Алфёровский университет успешно проводит приёмную кампанию с помощью Первого Бита

Клиент

Санкт-Петербургский национальный исследовательский Академический университет имени Ж. И. Алфёрова Российской академии наук (Алфёровский университет)

Информация о заказчике

Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего образования и науки «Санкт-Петербургский национальный исследовательский Академический университет имени Ж. И. Алфёрова Российской академии наук» (СПбАУ им. Ж.И. Алфёрова, Алфёровский университет) — образовательная организация высшего образования в Санкт-Петербурге, единственный в России университет, основанный нобелевским лауреатом.
Академический университет готовит по программам бакалавриата, магистратуры и аспирантуры. Подготовка осуществляется по следующим профилям: нанотехнология, нанобиотехнология, биоинформатика, теоретическая физика твердого тела, физика космоса.
Коллективом университета проводятся фундаментальные и прикладные научные исследования мирового уровня в таких направлениях, как полупроводниковая наноэлектроника и нанофотоника, а также микрофлюидные и биосенсорные технологии. При этом создаётся современная техническая база для обучения студентов старших курсов, молодых специалистов и аспирантов передовым технологиям
В состав университета входит Академический Лицей «Физико-техническая школа» - одна из лучших физико-математических школ России
В 2010 году Университету присвоен статус "Национальный исследовательский университет".

Цели и задачи проекта

• Внедрить решение «БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия», настроить интеграцию с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», ФИС ГИА и приёма.
• Формировать индивидуальные условия приёма для каждой конкурсной группы с учётом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад, индивидуальных достижений, и пр.
• Автоматизировать проверку результатов ЕГЭ в ФИС ГИА и приёма.
• Обеспечить передачу информации по поступающим в ФИС ГИА и приёма.
• Автоматизировать процесс создания приказов о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и/или вступительных испытаний с учётом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад, целевых направлений по всем условиям проведения конкурса.
• Подготовить отчётность для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе профилей направлений, видов финансирования.
• Автоматизировать весь цикл задач учебной части вуза в части обеспечения процесса обучения студента: от формирования личного дела студента до выдачи ему диплома.
• Настроить интеграцию с ГИС «Современная цифровая образовательная среда» (ГИС СЦОС).

Описание проекта

Алфёровскому университету требовалось создать систему для ведения полного цикла задач приёмной кампании и учебного процесса в учебном учреждении. За решением руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит».
Команда Первого Бита предложила внедрение решений БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия, БИТ.Личный кабинет абитуриента и БИТ.ВУЗ.Учебная часть. Благодаря командной работе руководства Алфёровского университета и Первого Бита был организован полный цикл по решению задач приёмной кампании вуза: приём заявлений, формирование списков, допущенных к вступительным испытаниям, формирование экзаменационных ведомостей, конкурсных списков и приказов о зачислении. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа со студентами и их документами.

Результаты

• Подача абитуриентами заявлений осуществляется в режиме online через личный кабинет абитуриента на сайте университета. Абитуриент авторизуется в личном кабинете с помощью механизма регистрации. В личном кабинете предусмотрена возможность прикрепления скан-копий документов, подача согласий на зачисление.
• Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приёмной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
• В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
• Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются полуавтоматически.
• При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
• Сотрудники университета могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
• Сформирована выдача аналитики по абитуриентам и обучающимся.
• По зачисленным абитуриентам все личные данные появляются в системе автоматически. Требуется лишь назначить студенту учебный план и группу.
• В процессе тестирования передача и выгрузка основных данных из информационной системы вуза в ГИС СЦОС: информация об образовательных программах; информация об учебных планах; информация о дисциплинах; связь учебных планов и дисциплин; сведения о студентах; связь учебных планов и студентов; сведения об успеваемости (оценках) студентов; движение контингента (зачисление, отчисление, академический отпуск и пр.).

Решения применены