Клиент
Гидрозо
Информация о заказчике
Более 15 лет компания Гидрозо расширяет представление отечественной строительной отрасли о высококачественных инновационных материалах и технологиях, подчас определяя вектор ее развития. Команда Гидрозо разрабатывает и воплощает в жизнь высокотехнологичные системные решения в области строительной химии для проектов промышленного и гражданского назначения различной сложности на территории России и стран СНГ. За время своей работы компания успела завоевать доверие таких заказчиков, как ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «Газпром», РЖД и других.
Цели и задачи проекта
- Обеспечить расчет зарплаты менеджеров, технических специалистов, руководителей в соответствии с мотивацией каждого.
- Структурировать складской учет.
- Организовать сопровождение бухгалтерии, зарплаты и торговли.
- Максимально снизить трудозатраты отдела продаж на рутинные операции.
- Исключить возникновение ошибок из-за человеческого фактора.
- Сократить время на подготовку отчетности.
Описание проекта
Главной целью проекта были обеспечение контроля за качеством продукции, разработка мотивационной схемы сотрудников Гидрозо, автоматический расчет зарплаты, сокращение затрат труда и времени на рутинные операции при продажах и производстве.
Для решения задач руководство обратилось к оказывающему с 1998 года услуги по автоматизации деятельности различных предприятий партнеру-франчайзи 1C компании «Первый Бит». С момента выполнения первого проекта уже прошло более 10 лет, но до сих пор команда «Гидрозо» сотрудничает с Первым Битом.
В настоящее время в системе работает 10 пользователей - руководитель компании, менеджеры, логист и сотрудники бухгалтерской службы.
Результаты проекта
- Формирование и автоматическая рассылка отчетности: по ответственным за закупку определённых материалов, по актуальным остаткам с планируемым объемом закупок, по контролю наличия сырья.
- Отражение выпуска продукции: планирование производства и отражение реального выпуска продукции, формирование указаний для производителя, печать технологической карты, автоматическое формирование номеров партий по шаблонам, паспорт качества создается автоматически, а лаборанту остается лишь заполнить его в соответствии с контрольными изменениями.
- Автоматическое преобразование заявок клиентов из CRM-системы в счета с логотипом и отправка готового прайс-листа с учетом условий договора из 1С. В системе происходит преобразование долларов в рубли, контролируются и заполняются определенные реквизиты.
- Автоматический расчет зарплаты менеджеров, технических специалистов, руководителей в соответствии с мотивацией каждого: гибкая настройка схем мотивации, расчет по результатам продаж с учетом оплаты клиентов, печать комплектов документов по каждому сотруднику для бухгалтерии. Еженедельно менеджерам высылаются отчеты для контроля выполнения плана продаж.
- Обеспечение складского хранения. В системе формируются заявки на приемку, отгрузку, перемещение, автоматически подбираются ячейки по номенклатуре, происходит сравнение остатков по складскому и управленческому учету. С помощью системы можно проверить адрес мета хранения определенного наименования и быстро найти то, что необходимо.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Решения применены
Поможем решить ваши задачи в сфере "Наука"
Оставить заявкуДругие внедрения в Наука
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.