БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

Ускорьте рутинные процессы при работе с абитуриентами вместе с БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

Программа предназначена для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии вуза: регистрация данных абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, а также предоставление отчетности по итогам работы.

Функциональные возможности

Полная интеграция с ФИС ГИА

все данные от настройки приемных кампаний до выгрузки приказов о зачислении поступают в ФИС с использованием сервиса автоматизированного взаимодействия

Учет результатов ЕГЭ

Реализована автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным Федеральной информационной системы ГИА и приема (ФИС)

Автоматическое формирование Приказов о зачислении

по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента особых прав, целевых направлений, результатов олимпиад

Формирование конкурса для проведения приема

(условия приема по каждой конкурсной группе, учет особых прав, результатов олимпиад и др.

Регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов

при поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление, реализованы все актуальные требования Порядка приема, включая согласие на зачисление, учет подлинников, целевых направлений и т.д.

Формирование отчетности

для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

Формирование необходимого пакета документов для абитуриента

(расписки, описи, анкета и т.д.)

Результаты внедрения программы

Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема

Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе

Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема

Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе

Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема

Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе

Предусмотрена полная интеграция с ФИС начиная с загрузки справочных данных ФИС в модуль приемная комиссия и заканчивая выгрузкой приказов о зачислении из модуля в ФИС. Все настройки приемных кампаний выполняются в модуле Приемная комиссия, на сайте ФИС ничего не делать не нужно. Получение результатов ЕГЭ, выгрузка заявлений, приказов осуществляется автоматически по команде пользователя.

Предусмотрена регистрация анкетных данных абитуриентов: паспортные данные, состав семьи, контактная информация, данные о воинской обязанности, сведения об образовании, посещении подготовительных курсов, отличительные признаки (льготы, результаты олимпиады и т.д.) По данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи).

Предусмотрена регистрация заявлений абитуриентов. Предусмотрен механизм автоматического формирования регистрационного номера абитуриента с учетом параметров обучения абитуриента: факультета, специальности, формы обучения, программы обучения, специализации, вида финансирования и т.д. Реализован учет результатов ЕГЭ и их проверка в ФИС. Также могут учитываться целевые направления и письма направляющих организаций. Предусмотрены ситуации, когда абитуриент может забрать заявление, повторно подать его, внести дополнения и изменения (при этом сохраняется история изменений).

Для проведения вступительных испытаний предусмотрен механизм «Условия проведения конкурсов». Данный механизм позволяет для каждой конкурсной группы указать перечень вступительных испытаний, условия их проведения, условия поступления без вступительных испытаний, условия получения максимального балла по дисциплине, индивидуальные достижения, которые могут приниматься по данной группе.

Автоматизировано формирование приказов о зачислении по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента особых прав, результатов олимпиад, заявления о согласии на зачисление, предоставленных копий/подлинников документов об образовании.

Предусмотрена настраиваемая система построения рейтинговых списков с учетом различных преимуществ абитуриента, плана приема и суммы набранных на испытаниях баллов. Автоматизировано формирование и печать приказов о зачислении, с учетом оплат, целевых направлений, льгот и т.д.

Разработан ряд отчетов для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний, например, список абитуриентов, ежедневный отчет, данные по целевым направлениям, качество знаний абитуриента и т.д. В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, базовое образование, а также любые другие параметры и отличительные признаки абитуриента.

Фотогалерея

Внедрения

Первый БИТ успешно завершил проект в Грозненском государственном нефтяном техническом университете имени академика М.Д. Миллионщикова

Грозненский государственный нефтяной технический университете имени академика М.Д. Миллионщикова

Необходимость в проекте возникла у нефтяного университета на волне приемной кампании. При подаче документов в вуз собирались большие очереди из абитуриентов, данные о поступающих хранились в различных базах, также возникали сложности с контролем всех абитуриентов. Отчёты формировались долго.

Первый БИТ автоматизировал учет абитуриентов и документации по учебному процессу в Московском городском психолого-педагогическом университете

МГППУ

На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

гсгу

Вузу требовалось оптимизировать работу приёмной комиссии: внедрить программное обеспечение, которое сократило бы количество бумаг, заполняемых вручную. Наибольшую сложность в работе комиссии составляла выгрузка контрольных показателей приёма и данных о принятых абитуриентах в информационную систему ФИС ЕГЭ.

Университет туризма и сервиса в 3 раза ускорил прием абитуриентов с решением «Первого БИТа»

Российский государственный университет туризма и сервиса

Российский государственный университет туризма и сервиса нуждался в модернизации работы приемной комиссии. Время обработки могло занимать до 1 часа на каждый комплект документов, что становилось причиной большого неудобства для поступающих.

МГТУ ГА провёл приёмную кампанию в режиме онлайн с помощью Первого Бита

Московский государственный технический университет гражданской авиации

Основная цель проекта состояла в том, чтобы организовать дистанционный прием абитуриентов в соответствии с приказом 547 № от 03 апреля 2020 года.

РГГУ организовал приём документов от абитуриентов в режиме Online с командой Первого Бита

Российский государственный гуманитарный университет

Главной целью проекта было проведение необходимой работы по оперативному приему поступающих в дистанционном режиме в 2020 г. согласно приказу №547 от 03 апреля 2020 г.

Студенты РТУ МИРЭА ускорили решение вузовских вопросов с помощью БИТ.Личный кабинет студента

МИРЭА - Российский технологический университет

Руководству РТУ МИРЭА было необходимо создать службу единого окна для студентов, с помощью которого обучающиеся будут решать вопросы в режиме online и сведут к минимуму посещение деканатов.

РУДН предоставил возможность абитуриентам подать заявление на поступление в Online режиме

Российский университет дружбы народов

Российскому университету дружбы народов было необходимо предоставить абитуриентам возможность подать заявление тремя способами - через Госуслуги, личный кабинет абитуриента на сайте и в традиционном offline режиме. В качестве исполнителя проекта руководство вуза выбрало команду компании «Первый Бит», с которой успешно сотрудничает по другим проектам.

Институт русского языка им. А.С. Пушкина повысил производительность труда с помощью перехода на Astra Linux

Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина

Предпосылками проекта стали жалобы пользователей бухгалтерии и других подразделений, на низкую производительность при работе с учетными системами на базе продуктов компании 1С. Кроме того, из-за устаревшего оборудования не было возможности осуществить переход на новые релизы конфигураций 1С:ЗКГУ, 1С:БГУ, БИТ.ВУЗ, БИТ.Общежитие.

Алфёровский университет успешно проводит приёмную кампанию с помощью Первого Бита

Санкт-Петербургский национальный исследовательский Академический университет имени Ж. И. Алфёрова Российской академии наук (Алфёровский университет)

Алфёровскому университету требовалось создать систему для ведения полного цикла задач приёмной кампании и учебного процесса в учебном учреждении. За решением руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит».

Высшая школа экономики успешно провела приёмную кампанию – 2022 с Первым Битом

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ)

НИУ ВШЭ было необходимо предоставить абитуриентам возможность подать заявление тремя способами: на Едином портале государственных услуг (далее ЕПГУ), через личный кабинет абитуриента (далее ЛКА) на сайте и в традиционном offline режиме. Исполнителем проекта была выбрана компания «Первый Бит».