1С:Медицина. Больничная аптека

Это решение для автоматизации деятельности больничных аптек и розничных аптечных пунктов внутри медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и государственные). По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».

Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Возможности

• Универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:
• Управление закупками: учет закупок, регистрация и контроль цен, экспорт данных для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств», контроль деятельность по работе с поставщиками, отчеты по закупкам, оценка эффективности финансовых затрат на закупку и т.д.
• Управление запасами в аптеке: учет движения номенклатуры аптечных товаров , аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам, аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам, возможность организовать учет движения аптечных товаров, раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров, формирование оприходования, формирование отпуска в отделения, формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, проведения инвентаризации, формирование развернутых аналитических отчетов, проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.
• Управление изготовлением: учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе, ведение перечня лекарственных прописей, учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки, вывод регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
• Управление запасами в отделениях: различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров, регистрация требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата, ведение формулярных перечней отделений, персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей, автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
• Управление продажами в розничном аптечном пункте: учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке, оплата по чеку в автоматизированной торговой точке.
• Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА.
• Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС.
• Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора, с ИТС МЕДИЦИНА.
• Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей.
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок.
• Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие.
• Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов.
• Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы,фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
  

Сервисные возможности

Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных препаратам реализована возможность загрузки из «Регистра лекарственных средств России» с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным препаратам, которые были переданы в конфигурацию ранее. В файле забракованных серий с ИТС МЕДИЦИНА передается идентификатор позиции «Регистра лекарственных средств России», что обеспечивает однозначное соответствие между номенклатурой в учетной системе и загруженной забракованной серией препарата в файле.

Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX и DrugID для выгрузки файла на портал "Оперативный мониторинг лекарственных средств". Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта ИТС МЕДИЦИНА, то эти коды загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.

Кейсы и отзывы

«После внедрения «1С:Медицина.Больничная аптека» схема лекарственного снабжения Университетских больниц стала гораздо проще и эффективнее. Мы получили возможность достоверно и быстро оценивать рациональность использования материальных ресурсов. Одно из преимуществ созданной системы - это возможность ее развития. В ближайшем будущем мы планируем запустить в работу персонифицированный лекарственный учет. Это будет возможно с помощью индивидуального комплектования медикаментов и идентификационных браслетов пациентов. Мы были рады сотрудничать с компаний "Первый БИТ" и благодарны специалистам за проявленный профессионализм и индивидуальный подход к решению наших непростых задач».

Реброва Екатерина, начальник управления организационного обеспечения и контроля качества
медицинской деятельности Клинического центра Первого МГМУ им. И.М. Сеченова