Клиент
Грозненский государственный нефтяной технический университете имени академика М.Д. Миллионщикова
Информация о заказчике
Старейший вуз нефтегазового профиля страны, среди выпускников которого академики РАН А. А. Дородницын, М. Д. Миллионщиков, С. Н. Хаджиев, видные руководители нефтяного и газового комплекса страны.
Цели и задачи проекта
- «Избавиться» от очередей при подаче документов, сделать процесс подачи документов в вуз более удобным.
- Создать единую базу для хранения всех данных о поступающих.
- Сократить время формирования отчётности по результатам ЕГЭ, свести количество ошибок к нулю.
- Реализовать проект дистанционно.
Описание проекта
Необходимость в проекте возникла у нефтяного университета на волне приемной кампании. При подаче документов в вуз собирались большие очереди из абитуриентов, данные о поступающих хранились в различных базах, также возникали сложности с контролем всех абитуриентов. Отчёты формировались долго.
Университет выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ» из-за её успешного опыта внедрения БИТ.Приёмная комиссия в других крупных вузах России.
Проект проходил по следующим этапам:
- Отгрузка Программного обеспечения;
- Установка Программного обеспечения;
- Настройка;
- Обучение;
- Консультации в реальном времени;
- Моделирование;
- Доработка;
- Запуск в эксплуатацию;
- Техническая поддержка.
Реализация проекта заняла 2 недели. Особенностью его являлось то, что он выполнялся дистанционно. Была создана система, дающая возможность абитуриентам подать заявку на поступление и отследить его результаты дистанционно. Создан инструмент для хранения всех данных о поступающих и поступивших в единой базе.
Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным как Федеральной базы свидетельств (ФБС), так и Федеральной информационной системы (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
Результаты проекта
- Теперь абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно. Для подачи документов в ГНУ студенту достаточно зарегистрироваться на официальном сайте вуза, зайти в раздел приёмной комиссии и заполнить все необходимые документы. На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы.
- Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.
- Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
- Не было необходимости выезда специалиста, благодаря чему время расходовалось эффективно, с меньшей стоимостью проекта.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Решения применены
Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"
Оставить заявкуДругие внедрения в Образование
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.