Развитие цифровой среды учебной части Казанского государственного медицинского университета

Сотрудничество с «Первым Битом» позволило нам вывести учебный процесс на новый уровень благодаря внедрению «БИТ.Личный кабинет». Теперь студенты и преподаватели имеют оперативный доступ к информации, а нагрузка на деканаты значительно сократилась. Результаты превзошли ожидания: мы не только оптимизировали процессы, но и укрепили репутацию современного университета.

Дирекция цифровизации казанского медицинского университета

Клиент

Казанский государственный медицинский университет (КГМУ)

Информация о заказчике

Ведущий медицинский вуз России, осуществляющий подготовку специалистов в области здравоохранения. Университет обладает развитой инфраструктурой и стремится к модернизации процессов, чтобы повысить качество образования и эффективность управления учебной деятельностью. В связи с увеличением числа студентов и преподавателей, а также усложнением внутренних процессов, возникла необходимость создания единой цифровой среды, которая бы упростила доступ к учебной информации и сократила бюрократическую нагрузку на сотрудников и деканаты.

Задачи проекта

Создание единой цифровой среды для студентов и преподавателей с доступом к актуальной информации
Автоматизация ключевых учебных процессов, включая учет внеучебной нагрузки и экзаменационных ведомостей
Оптимизация работы деканатов и сокращение бумажного документооборота
Повышение эффективности взаимодействия между студентами, преподавателями и администрацией
Формирование гибкой цифровой инфраструктуры с возможностью дальнейшего развития и интеграции новых модулей

Описание проекта

Университет столкнулся с рядом задач, требующих пересмотра подходов к организации учебного процесса. Студенты и преподаватели не имели быстрого доступа к информации: учебные планы, нагрузка, зачетные книжки, портфолио, справки и приказы были доступны лишь фрагментарно и с задержками, что затрудняло взаимодействие. Преподаватели тратили значительное время на бумажный документооборот — ведомости, внеучебную нагрузку, расчетные листы, справки и приказы оформлялись вручную, создавая очереди и перегрузку в деканатах. Управление учебным процессом велось в разрозненных системах: бумажные документы, Excel и ручной ввод в «1С:Университет ПРОФ» увеличивали риск ошибок и снижали управляемость. Учет посещаемости, текущей успеваемости и составление расписания оставались неавтоматизированными, из-за чего данные обновлялись с задержками. Одновременно университет стремился повысить свою репутацию как цифрового вуза, привлекательного для абитуриентов и специалистов.

Для решения этих задач университет обратился к компании «Первый Бит» с целью внедрения цифровой среды, обеспечивающей быстрый и удобный доступ к учебной информации для студентов и преподавателей. Основные цели включали снижение нагрузки на сотрудников за счет отказа от бумажных процессов и перехода к автоматизированному взаимодействию между участниками образовательного процесса.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Что сделано

Компания «Первый Бит» предложила внедрение программного продукта «БИТ.Личный кабинет обучающегося и преподавателя», созданного на базе «1С:Предприятие 8» для конфигурации «1С:Университет ПРОФ» и использующего «1С:Шину» для интеграции данных. Решение «1С:Университет ПРОФ» автоматизирует ведение контингента студентов, учебное планирование, учет успеваемости, отчетность и взаимодействие со всеми участниками процесса, служа платформой для личных кабинетов. «1С:Шина» обеспечивает стабильный обмен данными между «1С:Университет ПРОФ», внешними сервисами и внутренними системами, централизует информационные потоки и повышает согласованность, актуальность и доступность данных в режиме реального времени. «БИТ.Личный кабинет обучающегося и преподавателя» стал цифровым каналом взаимодействия с доступом к расписанию, успеваемости, расчетным листам, справкам, заявкам на командировки и внутренним уведомлениям, полностью интегрированным в цифровую экосистему вуза.

На этапе реализации был создан единый цифровой контур, включающий личные кабинеты с доступом к учебным планам, нагрузке, зачетным книжкам, портфолио и возможностью заказывать справки, получать расчетные листы и следить за объявлениями преподавателей. Интеграция с помощью «1С:Шины» объединила ранее разрозненные системы университета, позволив централизованно управлять обменом данными. Были автоматизированы ключевые процессы, такие как заполнение ведомостей и учет внеучебной нагрузки, что устранило ручной труд и снизило риски ошибок. Отправка расчетных листов преподавателям также была переведена в электронный формат через ЛКП, сняв нагрузку с деканатов. Для удобства пользователей разработан интуитивно понятный интерфейс, доступный в любое время с любого устройства.

Результаты

Оперативный доступ к информации: студенты и преподаватели получили возможность в реальном времени просматривать учебные планы, нагрузка, электронные зачетные книжки, портфолио преподавателя и студента, заказывать справки через личные кабинеты.
Автоматизация заполнения внеучебной нагрузки преподавателя: преподаватель получил возможность самостоятельно корректировать и заполнять данные о своей внеучебной деятельности, а также отслеживать плановые и фактические показатели в часах в разрезе направлений внеучебной деятельности.
Автоматизация заполнения экзаменационных ведомостей: преподаватель получил возможность заполнения ведомостей из своего ЛК прямо на конкретном экзамене.
Снижение бумажного документооборота: переход на электронные формы позволил отказаться от бумажных ведомостей и снизить нагрузку на преподавателей на 30%.
Улучшение взаимодействия: скорость обмена информацией между преподавателями и студентами выросла на 30%, что повысило эффективность учебного процесса.
Снижение нагрузки на деканаты: автоматизация выдачи расчетных листов сократила ежемесячные трудозатраты сотрудников деканатов на 90%, устранив очереди и необходимость печати документов, а преподавателям больше нет необходимости ежемесячно стоять в очереди за получением документа.
Экономия ресурсов: переход на цифровые процессы позволил сократить расходы на бумагу и оптимизировать работу сотрудников деканатов.
Прозрачность данных: все расчетные листы теперь автоматически отправляются в ЛКП, что упростило контроль и доступ к информации для преподавателей.
Повышение репутационного статуса: внедрение современной цифровой инфраструктуры укрепило имидж университета как передового образовательного учреждения, что положительно сказалось на восприятии со стороны студентов и сотрудников.
Гибкость системы: интеграция через «1С:Шину» открыла возможности для дальнейшего подключения новых модулей и систем университета и вывода дополнительной информации в ЛК.
Дальнейшее развития: университет получил базу для внедрения новых функций, таких как автоматизация оплаты платных услуг и полный цикл управления командировками.