БИТ.ВУЗ.Учебная часть

Отслеживайте учёт успеваемости студентов вместе с БИТ.ВУЗ.Учебная часть

Решение предназначено для автоматизации всего цикла задач учебной части вуза в части обеспечения процесса обучения студента: от формирования личного дела студента до выдачи ему диплома, а также предоставление отчетности по итогам работы.

БИТ.ВУЗ.УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ ПРЕДНАЗНАЧЕНА

Для учебной части

Для деканатов

Для учебно-методического отдела

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ С БИТ.ВУЗ.УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

Формирование и хранение личных дел студентов

Работа с учебными планами

Учет успеваемости студентов в разрезе попыток

Формирование приказов, регламентирующих процесс обучения: о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.

Печать дипломов и приложений к дипломам на бланках государственного образца, а также таких документов, как зачетки, студенческие билеты, справки различного типа

Импорт-экспорт учебных планов в формате GosInsp для прохождения аккредитации по государственным стандартам (проверка ФГБУ ИМЦА в г. Шахты)

Формирование приказа о назначении стипендии

Контроль финансовой задолженности обучающихся

Получение сводных отчетах по успеваемости и задолженности

Получение отчетности о количестве студентов, а также отчисленных и находящихся в академическом отпуске

Получение отчетности о результатах сдачи сессий, госэкзаменов, государственной аттестации, защиты дипломных работ за учебный год и др.

Учет успеваемости, в том числе по балльно-рейтинговой системе оценки

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ БИТ.ВУЗ.УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

Качество и скорость

Повышение качества и скорости подготовки дипломов

Взаимодействие с бухгалтерией

Улучшение процесса взаимодействия с бухгалтерией вуза. Благодаря автоматической интеграции с БИТ.Расчеты со студентами сотрудникам деканата нет нужды лично обращаться в бухгалтерию, чтобы узнать о финансовой задолженности студента

Автоматизация получения отчетов

Система поможет:
Провести аудит учебных планов, сравнить их между собой, выявить ошибки и неточности.
Выявить ошибки в данных студента (не назначен учебный план, забыли перевести на следующий курс, выдали диплом, но забыли отчислить и много другое).
Получить различные списки студентов с выводом в них любых данных по студенту (списки по возрасту и полу, по военкоматам, по группам, по адресам и много другое).
Получить сводные данные успеваемости в целом и отдельно результаты каждой сессии, построить учебную карточку студента.
Построить отчет ВПО-1.

Получение данных

Вы получаете все необходимые данные для выгрузки на портал учебного заведения, организации личных кабинетов студентов и преподавателей, организации Online мероприятий по контролю знаний и др.

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА СТУДЕНТОВ

Формирование личного дела

Личное дело студента формируется по данным студента, зарегистрированным в системе, и по данным об обучении, которые формируются приказами.

Загрузка личных данных

Все личные данные появляются автоматически (при наличии БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия). Требуется лишь назначить студенту учебный план и группу.

Доступность личных данных

ФИО, базовое образование, состав семьи, данные о документах, удостоверяющих личность, учебный год, курс, факультет, специальность, форма обучения, перечень приказов, выпущенных по студенту.

Личное дело и справки

Автоматизировано формирование номера личного дела и зачетной книжки. Предусмотрено формирование справок студента.

УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ

Формирование учебного плана

Предусмотрено формирование и печать академических учебных планов, а также автоматическое  формирование на их основе рабочих учебных планов.

Учет дисциплин

Учтено наличие обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору студента, дисциплин специализации. 

Печать плана

Реализована возможность печати академического учебного плана с разбивкой по циклам и компонентам дисциплин.

Учебный процесс

Регистрируются сроки этапов учебного процесса, перечни учебных дисциплин по кафедрам, регистрируются часы по всем видам нагрузки по каждой дисциплине, семестры, в которых проводятся зачеты, экзамены, курсовые и контрольные.

УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС

Контроль успеваемости

Контроль успеваемости студента строится на данных рабочих учебных планов.

Выбор дисциплин

Механизм фиксации выбора студентом дисциплины по выбору.

Элементы учебного процесса

Информация по всем элементам учебного процесса: факультеты, формы обучения, сроки обучения, периоды учебного процесса, учебные годы, специальности, специализации, дисциплины, договоры обучения, оценки, темы курсовых и дипломных работ, причины неявок, причины отчисления и др.

Учет дисциплин

Предоставлена возможность зачесть отдельные дисциплины, освободив студента от их посещения, если студент изучил их до поступления в вуз в другом образовательном учреждении. Предусмотрен анализ результатов  внутрисеместрового контроля в разрезе учебных групп. Ведется учет посещаемости.

Рейтинг студента

Реализована система рейтинговой оценки знаний.

Ведомости

Предусмотрены формы ведомостей для ввода результатов сессий, результатов сдачи государственных экзаменов и защиты диплома.

Экзаменационный лист

Формирование экзаменационного листа для фиксации в системе факта пересдачи дисциплины, если студент не сдал экзамен с первой попытки.

Механизм перезачета

Предусмотрен механизм перезачета дисциплин студенту, изменившему учебный план, восстановившемуся, перешедшему из другого вуза.

ОТЧЕТНОСТЬ

Данные о студентах

Разработан ряд отчетов для анализа данных о студентах, количестве учащихся, оценках (зачетные сессии, экзаменационные сессии, задолженности, государственные экзамены, защита выпускных квалификационных работ), посещаемости.

Условия отбора

В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, учебный год, курс, семестр, группа и др.

ПОЧЕМУ МЫ?

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

Внедрения

Стоимость программы БИТ.ВУЗ.Учебная часть

БИТ.ВУЗ.Учебная часть.Поставка на 5 рабочих мест

Рабочих мест

5
90.000
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место

Рабочих мест

5.000

Дополнительные услуги

Клиенты

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Бесплатный расчет по внедрению

Отправьте нам ваши контактные данные, мы с вами свяжемся и обозначим точную стоимость