БИТ.ВУЗ.Расписание

Составляйте расписание быстро и без ошибок вместе с БИТ.ВУЗ.Расписание



БИТ.ВУЗ.Расписание предназначен для автоматизации работы служб по составлению расписания. Результатом внедрения программы является безошибочное и быстрое составление расписания занятий с учетом пожеланий преподавателей.

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ С ПОМОЩЬЮ БИТ.ВУЗ.РАСПИСАНИЕ

Составление расписания, привязанного к производственному календарю с указанием праздничных и выходных дней

Учет пожеланий преподавателей (предпочитаемый корпус, дни недели, конкретные календарные дни)

Контроль коллизий в расписании при его составлении

Учет времени работы конкретных аудиторий при составлении расписания

Использование любого количества различных планов звонков в одном расписании

Упрощение составления расписания для обучающихся разных форм обучения (очная/заочная/вечерняя) или для обучающихся в период сессии

Разграничение прав на ввод расписания занятий: только владелец либо пользователь с полными правами может удалять или заменять занятие

Отчетность, позволяющая получить расписание вуза, курса, факультета, преподавателя, группы, дисциплины, и т.д.

Автоматическое составление расписания занятий, использование расписания для ДПО

Анализ занятости аудиторного фонда в BI- системе QlikView

Анализ и получение изменения расписания группы / преподавателя для оповещения обучающихся / преподавателя

Создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация решения не требуется.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ БИТ.ВУЗ.РАСПИСАНИЕ

Возможность составления расписания на основе любых сочетаний плановых данных системы (нагрузка кафедры, нагрузка ППС, учебные планы), либо без них

Контроль лекционных и семинарских занятий по дисциплинам, первых и последних занятий по дисциплине

Готовые веб-сервисы для выдачи расписания

Автоматическое составление расписания

Выполнение пожеланий преподавателя при выборе дня, времени и места работы

Контроль занятий, проводимых в одной аудитории

Контроль занятия в рамках одного потока

Предотвращение наложения занятий в одно и то же время, у одного преподавателя

Контроль окон между занятиями, у преподавателя или группы

Учет времени перемещения обучающихся  /преподавателя между корпусами

Контроль наличия окон в расписании у преподавателя / группы

Контроль максимального количества занятий в день у преподавателя / обучающегося

Контроль времени работы аудитории / корпуса

Выявление и анализ изменений, произошедших в расписании

Анализ расписания и занятости аудиторного фонда в BI-системе QlikView

Доступность расписания для преподавателей / обучающихся за счет мобильных решений

ФУНКЦИОНАЛ РЕШЕНИЯ БИТ.ВУЗ.РАСПИСАНИЕ

Ввод занятий

  • Расписание привязывается к производственному календарю, в котором указываются выходные дни, праздничные и дни переноса праздников.
  • При вводе расписания есть возможность в качестве подспорья использовать нагрузку группы из учебных планов, из нагрузки кафедр, из нагрузки преподавателей или вводить расписание произвольное, не имея в базе контингента, учебные планы. Также можно импортировать нагрузку из Excel, чтобы использовать ее в качестве подспорья при вводе занятий.
  • Составление расписания как циклового (например, пн, вт, пт каждую неделю), так и фронтального (например, каждый понедельник в указанные даты).
  • Можно вводить занятия ДПО.
  • Бронирование аудиторий для проведения не учебных мероприятий.
  • Составление расписания производится циклами на семестр. При этом программа автоматически пытается разместить на допустимые дни (допустимые дни, это дни занятия, разрешенные по календарю и не приводящие к коллизиям с другими, уже введенными занятиями в расписании) семестра указанное количество часов, отведенных на данное занятие. От пользователя лишь требуется указать дату первого занятия. При изменении первого дня занятия, программа автоматически пере размещает часы по дням согласно календарю.
  • Информация о дисциплинах, преподавателях, контингенте обучающихся, количестве часов выбирается из посчитанной нагрузки кафедр.
  • Возможность использования четных/нечетных недель.
  • Возможность использования произвольного плана звонков для занятий заочников.
  • Возможность использования нескольких планов звонков в одном расписании.
  • Возможность создания нескольких расписаний (плановое, фактическое).
  • Разграничение прав на ввод расписания занятий: только владелец занятия может его изменить/удалить, кроме пользователей с полными правами на расписание. Предусмотрена возможность передачи прав владения занятием между операторами ввода расписания занятий.
  • Ввод пожеланий преподавателей: предпочитаемый корпус, дни недели, конкретные календарные дни, время работы в каждом из дней.
  • Для аудиторий можно настроить интервалы времени работы для каждого дня недели.

