Первый Бит разработал сайт для научной конференции в НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева

Клиент

Национальный медицинский исследовательский центр сердечно-сосудистой хирургии имени А. Н. Бакулева

Информация о заказчике

Национальный медицинский исследовательский центр сердечно-сосудистой хирургии имени А. Н. Бакулева (ФГБУ «НМИЦ ССХ им. А. Н. Бакулева» Минздрава России) — медицинский комплекс в Москве, осуществляет лечебную, научную, педагогическую и организационную деятельность как головное учреждение страны по проблеме «Сердечно-сосудистая хирургия». В состав НМИЦ ССХ им. А. Н. Бакулева входят два института: институт кардиохирургии им. В. И. Бураковского, институт коронарной и сосудистой хирургии.

Специализация учреждения — диагностика, консервативное и хирургическое лечение заболеваний сердца и сосудов у всех возрастных групп больных, включая новорожденных детей.

На базе центра организовано обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре, работает учебно-исследовательский центр «Современные медицинские технологии» и кафедра сердечно-сосудистой хирургии Российской медицинской академии последипломного образования. Функционирует студенческое научное общество, объединяющее студентов всех московских медицинских вузов, интересующихся кардиохирургией и кардиологией. В Центре регулярно проводятся различные научные конференции, такие как Всероссийский съезд сердечно-сосудистых хирургов, Всероссийский съезд аритмологов и другие. В 2011 г. Центр организовал проведение 60-го международного конгресса Европейского Общества сердечно-сосудистых хирургов (ESCVS). В мае 2018 года Центр организовал и провел 26-й съезд Азиатского общества сердечно-сосудистых и торакальных хирургов (ASCVTS).

Цели и задачи проекта

Обеспечить информационное сопровождение международной медицинской конференции ASCVTS.
Предоставить удобные инструменты для организации международной конференции для оргкомитета и пользователей.

Описание проекта

С задачей разработки сайта для международной конференции ASCVTS в Первый Бит обратился Национальный медицинский исследовательский центр сердечно-сосудистой хирургии имени А. Н. Бакулева. Выбор команды Первого Бита в качестве подрядчика был обусловлен наличием опыта разработки сайтов для мероприятий.

Самая большая сложность при проектировании возникла в начале проекта. На раннем этапе не было никакой информации о мероприятии, даже даты и место проведения были неточными. Команда Первого Бита, руководствуясь собственным опытом и опытом заказчика, для всех основных разделов сайта разработала 20 прототипов и утвердила их у заказчика.

Дизайнер проработал каждый прототип творчески и с учетом UX переработал концепцию. Дизайн обсуждался с оргкомитетом на личных встречах и с помощью специализированного ПО в режиме реального времени. Дизайнер также дал свои рекомендации для верстальщиков, каким образом лучше адаптировать макеты для различных мобильных устройств. Дизайнер предложил концепцию в стиле material design. Изначальный концепт предлагал решение в нежно-вишневых тонах, что отражало азиатскую направленность мероприятия, но в конечном итоге утвердили нейтральную «мяту». Одной из сложностей стало внедрение не самого современного логотипа. В результате была «выровнена» стилистика и главная страница стала привлекательной и простой.

Изначально планировалось сверстать сайт c использованием фреймворка bootstrap, но в процессе произошло понимание, что сетка очень сложная, в результате чего был собран собственный фреймворк под проект. Промосайт мероприятия был реализован статической страницей с внедрением скрипта для сбора почтовых подписчиков.

Личный кабинет обкатали и внедрили на продуктивную среду до начала подачи тезисов.

Разработку начали с многоступенчатой регистрационной формы. Сформировали личный кабинет, включивший персональные данные, подписки, дополнительные услуги.

Итоговый состав работ включал агрегацию требований, техническую документацию, адаптивный дизайн, адаптивную верстку, разработку на «1С-Битрикс», дизайн почтовых шаблонов, интеграцию платежных систем, генерацию отчетов, поддержку проекта, системное администрирование.

Результаты проекта

Мероприятие прошло успешно, все тезисы были поданы вовремя, программа сформирована на сайте, оплаты успешно принимались как за участие, так и за спонсорские пакеты. Во время мероприятия участники пользовались сайтом как планировщиком для посещения докладов.

Запущен информационный сайт на английском языке с программой, оргкомитетом, датами проведения и подачей тезисов на мероприятия.
Выполнена разработка сайта на «1С-Битрикс». Подготовлены production и development контуры эксплуатации, настроен git.
Организована онлайн-регистрация и обеспечена 4-ступенчатая процедура подачи тезисов: много вычислений, проверок, условий.
Поставлен скрипт обратного отсчета времени.
Разработан личный кабинет оргкомитета с возможностью модерации списка тезисов и детальных страниц доклада.
Разработан многофункциональный кабинет участника конференции с возможностью просмотра программы конференции, подачи тезисов, корректировки тезисов и оплаты мероприятия.
Команда Первого Бита запрограммировала три разные формы DOCX отчетов и список участников конференции со сложной фильтрацией.
Разработана процедуры оплаты регистрации (в том числе в валюте), включая настройку эквайринга Тинькофф. Сформировано 4 разных формата счета в PDF.