БИТ.Личный кабинет абитуриента

Зачем Вам БИТ.Личный кабинет абитуриента?

В 2020 году всемирная организация здравоохранения объявила глобальную эпидемию вируса под названием COVID-19, вызывающего пневмонию. В борьбу с инфекцией вступила Россия. Чтобы не допустить распространение болезни, Министерство науки и высшего образования РФ выпустило приказ № 547 от 03 апреля 2020 г. «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год».

Согласно приказу, учебному заведению необходимо обеспечить дистанционный прием документов поступающих.

Наша команда разработала инструмент «БИТ.Личный кабинет абитуриента» (далее БИТ.ЛКА) для проведения приемной кампании-2020 в режиме Online. Инструмент подходит вузам, колледжам, НИИ и прочим учебным учреждениям, занимающихся приемом обучающихся.

Возможности программы БИТ.Личный кабинет абитуриента

• Механизм регистрации/авторизации абитуриента для доступа к сервисам ЛКА;
• Возможность ввода:
  

1. Личных данных абитуриента;
2. Данных документа, удостоверяющего личность;
3. Адреса регистрации;
4. Адреса проживания;
5. Контактных данных (телефон, e-mail);
6. Данных документа об образовании;
7. Имеющихся результатов ЕГЭ;
8. Сведений о контактных лицах (членах семьи);
9. Сведений об изучаемых иностранных языках;
10. Сведений об индивидуальных достижениях;
11. Сведений о дипломах олимпиад;
12. Пожеланий о предоставлении общежития;
13. Возможность указания произвольного набора прочих документов;
    

• Возможность выбора одного или нескольких конкурсов, в которых абитуриент хочет участвовать;
• Возможность выбора одной или нескольких дисциплин, по которым абитуриент намерен участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний, проводимых образовательным учреждением;
• Прикрепление скан-копий документов;
• Возможность просмотра статуса заявки;
• Механизмы обмена с учетной системой;
• Возможность выгрузки данных в файлы;
• Модуль модерации в БИТ.ВУЗ, 1С:Университет, 1С:Колледж.

Планы по развитию

• Отображение расписания вступительных экзаменов;
• Механизм отправки сообщений абитуриенту модератором;
• Механизм дополнительных заявок - абитуриент сможет в свободной форме описать пожелания по изменению своих данных (любые, включая согласие на зачисление, отзыв и т.д.) и передать модератору. У модератора будет предусмотрен механизм отражения этих изменений;
• Механизм выгрузки данных из ЛКА в табличные документы (для обособленной установки без учетной системы);
• Механизм модерации заявок на портале;
• КЛАДР;
• Подключить сервис валидации паспорта.
  

В поставку входит:

• БИТРИКС.Старт;
• Личный кабинет абитуриента;
• Установка и настройка;
• Интеграция с БИТ.ВУЗ, 1С:Университет, 1С:Колледж;
• Механизм выгрузки данных в XML для интеграции с любой другой учетной системой. Вам будет предоставлена вся необходимая техническая документация для интеграции с любой системой проведения приемной кампании.

Кейсы

Борзова Анжела Сергеевна,
проректор по учебно-методической работе

Благодарим команду Первого Бита за вклад в оптимизацию работы Приемной комиссии Университета и решение актуальных задач приемной компании, прошедшей в 2020 году. В результате нашего успешного сотрудничества удалось не только принять в дистанционном режиме и своевременно обработать весь объем заявлений от абитуриентов, но и решить проблемы, связанные с передачей данных и взаимодействием с ФИС ГИА и приема.

Беляева Татьяна Александровна,
Начальник Управления по информатизации и информационным технологиям РГГУ

Организация онлайн-приемной кампании-2020 в условиях распространения коронавируса

Часть I

Часть III