22 мая прошёл вебинар «Новый взгляд на управление общежитиями: от ручного труда к цифровизации», который провела Анастасия Кочетова — эксперт по бухгалтерскому учёту в госсекторе, методолог решения «БИТ.Общежитие».
Главная тема вебинара — переход от ручного управления к полноценной цифровой системе, которая не только упрощает учёт, но и помогает развивать кампус, повышать безопасность, лояльность студентов и финансовую устойчивость образовательных учреждений.
Анастасия обозначила типовые проблемы, с которыми сталкиваются вузы и колледжи: отсутствие централизованного учёта студентов и мест проживания, частые ошибки при заселении и ведении договоров, дублирование или утеря данных из-за работы в разрозненных системах, сложности с контролем оплат и имущества, а также высокий риск замечаний и штрафов при проверках. Также внимание было уделено трудностям, возникающим при запуске новых общежитий или удалённых кампусов, когда без цифровой поддержки эффективно масштабировать процессы невозможно.
Чтобы продемонстрировать, как эти задачи можно решать на практике, была проведена демонстрация функционала решения «БИТ.Общежитие». Участники увидели ключевые сценарии автоматизации: от заселения и ведения договоров до интеграции с системой СКУД, мониторинга задолженностей и формирования отчётности в реальном времени.
Во время вебинара также провели экспресс-опрос, результаты которого подтвердили наличие проблем в учёте и высокий уровень ручного труда:
- 57% участников используют для управления общежитиями разрозненные продукты 1С,
- 31% — Excel и другие таблицы.
- 10% — работают вручную или на самописных решениях.
При этом 54% отметили главной проблемой в управлении общежитиями высокую нагрузку на сотрудников, а 25% — отсутствие целостной картины по кампусу.
Цифровизация — приоритет:
80% участников сообщили, что уже ищут решение или планируют цифровизацию процессов общежитий в течение следующего года. Это подтверждает актуальность перехода от разрозненных систем и ручного труда к единой цифровой платформе. Сегодня цифровизация управления кампусом — это не просто про удобство, а про повышение эффективности, прозрачности и безопасности.
Вебинар посетили более 100 представителей государственных учреждений. Повышенный интерес объясняется тем, что многие из них сталкиваются с типовыми вызовами: проблемами учёта мест и студентов, трудностями в согласовании договоров, расхождениями в данных по оплатам и имуществу. Особенно востребованной оказалась тема перехода к централизованному цифровому управлению — на фоне роста числа студентов, расширения кампусной инфраструктуры и подготовки к внешним проверкам.
Проблематика нашла живой отклик у участников, которые смогли задать вопросы экспертам, разобрать типовые сценарии автоматизации и получить рекомендации по построению единой цифровой среды в своих учреждениях.
Смотрите запись вебинара на нашем канале Rutube
