Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.
Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!
Удоратин Юрий Владимирович
Руководитель департамента финансового планирования и учета Сыктывкарского государственного университета имени Питирима СорокинаКлиент
Сыктывкарский государственный университет
Информация о заказчике
Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.
Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.
В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.
Цели и задачи проекта
Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:
- Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
- Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
- Автоматизировать получение оперативной отчетности;
- Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.
Описание проекта
Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.
Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».
Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.
Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.
Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.
Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.
Результаты проекта
- Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
- Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
- Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
- Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"
Оставить заявкуДругие внедрения в Образование
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.