Контроль коллизий

  • Контроль коллизий в расписании производится в момент ввода занятий, конфликтующие занятия подсвечиваются.
  • Существует контроль следующих коллизий: выполнение пожеланий преподавателя, более одного занятия в одной аудитории в одно и то же время, более одного занятия у потока в одно и тоже время, более одного занятия у преподавателя в одно и тоже время, контроль «окон» преподавателя и группы, учет времени перемещения обучающихся / преподавателей между корпусами, контроль того, чтобы первое занятие было лекционным, а не семинарским по дисциплине, контроль того, чтобы последнее занятие по дисциплине не было лекцией, если дисциплине положены семинарские занятия, контроль времени работы аудитории/корпуса.
  • Возможность включения/отключения любого вида контроля коллизий.

Отчеты

  • В отчетах занятия выводятся в сетке выбранного плана звонков, но могут выводиться и занятия, не принадлежащие этой сетке, для формирования полного представления о расписании занятий вуза.
  • Возможно получить расписания вуза, курса, факультета, преподавателя, группы, дисциплины, и т.д.
  • В модуле представлен отчет, позволяющий получить сведения о загруженности аудиторного фонда: список свободных аудиторий за указанный период, список занятых аудиторий с указанием дней, пар занятий.
  • Отчеты для анализа изменений расписания группы / преподавателя, которые позволяет каждому пользователю получать изменения в расписании, чтобы потом об этом уведомить обучающихся/преподавателя, причем, изменения строятся относительно последнего использования данного отчета.

Автоматическое составление расписания

  • Алгоритм автоматически составляет расписание занятий на семестр на основе имеющейся учебной нагрузки и разбиения контингента на потоки. 
  • Автоматическое составление расписания может работать как с нагрузкой, распределенной на преподавателя, так и без нее, используя нагрузку учебных планов.

ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ БИТ.ВУЗ.РАСПИСАНИЕ

Построение не одного, а множества решений (вариантов размещения занятий в расписании) с возможностью выбора подходящего

Многократное использование АСР на одном и том же расписании

Редактирование расписания на любой стадии размещения занятий и повторное использование после вмешательства

При размещении занятий проверяются ровно те же коллизии, что и при ручном размещении занятий

Размещение как всех занятий, так и части (факультета, курса, дисциплины, группы)

Открытый код и возможность доработки алгоритма АСР под ваши потребности

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

ПОЧЕМУ МЫ?

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ

1

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.

1 час.

2

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора.

1 час.

3

Этап 3

Моделирование

1-3 дня.

4

Этап 4

Установка, первоначальная настройка.

1-3 дня.

5

Этап 5

Интеграция

0-3 месяца.

6

Этап 6

Обучение

1-2 дня на каждый участок.

7

Этап 7

Уникальные доработки и сопровождение

8

Этап 8

Поддержка и контроль эффективности работы

Внедрения

Стоимость программы БИТ.ВУЗ.Расписание

БИТ.ВУЗ.Расписание.Поставка на 5 рабочих мест (базовая версия)

Рабочих мест

5
50.000
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место

Рабочих мест

5.000

Дополнительные услуги

Бесплатный расчет по внедрению

Отправьте нам ваши контактные данные, мы с вами свяжемся и обозначим точную стоимость