МГРИ получил надежный инструмент для ведения финансового учёта с командой Первого Бита

Клиент

Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе

Информация о заказчике

Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе (МГРИ) — высшее учебное заведение, специализирующееся на подготовке специалистов и горных инженеров для различных отраслей геологической и горнодобывающей промышленности — геологов, гидрогеологов, буровиков, геофизиков, маркшейдеров, палеонтологов, геммологов, горных инженеров, экологов и экономистов.
Университет берет свое начало с геологоразведочного факультета Московской горной академии, созданной в сентябре 1918 г. За всю историю МГРИ было подготовлено более 30 тыс. специалистов, 1500 кандидатов и 400 докторов наук. В числе выпускников МГРИ — более 1300 иностранцев из 78 стран мира.
На сегодняшний день в университете функционирует 6 факультетов, ведущих обучение студентов по 22 направлениям подготовки и 55 специальностям очной, очно-заочной и заочной формам обучения.

Цели и задачи проекта

• Организовать планирование доходов и расходов учреждения по видам деятельности и по статьям доходов и расходов в разрезе источников финансирования.
• При помощи отлаженного механизма сбора данных наладить оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей.

Описание проекта

Ранее в Российском государственном геологоразведочном университете имени Серго Орджоникидзе финансовый учет выполнялся без использования специализированных программных средств. Отсутствие автоматического обмена данными с бухгалтерией вынуждало сотрудников дублировать информацию вручную и повышало возможность возникновение ошибок, связанных с человеческим фактором. Дополнительное время требовалось для сверки и устранения расхождений и ошибок.
Сотрудникам планово-экономического управления МГРИ требовалась надежная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Командой Первого Бита было предложено решение «БИТ.Управление финансами государственного учреждения».
Новое программное обеспечение было внедрено для 3 пользователей из планово-экономического отдела.
Специалисты Первого Бита провели обучение сотрудников планово-экономического отдела. 

Результаты

• Обеспечены возможности ведения управленческой аналитики финансирования и синхронизация управленческого и регламентированного учета.
• Обеспечена возможность формирования отчетов на основании данных управленческого учета финансового блока для контроля текущей финансовой ситуации вуза и планирования дальнейших действий планового отдела.
• Налажен механизм отражения заявок на расходование средств в разрезе ЦФО, КФО, КОСГУ, источников финансирования и прочей детализацией с возможностью прикрепления сканов документов. Цепочка от резервирования денежных средств до исполнения договоров стала «прозрачной».

Решения применены