Югорский государственный университет формирует финансовую отчетность в несколько раз быстрее благодаря Первому БИТу

Клиент

Югорский государственный университет

Информация о заказчике

• Нижневартовского государственного педагогического института,
• Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии,
• Тюменской государственной сельскохозяйственной академии (Института природопользования Севера).

Вуз имеет, главным образом, 5 корпусов, все из которых расположены по юридическому адресу и соединены между собой: 4 из них — учебные, 1 — административный. Также в состав университета входит Спортивно-Оздоровительный Комплекс, состоящий из учебных аудиторий для лекционных занятий, крытого бассейна и множества специально оборудованных спортивных залов; используется как для осуществления учебного процесса, так и для внеучебной работы со студентами (кружки, секции, факультативы).
Общее количество студентов около 3200, из которых, примерно, 2600 — очной формы обучения. Общее количество сотрудников составляет порядка 570 человек.
Формы обучения: очная, заочная, дистанционная, магистратура, бакалавриат, аспирантура, повышение квалификации, второе высшее образование.

Цели и задачи проекта

• Организовать планирование доходов и расходов учреждения по видам деятельности и по статьям доходов и расходов в разрезе источников финансирования;
• При помощи отлаженного механизма сбора данных наладить оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей;
• Обеспечить интеграцию с федеральным сервисом АСУ ПФХД и обучение сотрудников работе с данным блоком.

Описание проекта

Ранее в Югорском государственном университете финансовый учет выполнялся без использования специализированных программных средств. Отсутствие автоматического обмена данными с бухгалтерией вынуждало сотрудников дублировать информацию вручную и повышало возможность возникновение ошибок, связанных с человеческим фактором. Дополнительное время требовалось для сверки и устранения расхождений и ошибок.
В вузе бывали ситуации, при которых заявки по ЦФО периодически терялись. На их поиск опят же приходилось тратить дополнительное время.
Сотрудникам планово-экономического управления Югорского государственного университета требовалась надежная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Компанией «Первый БИТ» было предложено наиболее подходящее - «БИТ.Управление финансами государственного учреждения».
Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического управления.
Специалисты «Первого БИТа» провели обучение сотрудников планово-экономического отдела. Работа в системе уже принесла первые результаты.

Результаты проекта

• Оперативное получение отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений (план-фактный анализ и пр.);
• Исключение возможности потери заявок по ЦФО за счет точной фиксации данных заявок. Цепочка от резервирования денежных средств до исполнения договоров стала «прозрачной»;
• Ведение учета по кассовому методу. Уже в ближайшее время будет выполнен переход к учету по методу начисления, благодаря чему будет возможно составление планов, прогнозирование финансовых результатов, построение прогнозных балансов и пр.;
• Обеспечена интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД, в соответствии с приказом Минобрнауки. Теперь есть возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем.
  

Решения применены