ФУНКЦИОНАЛ РЕШЕНИЯ БИТ.ВУЗ.УЧЁТ НАГРУЗКИ ППС

Планирование нагрузки кафедры

Возможность планирования будущего набора обучающихся.
Формирование потоков (групп/подгрупп) на дисциплины как фактически численным данным обучающихся, так и в плановом режиме без обучающихся.
Задание формул для расчета нагрузки в автоматическом режиме
Задание коэффициентов перевода натуральных единиц нагрузки, рассчитываемой вручную, в часы нагрузки.
Расчет основных плановых показателей по кафедре в автоматическом режиме с учетом данных по учебным планам, разбивки контингента при формировании потоков и заданным формулам расчета.
Расчет плановых показателей нагрузки кафедры в автоматизированном режиме, не подлежащих автоматическому расчету, например, нагрузка второй половины дня.
Формирование отчетов по нагрузке кафедры.

Планирование нагрузки преподавателей

Ведение кадровой истории преподавателей как в ручном режиме в разрезе должностей, ставок и видов сотрудничества, так и в автоматическом с использованием интеграции с кадровой базой 1С.
Распределение плановой нагрузки кафедры между преподавателями.
Формирование отчетов по плановой нагрузке преподавателей.
Формирование фактически выполненной нагрузки преподавателей в автоматическом режиме по данным расписания занятий с учетом журналов замен и в автоматизированном режиме.
Формирование отчетов по фактически выполненной нагрузке, с возможностью сравнения плана и факта.

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИТ.ВУЗ.УЧЁТ НАГРУЗКИ ППС

Рассмотрим пример с использованием программного комплекса БИТ.ВУЗ. В блоке БИТ.ВУЗ.Учет нагрузки преподавателей преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» работает на кафедре штатным преподавателем в должности «Зав. кафедрой». Данные о преподавателях кафедры автоматически поступают из кадровой базы. Из 1500 часов учебное заведение ему запланировал 912 часов аудиторной нагрузки. Остальные часы (588) преподавателю позволяют распределить самостоятельно и отчитаться за них уже позднее в отчетах о выполненной работе.

Учет нагрузки должен вестись в разрезе должностей и видов сотрудничества преподавателей, так как час работы преподавателя штатного и совместителя может разнится, поэтому в БИТ.ВУЗ.Учет нагрузки преподавателей такое деление предусмотрено.
Далее во вводе занятий в расписании указывается преподаватель каждого занятия, а с помощью документов «Журнал замен преподавателей» кафедра может ввести замену: 9 сентября и 16 сентября этого преподавателя подменял сотрудник «Иванов217 Иван Иванович».

Далее каждый месяц преподаватель может строить документ «Фиксация выполненной нагрузки» и вводить выполненную нагрузку за отчетный период, при этом данные нагрузки, связанными с расписанием собираются автоматически, без возможности внести изменения со стороны преподавателя. Как видно из рисунка 3 преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» получил лишь 10 часов за 5 занятий, вместо семи, так как на двух занятиях его подменял преподаватель «Иванов217 Иван Иванович».

Тогда в отчетах можно получить итоговые данные по выполненной нагрузке преподавателя. Эти данные передаются в кадровую базу для начисления заработной платы.

ПОЧЕМУ МЫ?

Автоматизируем учет и управление в учебных учреждениях с 1999 года

Являемся Центром компетенции по Образованию

Подразделение, отвечающее за цифровизацию образовательных учреждений, - трижды победитель конкурса 1С:Проект года

Более 70 вузов и колледжей – наши постоянные клиенты

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.

1 час.

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора.

1 час.

Этап 3

Моделирование

1-3 дня.

Этап 4

Установка, первоначальная настройка.

1-3 дня.

Этап 5

Интеграция

0-3 месяца.

Этап 6

Обучение

1-2 дня на каждый участок.

Этап 7

Уникальные доработки и сопровождение

Этап 8

Поддержка и контроль эффективности работы

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

Фотогалерея

Ближайшие мероприятия

Новый подход к обучению и развитию персонала в государственных учреждениях

Записаться Подробнее

Как смело брать ГОЗ-контракты и сдавать отчетность без риска: от раздельного учета до автоматизированной отчетности государственных учреждений

Записаться Подробнее

Автоматизация документооборота для государственных учреждений: ключ к эффективной трансформации процессов

Записаться Подробнее

Внедрения

«Первый БИТ» повысил надежность системы учета Российского государственного гуманитарного университета

Российский государственный гуманитарный университет

Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава.

Первый БИТ автоматизировал учет абитуриентов и документации по учебному процессу в Московском городском психолого-педагогическом университете

МГППУ

На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

Создание комплексной системы автоматизации в Государственном университете управления на базе продуктов фирмы «1С» и компании «Первый БИТ»

Государственный университет управления

До внедрения программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие 8» в ГУУ автоматизация финансово-хозяйственной деятельности, учет студенческого контингента и успеваемости в АСУ ВУЗ, созданной в университете более 20 лет назад, учет учебных планов и нагрузки кафедр, нагрузки преподавателей осуществлялся в различных разрозненных информационных системах.

Сеченовский университет

Компания «Первый Бит» создает будущее высших учебных заведений уже сегодня! Сеченовский Университет, использующий в своей работе решения «Первого Бита», является передовым вузом России.

Студенты РТУ МИРЭА ускорили решение вузовских вопросов с помощью БИТ.Личный кабинет студента

МИРЭА - Российский технологический университет

Руководству РТУ МИРЭА было необходимо создать службу единого окна для студентов, с помощью которого обучающиеся будут решать вопросы в режиме online и сведут к минимуму посещение деканатов.