Выражаем благодарность специалистам офиса «Первый БИТ» м. Семёновская за оперативность и ответственный подход к решению нашей задачи. Сложность заключалась в значительном ограничении по времени — на формирование план-графика было отведено всего 3 дня. Однако благодаря сотрудникам компании «Первый БИТ» план-график был загружен в Единую информационную систему своевременно и без ошибок!
Лукин Александр Венедиктович
начальник отдела закупок ФГБУ «Канал имени Москвы»Клиент
Канал имени Москвы
Основной целью проекта было ускорение работы с Единой информационной системой в сфере закупок и оптимизация взаимодействия с ней. Предстояло решить задачи:
- Автоматизировать выгрузку документов на сайт Единой информационной системы в сфере закупок;
- Обновить программное обеспечение, актуализировать справочники и форматы электронного обмена;
- Настроить экспорт план-графика из шаблона в Excel на сайт.
Второй целью проекта стало повышение эффективности имеющегося программного обеспечения, взаимная интеграция баз и упрощение работы пользователей.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Решения применены
Что сделано
Отдел закупок ФГБУ «Канал имени Москвы» для подготовки плана-графика использовал следующую методику: формировал план-график из заявок в MS Excel, а затем вручную переносил в форму на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.
Для автоматизации процессов, связанных с организацией закупок, руководство учреждения обратилось к специалистам компании «Первый БИТ». В прошлом «Канал имени Москвы» уже сотрудничал с «Первым БИТом», и положительный опыт совместной работы стал решающим фактором при выборе компании-интегратора.
Сложность поставленной задачи заключалась в ограниченном времени на выполнение проекта. На формирование план-графика, содержавшего около 400 строк, было отведено всего 3 дня.
Специалисты обновили программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», актуализировали справочники и форматы электронного обмена. Обновление позволило выполнять выгрузку документов на сайт Единой информационной системы в сфере закупок.
Для экспорта на сайт данных план-графика, выполненного в виде файла MS Excel, потребовалось создание специальной обработки. Специалисты оперативно выполнили разработку, провели тестирование обработки и проверку полученной информации, после чего план-график был выгружен на сайт Единой информационной системы в области закупок.
Благодаря новой обработке сотрудники учреждения избавились от необходимости вручную переносить данные план-графика на сайт. Период подготовки сводного плана-графика из заявок по итогам проекта был сокращен с 5 дней до 3, что очень важно в условиях сжатых сроков. Большим преимуществом является возможность повторного использования обработки (с минимальными изменениями) в следующем периоде.
Результаты
Поможем решить ваши задачи в сфере "Государственный сектор"
Оставить заявкуДругие внедрения в Государственный сектор
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.