Web портал вуза. Личный кабинет студента, преподавателя и абитуриента

Направление: Вузы Бюджетные учреждения

Компания Первый Бит имеет большой опыт разработки и внедрения программных продуктов для высших учебных заведений, колледжей и техникумов. Нашим веб-подразделением были разработаны программные решения, позволяющие оптимизировать взаимодействие преподавательского состава с абитуриентами и студентами.

Рассмотрим подробнее процессы и задачи, которые позволяют реализовать наши программные продукты.

Задача:

Интеграция с нормативно-справочной информацией учебного заведения

Решение:

Наш продукт создан на основе системы управления «1С-Битрикс Управление Сайтом», что позволяет оптимизировать процесс интеграции с базами данных учебного заведения, если они созданы на платформе 1С или БИТ (например 1С: Колледж, 1С: Университет, БИТ.ВУЗ и т.д.). Передача данных из справочников учебной части, документов и заявлений, осуществляется в этом случае автоматически (рис. 1).

Рис. 2.png

Рис.1 Панель управления. Администрирование – Рабочий стол.

Задача:

Регистрация в личном кабинете абитуриента.

Решение:

Доступ к личному кабинету абитуриента предоставляется путем ввода основных регистрационных данных (электронная почта и пароль), для новых пользователей предусмотрена простая форма регистрации. Валидация реализована с помощью электронной почты, через сгенерированный системой одноразовый код-пароль (рис. 2 и 3). После регистрации учетной системой пользователю присваивается уникальный учетный номер.

Рис. 1_2.png


Рис. 2 Личный кабинет абитуриента.

Рис. 3.png


Рис. 3 Личный кабинет абитуриента. Регистрация.

С помощью инструмента «Личный кабинет абитуриента» возможно:

- создание одного или нескольких заявлений на поступление;

- отслеживание статуса поданных заявлений;

- получение информации о вступительных испытаниях.

Задача:

Подача заявления через Личный кабинет абитуриента

Решение:

Системой предусмотрена форма подачи заявления на основе справочников с возможностью их изменения в соответствии с профилем учебного заведения.

Форма подачи заявления включает в себя обязательные к заполнению блоки с основными данными (ФИО, пол, дата рождения, личное фото, удостоверение личности, адрес регистрации, проживания, документы об образовании), а также блоки дополнительной информации (результаты ЕГЭ, контактные лица, иностранные языки, индивидуальные достижения, дипломы олимпиад, прочие документы) (рис. 4-6). Для удобства использования справочников адресов предусмотрена возможность использования платных внешних сервисов (например DaData и др.).

Рис. 4.png

Рис. 4 Подача заявления через личный кабинет абитуриента. Авторизация.

Рис. 5.png


Рис. 5 Подача заявления через личный кабинет абитуриента.

Рис. 6.png

Рис. 6 Подача заявления через личный кабинет абитуриента.

Заполнение данных в блоках, не отмеченных как обязательные – опционально.

Все поля и блоки настраиваются под потребности учреждения и доступны для редактирования.

После отправки сформированного заявления ему присваивается номер, указывается дата подачи и статус заявления (рис.7). Помимо этого, предусмотрено скачивание автоматически созданных в учетной системе печатных форм заявлений и согласий. Запрос печатной формы возможен после изменения статуса заявления на «обработано» (рис. 8).

Внесение изменений в отправленное заявление возможно через форму «Сообщение», данные которой привязываются к конкретной заявке (по номеру заявления) (рис. 9).

Все сообщения и ответы сохраняются в истории обращений в личном кабинете абитуриента.

Рис. 7.png


Рис. 7 Поданные заявления.

Рис. 8.png


Рис. 8 Запрос печатной формы.

Рис. 9.png


Рис. 9 Сообщение к заявке.

Задача:

Автоматизация работы преподавателя с помощью личного кабинета

Решение:

Авторизация в личном кабинете преподавателя осуществляется через форму ввода логина и пароля (рис.10). Учетные записи преподавателей могут быть получены из Active Directory или из учетной кадровой системы.

Страница профиля преподавателя включает в себя базовые данные о преподавателе и его трудовых договорах: ФИО, фото (опционально), должность, академический статус, ставку, нагрузку на семестр и на год, трудовые договоры (рис. 11).

В разделе «Ведомости» преподаватель может посмотреть даты и номера ведомостей по своим группам, виды нагрузки, дисциплины (рис. 12 и 13), заполнить по каждому из обучающихся результаты промежуточной и итоговой аттестации, указать причину отсутствия на итоговой аттестации. После заполнения и сдачи ведомости, формируется печатная форма в формате PDF.

Рис. 10.png


Рис. 10 Личный кабинет преподавателя. Авторизация.

Рис. 11.png


Рис. 11 Личный кабинет преподавателя.

Рис. 12.png


Рис. 12 Личный кабинет преподавателя. Ведомости список.

Рис. 13.png


Рис. 13 Личный кабинет преподавателя. Ведомость группы.

Раздел «Курсовые работы» включает в себя ведомости за текущий год по курсовым работам групп, прикрепленным к данному преподавателю (рис. 14 и 15).

В разделе «Методическое обеспечение» содержится информация для преподавателя по методическим материалам его дисциплин, а также предусмотрена возможность их загрузки (рис. 16).

Раздел «Обучающиеся» включает в себя данные по студентам и учебным группам, доступным преподавателю. Разделом предусмотрен поиск студентов по ФИО, по академической группе, по подразделению, а также ведение чатов с каждым из обучающихся и отправка писем на электронную почту (рис. 17).

В разделе «Портфолио студентов» преподаватель может ознакомиться с документами портфолио обучающихся с указанием категории документа, наименования, даты размещения, прикрепленных файлов и комментариями (рис. 18).

Раздел «Учебные чаты» позволяет преподавателю при необходимости вести чат со всей группой. Разделом предусмотрен удобный поиск по учебной группе (рис. 19).

Рис. 14.png


Рис. 14 Личный кабинет преподавателя. Курсовые работы список.

Рис. 15.png


Рис. 15 Личный кабинет преподавателя. Курсовые работы группы.

Рис. 16.png


Рис. 16 Личный кабинет преподавателя. Методические материалы.

Рис. 17.png

Рис. 17 Личный кабинет преподавателя. Обучаемые.

Рис. 18.png


Рис. 18 Личный кабинет преподавателя. Портфолио студентов.

Рис. 19.png


Рис. 19 Личный кабинет преподавателя. Поиск по учебной группе.

Помимо этого, в личном кабинете преподавателя предусмотрены:

- раздел «Новости»;

- раздел «Объявления», с доступом к объявлениям подразделения и возможностью добавления своих объявлений (рис. 20, 21, 22);

- раздел «Деканаты», который включает в себя список деканатов с руководителями (ФИО, должность, контактные данные).

Рис. 20.png


Рис. 20 Личный кабинет преподавателя. Объявления подразделений.

Рис. 21.png


Рис. 21 Личный кабинет преподавателя. Мои объявления.

Рис. 22.png


Рис. 22 Личный кабинет преподавателя. Мои объявления – создание объявления.

Задача:

Автоматизировать взаимодействие с обучающимся.

Решение:

Стартовая страница личного кабинета обучающегося содержит основные данные физического лица и образовательной программы (ФИО, фото, подразделение, группа, уровень образования, направление, профиль, форма обучения, состояние, курс, электронная почта) (рис. 23). Авторизация осуществляется через простую форму ввода логина и пароля, активация профиля осуществляется с помощью проверки пары уникальных для физического лица идентификаторов, например, СНИЛС, номер документа, удостоверяющего личность или номер студенческого билета.

Рис. 23.png


Рис. 23 Основные данные обучающегося.

 

 

В Личном кабинете студента предусмотрены разделы:

- «Учебный план». Включает в себя печатные формы или таблицы учебных планов в формате PDF с возможностью скачивания (рис. 24 и 25).

- «Учебный план по курсам». Данные по учебному плану каждого курса доступны в формате таблицы с указанием наименований дисциплин, подразделений, аудиторных часов, формы и итогов аттестации (рис. 26).

- «Учебный процесс». Содержит информацию по текущей успеваемости в разрезе ведомостей с наименованием дисциплины, формы контроля и результатов. Предусмотрена возможность детализации данных по каждому семестру (рис. 27).

- «Расписание». Реализовано в формате таблицы на текущую неделю с указанием даты, времени и преподавателя (рис. 28) или списком по дням с календарем.

- «Зачетная книжка». Включает в себя данные по прохождению итоговых испытаний за семестр с указанием дисциплины, часов, формы аттестации, оценок, баллов и даты. Предусмотрена возможность фильтрации по семестру (рис. 29).

Рис. 24(1).png


Рис. 24 Личный кабинет студента. Учебный план. Печатная форма.

Рис. 24.png


Рис. 25 Личный кабинет студента. Учебный план. Печатная форма.

Рис. 25.png


Рис. 26 Личный кабинет студента. Учебный план по курсам.

Рис. 26.png


Рис. 27 Личный кабинет студента. Учебный процесс. Успеваемость.

Рис. 27.png


Рис. 28 Личный кабинет студента. Расписание.

Рис. 28.png


Рис. 29 Личный кабинет студента. Зачетная книжка.

- «Текущая успеваемость». Содержит информацию о текущей успеваемости студента с указанием дисциплины, формы аттестации, кафедры, преподавателя, результатов промежуточной аттестации и текущего контроля в баллах.

- «Методическое обеспечение». Раздел осуществляет доступ студента к методическим материалам, включая их скачивание.

- «Портфолио». Содержит документы и файлы, размещенные студентом, с указанием даты, наименования и комментариями.

- «Электронное обучение». Раздел позволяет разместить ссылку на электронное обучение, в том случае если оно внедрено в учреждении.

- «Связь с преподавателем». В разделе предусмотрено ведение чатов с преподавательским составом, а также отправка электронных писем.

- «Справки». Включает в себя форму заказа справок (настраивается под запросы учреждения) (рис. 30 и 31).

- «Объявления». Содержит информацию от преподавателей и подразделений, доступную для просмотра, при этом для студентов создание объявлений не предусмотрено.

- «Деканат». Раздел содержит данные о деканате обучающегося, ФИО руководства и контактные данные.

Рис. 29.png


Рис. 30 Личный кабинет студента. Заказ справок.

Рис. 30.png


Рис. 31 Личный кабинет студента. Заказ справок список.

Разработанные нами инструменты «Личный кабинет преподавателя», «Личный кабинет студента» и «Личный кабинет абитуриента» позволяют осуществлять:

- удаленный доступ к основной информации по учебному процессу;

- дистанционную коммуникацию между преподавательским составом и обучающимися;

- отслеживание успеваемости;

- интеграцию с базами данных учетных систем.

Мы осуществляем необходимую консультационную поддержку по внедрению и использованию наших программных продуктов в вашем вузе.


Ознакомиться с решением "БИТ.Личный кабинет абитуриента" и заказать демо-доступ здесь

Заказать консультацию по решениям "БИТ.Личный кабинет студента", "БИТ.Личный кабинет преподавателя" и "БИТ.Личный кабинет абитуриента" здесь