1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Работа "от документа"

1. Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.
2. 1С:БГУ включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.
3. Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

1. Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе 1С БГУ в соответствии с актуальными Указаниями Банка России о порядке ведения кассовых операций.
2. Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте.
3. 1С БГУ обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.
4. Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.
5. 1С БГУ поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов

1. Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.
2. В 1С:БГУ реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительное формирование стоимости на счете 10600 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.
3. Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).
4. В 1С:БГУ предусмотрен, в частности, бухгалтерский учет следующих операций (фактов хозяйственной жизни): централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение активов, получение имущества от учредителя, изготовление материальных ценностей собственными силами, реконструкция (модернизация) и реализация излишних нефинансовых активов.
5. Так же реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств. Кроме того, в 1С:БГУ автоматизированы операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах.
6. Все операции с нефинансовыми активами в 1С:БГУ оформляются по унифицированным формам.
7. Реализован учет бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

1. В 1С:БГУ учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.
2. Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

• Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия в 1С:БГУ могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе "Отражение зарплаты в учете" или загружены из 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.

Расчеты с подотчетными лицами

• В 1С:БГУ автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами:

1. Выдача под отчет из кассы
2. Внесение наличных в кассу учреждения,
3. Регистрация затрат, произведенных подотчетным лицом.

• Предусмотрено оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу, а затем формирование на его основании Расходного кассового ордера или Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.
• Так же возможно отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета с помощью документа "Авансовый отчет". Такой документ можно использовать  для оформления Авансового отчета на основании представленных оправдательных документов,  а затем - формировать печатную форму "Авансовый отчет" (ф. 0504049).

Контроль деятельности

• В 1С:БГУ автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.
• Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Налогообложение

1. Продуктом предусмотрено оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
2. В 1С:БГУ ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.
3. Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых НДС согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
4. Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
5. Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным учреждением в рамках приносящей доход деятельности авансам за заданный период.
6. В продукте предусмотрено автоматизированное распределение входящего НДС (организация приобрела товар, который одновременно используется в облагаемых и необлагаемых НДС операциях, в книге покупок нужно зарегистрировать счет-фактуру не на всю сумму НДС, а лишь на ту часть, на которую организация вправе произвести вычет). Распределение входящего НДС производится в соответствии с действующим законодательством.
7. Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах.

Формирование отчетности

• 1С:БГУ содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.
• Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
• Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязки показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль. 
• Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).