1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Автоматизация бухгалтерского учета государственных учреждений

1С:Бухгалтерия государственного учреждения(1С:БГУ) обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и бюджетного учета учреждений, органов государственных внебюджетных фондов. 1С:БГУ гарантирует выполнение типового набора должностных обязанностей бухгалтера на различных участках учета, а также помогает формировать бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность.

ФУНКЦИОНАЛ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета

Регистрация входящих первичных учетных документов

Оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и / или электронном виде)

Хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе

Формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках

Формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных

Формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности

ВОЗМОЖНОСТИ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Работа "от документа"

  1. Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.
  2. 1С:БГУ включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.
  3. Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

  1. Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе 1С БГУ в соответствии с актуальными Указаниями Банка России о порядке ведения кассовых операций.
  2. Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте.
  3. 1С БГУ обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.
  4. Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.
  5. 1С БГУ поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов

  1. Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.
  2. В 1С:БГУ реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительное формирование стоимости на счете 10600 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.
  3. Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).
  4. В 1С:БГУ предусмотрен, в частности, бухгалтерский учет следующих операций (фактов хозяйственной жизни): централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение активов, получение имущества от учредителя, изготовление материальных ценностей собственными силами, реконструкция (модернизация) и реализация излишних нефинансовых активов.
  5. Так же реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств. Кроме того, в 1С:БГУ автоматизированы операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах.
  6. Все операции с нефинансовыми активами в 1С:БГУ оформляются по унифицированным формам.
  7. Реализован учет бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  1. В 1С:БГУ учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.
  2. Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

  • Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия в 1С:БГУ могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе "Отражение зарплаты в учете" или загружены из 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.

Расчеты с подотчетными лицами

  • В 1С:БГУ автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами:
  1. Выдача под отчет из кассы
  2. Внесение наличных в кассу учреждения,
  3. Регистрация затрат, произведенных подотчетным лицом.
  • Предусмотрено оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу, а затем формирование на его основании Расходного кассового ордера или Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.
  • Так же возможно отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета с помощью документа "Авансовый отчет". Такой документ можно использовать  для оформления Авансового отчета на основании представленных оправдательных документов,  а затем - формировать печатную форму "Авансовый отчет" (ф. 0504049).

Контроль деятельности

  • В 1С:БГУ автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.
  • Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Налогообложение

  1. Продуктом предусмотрено оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
  2. В 1С:БГУ ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.
  3. Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых НДС согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
  4. Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
  5. Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным учреждением в рамках приносящей доход деятельности авансам за заданный период.
  6. В продукте предусмотрено автоматизированное распределение входящего НДС (организация приобрела товар, который одновременно используется в облагаемых и необлагаемых НДС операциях, в книге покупок нужно зарегистрировать счет-фактуру не на всю сумму НДС, а лишь на ту часть, на которую организация вправе произвести вычет). Распределение входящего НДС производится в соответствии с действующим законодательством.
  7. Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах.

Формирование отчетности

  • 1С:БГУ содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.
  • Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
  • Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязки показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль. 
  • Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ

1

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.

1 час.

2

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора.

1 час.

3

Этап 3

Моделирование

1-3 дня.

4

Этап 4

Установка, первоначальная настройка.

1-3 дня.

5

Этап 5

Интеграция

0-3 месяца.

6

Этап 6

Обучение

1-2 дня на каждый участок.

7

Этап 7

Уникальные доработки и сопровождение

8

Этап 8

Поддержка и контроль эффективности работы

Внедрения

Автотранспортный комбинат Управления делами Президента

Компания "Первый Бит" автоматизировала работу ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации. Новая информационная система, созданная на основе решений "1С:Управление автотранспортом", "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", охватила более 150 рабочих мест. В результате оптимизировано распределение заявок на автомобили, усилен контроль за работой более  1 500 единиц транспорта, обеспечен оперативный контроль транспортных расходов, в т.ч. затрат на ГСМ. Улучшилось планирование ремонтов и техосмотров, простои техники по причине неисправностей сведены к минимуму. Заказы клиентов выполняются точно в срок. Расчет заработной платы трем тысячам сотрудников учреждения ускорился вдвое. При этом стоимость обслуживания IT-систем учреждения сократилась на 35%.

Стоимость программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

Рабочих мест

-
14.400

Дополнительные услуги

Клиенты

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Бесплатный расчет по внедрению

Отправьте нам ваши контактные данные, мы с вами свяжемся и обозначим точную стоимость