БИТ.Управление финансами государственного учреждения

Управляйте финансами с выгодой вместе с БИТ.Управление финансами государственного учреждения

БИТ.Управление финансами государственного учреждения (БИТ.УФГУ) - надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков. Предназначен для учреждений, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности. БИТ.УФГУ успешно применяется в вузах, театрах, медицинских учреждениях, научно-исследовательских институтах и т.д. и существенно повышает эффективность их управленческих процессов по финансовому планированию и расходованию денежных средств. Решение реализовано как дополнение к конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

ФУНКЦИОНАЛ РЕШЕНИЯ БИТ.УФГУ

Планирование в различных направлениях бюджетирования

Планирование доходов и расходов учреждения в различных направлениях бюджетирования (по видам деятельности, по статьям доходов и расходов, в разрезе центров финансовой ответственности (подразделения, филиалы, с возможностью консолидации данных), источников финансирования, проектов (мероприятий), бухгалтерской аналитики и т.д.).

Планирование согласно финансовой структуре

Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения.

Ввод финансовых планов

Возможность ввода неограниченного количества финансовых планов (например, потребность подразделений, скорректированная потребность, сводный план финансово-хозяйственной деятельности по учреждению и пр.).

Корректировка

Корректировка финансовых планов.

Установка контрольных значений

Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям.

Регистрация договоров и иных обязательств

Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений (только в ред. 2.0), контроль исполнения в аналитических разрезах учета.

Электронный архив

Ведение электронного архива договоров, с возможностью хранения исходных файлов документов в электронном виде.

Регистрация счетов на оплату

Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для формирования расчетно-платежных документов бухгалтерией, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы.

Резервирование денежных средств

Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств.

Ввод бухгалтерских документов

Возможность ввода бухгалтерских документов по регистрации плановых назначений и принятию обязательств в ходе исполнения плана ФХД (отражение на счетах 5-го раздела ЕПСБУ), с автоматизированным заполнением по данным документов подсистемы.

Согласование документов

Согласование документов подсистемы ответственными лицами организации.

Настройка механизмов

Гибкая настройка механизмов получения данных по исполнению плановых показателей (в том числе по исполнению обязательств) по данным бухгалтерской подсистемы.

Получение сведений об исполнении плановых показателей

Оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей за счет наличия большого количества вариантов интеграции с бухгалтерской подсистемой и сопоставления аналитических разрезов.

Отчетность

Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ, универсальный отчет (с заполнением по заданным пользователем источникам данных) и др., гибкие механизмы настройки отчетов в пользовательском режиме.

Интеграция с АСУ ПФХД

Для образовательных учреждений - интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru) согласно приказу Минобрнауки № 18-1116 от 25.12.2015 года. Возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем.

Настройка аналитического учета

Расширенная настройка аналитического учета: восемь типовых аналитических разрезов, плюс возможность использовать четыре (двадцать в ред. 2.0) аналитики произвольного типа.

Настройка прав доступа

Разграничение прав доступа к объектам подсистемы.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ БИТ.УФГУ

Новый уровень автоматизации процессов планирования и бюджетирования в учреждении, отказ от ручного ведения учета

Повышение прозрачности финансового учета, исключение дублирования информации между учетными системами

Повышение достоверности и полноты получаемой отчетной информации

Повышение оперативности получения отчетной информации

Значительное сокращение трудозатрат на обработку данных

Оптимизация процессов взаимодействия между структурными подразделениями

ПОЧЕМУ МЫ?

Автоматизируем учет и управление в учебных учреждениях с 1999 года

Являемся Центром компетенции по Образованию

Подразделение, отвечающее за цифровизацию образовательных учреждений, - трижды победитель конкурса 1С:Проект года

Более 70 вузов и колледжей – наши постоянные клиенты

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).