МАДИ успешно рассчитывает стипендии студентов с помощью Первого Бита

Клиент

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет

Информация о заказчике

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) — федеральное государственное высшее учебное заведение в Российской Федерации, учебный и научно-исследовательский центр в области автомобильной промышленности и транспорта, а также дорожного, мостового и аэродромного строительства. С 1992 года имеет статус технического университета, сохраняя традиционное название. Научно-педагогическую работу ведут 859 профессоров и преподавателей, в том числе 121 чел. докторов и 531 чел. кандидатов наук.

Университет обучает студентов по 17 направлениям подготовки бакалавров, 4 специальностям, 15 по направлениям подготовки магистров, по 25 направлениям подготовки и научным специальностям. Категории выпускников — бакалавры, магистры, специалисты, инженеры, исследователи, преподаватели-исследователи. МАДИ поддерживает связи со структурами дорожного хозяйства в Москве и регионах, а также со множеством университетов в различных странах мира. Кроме того, есть подготовительное отделение для иностранных обучающихся.

Цели и задачи проекта

• Установить современное программное обеспечение для расчета различных видов начислений всем категориям обучающихся в МАДИ и обеспечить качественное обслуживание системы.

• Организовать формирование регламентированной и аналитической отчетности по расчету стипендий.

Описание проекта

Назрела необходимость объединить разрозненные базы (аспиранты, слушатели подготовительного отделения, студенты) в единое информационное пространство, используя клиент-серверную технологию, более современное программное обеспечение и внешнее обслуживание.

Для решения проблем руководство МАДИ обратилось в компанию «Первый Бит», с которой успешно сотрудничала ранее по другим проектам. Команда подрядчика предложила перейти на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и считать стипендию в этой системе.

Кроме того, система была доработана под требования заказчика:

1. Спроектирована структура хранения данных для формирования отчетности по стипендиальному мониторингу / статистике (два раза в год). Разработаны отчеты для сбора данных мониторинга (численность студентов различных форм обучения, назначенных государственных академических, социальных, повышенных стипендий).

2. Разработан контроль перечислений периодов назначения различных социальных стипендий.

3. Предоставлена возможность формирования выплат депонированных сумм через банк.

4. Разработаны обработки массовых переводов студентов и других обучающихся, проведения индексации стипендий с предоставляемыми настройками и отборами для удобства пользователей.

5. Настроены отчеты с бухгалтерской аналитикой для отражения стипендии в бухучете.

Результаты проекта

• Ведется учет перемещения с курса на курс, из группы в группу, отчисления и выпуска студентов при расчете стипендии.

• Регистрируется произвольный перечень стипендий, назначаемых студентам, аспирантам, слушателям подготовительного отделения, а также надбавки, доплаты и удержания.

• Выполняется регистрация сведений о размере и бухгалтерском учете стипендий, постоянных и разовых удержаний.

• Появилась возможность исправления плановых начислений студентов с сохранением истории.

• Настроен автоматический расчет НДФЛ с учетом стандартных вычетов и выгрузка данных в формате XML.

• Организовано формирование платежных ведомостей в банк и кассу, депонирование, формирование выплаты по определенному виду расчета.

• Формируется отчетность по результатам расчета стипендий с детализацией по источникам финансирования, курсам, группам и произвольным категориям студентов.

• Проводится анализ начислений и выплат по источникам финансирования.

• Организована проверка корректно заполненных данных для формирования отчета 2-НДФЛ.

• Актуальная отчетность 2-НДФЛ, 6-НДФЛ формируется автоматически.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены