Как клиника Виноградова перешла с «Паруса» на 1С и объединила учёт 100+ рабочих мест в составе РУДН

Клиент

Городская клиническая больница имени В.В. Виноградова

Клиент

Городская клиническая больница имени В.В. Виноградова

Количество автоматизированных рабочих мест: 110

Заказчик

Городская клиническая больница имени В.В. Виноградова — одно из крупнейших многопрофильных медицинских учреждений Москвы с большим историческим прошлым: десятки профильных отделений, тысячи сотрудников, высокая операционная нагрузка и разветвлённая система кадровых, финансовых и хозяйственных процессов.

Описание проекта

Стратегическим шагом в развитии медицинского направления РУДН стало включение больницы в структуру университета в статусе университетской клиники. Это потребовало не только организационного объединения двух учреждений, но и перехода к единым стандартам управления и учёта. Руководство РУДН приняло решение перевести кадровый, расчётный и бухгалтерский учёт клиники на единую цифровую платформу университета.

Учётные процессы больницы были автоматизированы на платформе «Парус». Система справлялась с текущими задачами, однако после вхождения больницы в структуру РУДН стала препятствием для выстраивания единых стандартов.

Ситуацию осложняло то, что база данных «Паруса» размещалась в облачной инфраструктуре Департамента здравоохранения города Москвы с ограниченным доступом. Для получения данных и проведения миграции требовались дополнительные согласования. Из-за этого активная фаза проекта стартовала не в начале года, как планировалось, а в апреле, и временной резерв существенно сократился. Проектной команде пришлось выстроить жёсткий приоритет задач и контролировать каждый этап работ.

Цель проекта — создание единой информационной среды для кадрового учёта, расчёта заработной платы и бухгалтерского учёта университетской клиники на базе решений «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Проект изначально рассматривался не как техническая замена одной системы на другую, а как управленческая интеграция крупного медицинского учреждения в цифровое пространство университета. Ключевые условия: непрерывность работы больницы, сохранность исторических данных и отсутствие сбоев в расчёте заработной платы и формировании регламентированной отчётности.

Ход проекта

На этапе обследования специалисты компании «Первый Бит» совместно с представителями РУДН и больницы провели детальный анализ процессов. Дальнейшая работа велась по четырём направлениям.

Миграция данных. Кадровые, расчётные и бухгалтерские данные перенесены из «Паруса» в решения 1С. Из-за ограниченного доступа к облачной базе команда выработала нестандартный сценарий выгрузки, настроила структуру справочников и аналитик и проверила целостность данных после переноса.

Табельный учёт. Для крупной клиники это один из наиболее трудоёмких и критичных процессов. В системе настроены графики работы, учёт отпусков и контроль рабочего времени медицинского персонала с учётом сменности, ночных дежурств, совмещений, замещений и различных режимов занятости.

Права доступа. Под разветвлённую структуру подразделений клиники разработана и внедрена детализированная система разграничения прав пользователей.

Параллельный учёт. Чтобы в сжатые сроки исключить любые риски для операционной деятельности клиники, было принято решение о параллельной работе: три месяца сотрудники больницы вели учёт одновременно в двух системах. Это позволило сверить результаты расчётов, подтвердить корректность переноса данных и перейти на новую платформу без рисков для персонала и пациентов.

Проект реализован в полном объёме. На протяжении всех работ больница функционировала без остановки, а начисление заработной платы, кадровый учёт и формирование регламентированной отчётности выполнялись в штатном режиме, без сбоев и задержек.

Перед нами стояла задача, которая выходила далеко за рамки стандартной смены учётной системы. Нам предстояло интегрировать крупнейшую городскую клинику в цифровую инфраструктуру университета — в условиях ограниченного доступа к исходным данным, сжатых сроков и полной недопустимости сбоев в работе медицинского учреждения.

Команда «Первого Бита» предложила взвешенный сценарий: поэтапное внедрение с трёхмесячным периодом параллельного учёта. Это решение оказалось верным — оно позволило нам в каждый момент времени контролировать корректность расчётов, спокойно проверять перенесённые данные и переходить на новую платформу без спешки и без рисков для сотрудников и пациентов.

Сегодня больница и университет работают в единой информационной среде. Для нас это не просто технический результат — это управленческий фундамент, на котором мы будем строить дальнейшее развитие клиники.

— Главный бухгалтер филиала

Задачи проекта

• Цифровая интеграция клиники в экосистему РУДН — перевести больницу на единую платформу управления, соответствующую стандартам университета и медицинской инфраструктуры.
• Стандартизация учёта — привести кадровый, расчётный и бухгалтерский учёт клиники к единым методологическим стандартам РУДН как основе для централизованного управления и консолидированной отчётности.
• Платформа для дальнейшего развития — создать масштабируемую цифровую среду, в которой клиника сможет внедрять новые сервисы.
• Автоматизация рабочих мест — перевести на единую платформу сотрудников клиники, включая специалистов, ведущих табельный учёт.

Результаты

1. Единый цифровой контур. Кадровый, расчётный и бухгалтерский учёт клиники переведён на единую платформу 1С, соответствующую стандартам управления РУДН. Проект охватил более 100 автоматизированных рабочих мест.
2. Сохранность данных. Весь массив данных перенесён из «Паруса» без потери исторической информации. Целостность данных подтверждена в ходе параллельного учёта.
3. Автоматизация табельного учёта. Порядка 70 сотрудников переведены на автоматизированный табельный учёт. Это снижает трудозатраты и минимизирует риск ошибок при расчёте заработной платы.
4. Централизованное управление доступом. Доступ к учётным данным управляется централизованно в соответствии со структурой подразделений. Это исключает несанкционированный доступ и обеспечивает контроль и безопасность учётных процессов.

Ключевым итогом проекта стала не замена информационной системы, а цифровая интеграция университетской клиники в управленческое пространство РУДН. Сформирован единый контур, объединяющий образовательную и медицинскую инфраструктуру университета. РУДН получил возможность применять единые подходы и стандарты к управлению кадровыми и финансовыми процессами. Для больницы проект стал фундаментом для повышения прозрачности учёта и дальнейшей цифровой трансформации без ограничений, которые создавали разрозненные платформы.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку