05.03.2021

МГТУ ГА провёл приёмную кампанию в режиме онлайн с помощью Первого Бита

Отзывы

Благодарим компанию «Первый Бит» за своевременную помощь при организации приемной кампании 2020 в тяжелый год ограничений из-за эпидемии коронавируса. Теперь у нас есть отличный инструмент для проведения онлайн-приемных кампаний в будущем.

Борзова Анжела Сергеевна,
проректор по учебно-методической работе

Отрасль:
Вузы
Автоматизировано рабочих мест:
10
Продолжительность проекта:
Май – Август 2020г.

Информация о заказчике

Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА) — государственное высшее учебное заведение в Москве. Основан в 1971 году. Ведущее высшее учебное заведение России по подготовке авиационных специалистов эксплуатационного профиля для гражданской авиации.

МГТУ ГА является вертикально-интегрированным образовательным комплексом, построенным в рамках концепции развития транспортного образования. В Университете реализована концепция обучения в течение жизни (не одно образование на всю жизнь, а образование всю жизнь), выстроена система непрерывного образования. В структуре НОЦ МГТУ ГА функционирует Отдел научной работы, который организует проведение научно-исследовательских работ в рамках хоздоговорных и госбюджетных НИР по 12-и основным направлениям научных исследований Университета.

В университете постоянно ведется работа, направленная на повышение качества набора абитуриентов, проводятся общие и специализированные дни открытых дверей. Преподаватели МГТУ ГА проводят открытые лекции в школах. В результате такой планомерной работы значительно вырос интерес к университету у абитуриентов, что сказалось не только на количестве поданных заявлений, но и на росте среднего балла ЕГЭ.


Цели и задачи проекта

Основная цель проекта состояла в том, чтобы организовать дистанционный прием абитуриентов в соответствии с приказом 547 № от 03 апреля 2020 года.


Задачи:
  1. Создать личный кабинет абитуриента, в котором каждый поступающий подать заявку на необходимое количество направлений.
  2. Обеспечить учет и проверку результатов ЕГЭ.
  3. Организовать передачу данных об абитуриентах в федеральную информационную систему государственной итоговой аттестации.
  4. Сформировать условия приема по каждой конкурсной группе с учетом особых прав и результатов олимпиады.
  5. Составить приказы о зачислении по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом особых прав, целевых направлений и пр.
  6. Подготовить отчетность для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.


Описание проекта

В связи с распространением в 2020 году коронавируса Министерство науки и высшего образования РФ издало приказ № 547 от 03 апреля 2020 года «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год». Согласно приказу, учебным заведениями стало необходимо обеспечить дистанционный прием документов абитуриентов.

МГТУ ГА было необходимо пересмотреть процесс приема абитуриентов для соблюдения законодательства и перевести его в онлайн-режим. За помощью руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит», с которой успешно сотрудничает уже несколько лет по разным проектам.
Команда Первого Бита предложила внедрить два решения – БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия и БИТ.Личный кабинет абитуриента и настроить интеграцию. Проект был выполнен в сжатые сроки. В результате автоматизации приемная кампания-2020 МГТУ ГА прошла без накладок.


Результаты проекта

  • Абитуриенты подают заявления в онлайн-режиме через сайт Университета в личном кабинете абитуриента.
  • Введенные абитуриентом данные автоматически попадают в систему «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия», в которой сотрудники приемной комиссии проверяют поданные заявления. По результатам проверки модератор отправляет заявление на доработку абитуриенту или допускает к конкурсу. Статус заявления абитуриент может проверить в личном кабинете.
  • При поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление через личный кабинет абитуриента. Затем проходит регистрация проверенных модератором анкетных данных и заявлений абитуриентов. Зачисление происходит в соответствии с требованиями Порядка приема с учетом целевых направлений, подлинников, согласия на зачисление и т.д.
  • В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
  • Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются автоматически.
  • При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
  • Сотрудники университета могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности