«Первый БИТ» реализовал проект по интеграции учетных систем МТУ (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) с порталом АСУ ПФХД

Мы передаем данные на сайт АСУ ПФХД в срок и без ошибок! После внедрения, проведенного компанией «Первый БИТ», бюджеты подразделений университета формируются в 2 раза быстрее. А план финансово-хозяйственной деятельности учреждения заполняется автоматически. Отчетность по бюджету сдается в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ.

Графов Юрий Германович

Графов Юрий Германович

начальник управления экономики и финансов РТУ МИРЭА

Клиент

Московский технический университет связи и информатики

Информация о заказчике

Московский Технологический Университет (МТУ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

МТУ не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов для производства. Студенты разрабатывают технику в конструкторских бюро университета и участвуют в промышленном тестировании изделий на предприятиях. Вуз имеет свою сеть лабораторий и научно-исследовательских центров. Современная материально-техническая база позволяет работать над инновационными проектами.

Университет сотрудничает с высшими учебными заведениями Франции, Германии, Австрии, Швеции, США, Великобритании и других стран. Ведутся совместные исследования. Студенты имеют возможность обучаться в вузах-партнёрах и получать двойные дипломы. В Институте международного образования МТУ учатся студенты из 30 стран. Вуз включен в Ассоциацию инженерных университетов Европы, Международную ассоциацию университетов, Ассоциацию технических университетов России и Китая (АТУРК).

При университете работают курсы подготовки к ЕГЭ, дистанционные подготовительные курсы в МТУ и вечерняя физико-математическая школа.

Цели и задачи проекта

  • Выполнить требование Министерства образования и науки РФ по интеграции учета с сервисом АСУ ПФХД.
  • Автоматизировать выгрузку плана финансово-хозяйственной деятельности из программы учета на сайт pfhd.edu.ru.
  • Упростить подготовку и выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности.

Описание проекта

Министерство образования и науки РФ обязало подведомственные вузы отчитываться о финансово-хозяйственной деятельности через онлайн-сервис АСУ ПФХД. Полное название сервиса – автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности. Суть в том, что вузы должны выгружать план ФХД и дополнительные аналитические данные на сайт pfhd.edu.ru. В течение 2016 года система работала в ознакомительном режиме. С 2017 года вузы обязаны завершить интеграцию учета с АСУ ПФХД. То есть наладить сдачу планов и отчетов по бюджету через онлайн-сервис.

Для Московского Технологического Университета задача осложнялась недавней реорганизацией. В 2014-2016 годах произошло слияние трех вузов: МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ – они стали подразделениями МТУ. Сведения о финансовой деятельности каждого подразделения хранились в отдельной базе. Чтобы создать единый план ФХД учреждения, данные нужно было объединить.

Учет в университете уже был автоматизирован на базе отраслевого продукта «БИТ.Управление финансами государственного учреждения». Это разработка компании «Первый БИТ». Поэтому партнером по интеграции системы учета с сервисом АСУ ПФХД тоже был выбран «Первый БИТ».

На первом этапе проекта специалисты доработали внутреннюю нормативную базу вуза по методическим рекомендациям Министерства образования. Принятые в МТУ показатели планирования сопоставили с теми, которые утверждены для плана ФХД Приказом №717 Минобрнауки.

На втором этапе для системы учета были разработаны запросы, по которым показатели для плана ФХД заполняются автоматически. Специалисты также внедрили в БИТ.УФГУ новый модуль, который выгружает данные для Минобрнауки.

В итоге удалось автоматически сформировать и загрузить на сайт АСУ ПФХД необходимый по закону набор документов:

  • план ФХД на 2017 год,
  • данные по 55 дополнительным аналитическим параметрам,
  • отчет о результатах финансовой деятельности МТУ за 2016 год.

Специалисты «Первого БИТа» обучили плановиков и бухгалтеров работе с новым программным модулем. Сотрудники заказчика теперь самостоятельно редактируют плановые показатели в БИТ.УФГУ, строят и выгружают отчеты для Минобрнауки РФ.

«Первый БИТ» обеспечивает информационно-техническое сопровождение внедренной системы.

Результаты проекта

  • Обеспечен обмен данными между вузом и Министерством образования и науки РФ.
  • В 2 раза ускорено формирование бюджетов подразделений для плана ФХД учреждения.
  • План ФХД вуза выгружается в систему АСУ ПФХД за минуту – одним нажатием кнопки. Выгрузка вручную занимала бы целый рабочий день.
  • Оптимизирована система бюджетного планирования и контроля за исполнением бюджетов. Бюджет на 2016 год исполнен без дефицита.
  • Составлен план финансово-хозяйственной деятельности вуза на 2017 год.
  • Плановому отделу и бухгалтерии вуза обеспечено техническое сопровождение в режиме 24/7.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"

Оставить заявку

Другие внедрения в Образование

Еще кейсы с похожей задачей

У вас есть задача?

Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.