БИТ.Управление финансами государственного учреждения

В условиях рыночной экономики государственные и муниципальные учреждения, оказывающие платные услуги, вынуждены самостоятельно завоевывать свое «место под солнцем». Бюджетным и автономным учреждениям, активно ведущим приносящую доход деятельность, требуется постоянно «держать руку на пульсе» движения денежных потоков. Компания «Первый Бит» предлагает таким учреждениям надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков. Продукт «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» предназначен для учреждений, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности.

Наш продукт уже успешно применяется в вузах, театрах, медицинских учреждениях, научно-исследовательских институтах и т.д. и существенно повышает эффективность их управленческих процессов по финансовому планированию и расходованию денежных средств. Решение реализовано как дополнение к конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 1 и ред. 2).

Функционал

• Планирование доходов и расходов учреждения в различных направлениях бюджетирования (по видам деятельности, по статьям доходов и расходов, в разрезе центров финансовой ответственности (подразделения, филиалы, с возможностью консолидации данных), источников финансирования, проектов (мероприятий), бухгалтерской аналитики и т.д.);
• Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения;
• Возможность ввода неограниченного количества финансовых планов (например, потребность подразделений, скорректированная потребность, сводный план финансово-хозяйственной деятельности по учреждению и пр.);
• Корректировка финансовых планов;
• Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям;
• Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений (только в ред. 2.0), контроль исполнения в аналитических разрезах учета;
• Ведение электронного архива договоров, с возможностью хранения исходных файлов документов в электронном виде;
• Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для формирования расчетно-платежных документов бухгалтерией, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы;
• Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств;
• Возможность ввода бухгалтерских документов по регистрации плановых назначений и принятию обязательств в ходе исполнения плана ФХД (отражение на счетах 5-го раздела ЕПСБУ), с автоматизированным заполнением по данным документов подсистемы;
• Согласование документов подсистемы ответственными лицами организации;
• Гибкая настройка механизмов получения данных по исполнению плановых показателей (в том числе по исполнению обязательств) по данным бухгалтерской подсистемы;
• Оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей за счет наличия большого количества вариантов интеграции с бухгалтерской подсистемой и сопоставления аналитических разрезов;
• Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ, универсальный отчет (с заполнением по заданным пользователем источникам данных) и др., гибкие механизмы настройки отчетов в пользовательском режиме;
• Для образовательных учреждений - интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru), в соответствии с приказом Минобрнауки № 18-1116 от 25.12.2015 года. Возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем;
• Расширенная настройка аналитического учета: восемь типовых аналитических разрезов, плюс возможность использовать четыре (двадцать в ред. 2.0) аналитики произвольного типа;
• Разграничение прав доступа к объектам подсистемы.

Результаты внедрения

• Новый уровень автоматизации процессов планирования и бюджетирования в учреждении, отказ от ручного ведения учета;
• Повышение прозрачности финансового учета;
• Повышение достоверности и полноты получаемой отчетной информации;
• Повышение оперативности получения отчетной информации;
• Значительное сокращение трудозатрат на обработку данных;
• Оптимизация процессов взаимодействия между структурными подразделениями;
• Исключение дублирования информации между учетными системами (работа в единой базе данных, использование единых справочников (Контрагенты, Договоры и иные основания возникновения обязательств и пр.)).

Технические требования

Требования к компьютеру
Для работы конфигурации необходимо соблюдение стандартных требований, требуемых для обеспечения работы 1С: Предприятия.
Для нормальной работы программы в настройках экрана должно быть установлено разрешение экрана не менее 1024х768 точек, 16-битная (или выше) цветовая палитра и размер шрифта «Обычный».

Требования к программному обеспечению
Для работы конфигурации необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.3» и типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Тем, кто приобретает программу, для справки

1. за счет грантов, передаваемых безвозмездно и безвозвратно гражданами и юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации;
2. за счет субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное;
3. в качестве исполнителя по контракту в случае привлечения на основании договора в ходе исполнения данного контракта иных лиц для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, необходимых для исполнения предусмотренных контрактом обязательств данного учреждения;
4. за счет средств, полученных при осуществлении иной приносящей доход деятельности от физических лиц, юридических лиц, в том числе в рамках предусмотренных его учредительным документом основных видов деятельности (за исключением средств, полученных на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию).

Спешите получить выгоду – время работает на вас!

Кейсы и отзывы

Канал имени Москвы» получил надежный контроль за финансами благодаря проекту «Первого БИТа». Читать кейс

По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

Наталия Мартишкина,
главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»

Юрий Удоратин,
руководитель департамента финансового планирования и учета

Благодаря команде компании «Первый БИТ» мы получили надежный и удобный инструмент для ведения финансовой деятельности театра «Современник». Сейчас нам проще контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности и отслеживать расходование средств. Кроме того, решение «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» помогло нам организовать эффективное взаимодействие между планово-экономическим отделом, юридическим отделом и бухгалтерией.

Люлина Елена Александровна,
главный бухгалтер

Югорский государственный университет формирует финансовую отчетность в несколько раз быстрее благодаря Первому БИТу. Читать кейс

Благодаря компании «Первый БИТ» и программному продукту «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» мы контролируем выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Теперь сотрудники отдела справляются с задачей составления отчетов ФХД за значительно более короткое время, чем ранее. Кроме того, получаемая из отчетов информация требует меньшей проверки, так как отчеты формируются программой, исключая ручной труд.

Еремин Степан Анатольевич,
начальник экономического управления

«Первый БИТ» реализовал проект по интеграции учетных систем МТУ (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) с порталом АСУ ПФХД. Читать кейс

Мы передаем данные на сайт АСУ ПФХД в срок и без ошибок! После внедрения, проведенного компанией «Первый БИТ», бюджеты подразделений университета формируются в 2 раза быстрее. А план финансово-хозяйственной деятельности учреждения заполняется автоматически. Отчетность по бюджету сдается в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ.

Графов Юрий Германович,
начальник управления экономики и финансов

Информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения.

Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».