БИТ.Общежитие

Управляйте общежитием легко и просто вместе с БИТ.Общежитие

БИТ.Общежитие - полнофункциональное решение для автоматизации учета проживания в общежитии. Программа предназначена для автоматизации учета номерного фонда, движения проживающих и движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями.

ВОЗМОЖНОСТИ БИТ.ОБЩЕЖИТИЕ

Гибкое планирование индивидуальной структуры общежития

Учет проживающих в общежитии (заезд, перемещение, выезд)

Формирование договоров с проживающими

Учет наличия койко-мест и их характеристик

Учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием

Расчет и контроль осуществления оплаты за проживание, предоставление дополнительных услуг

Анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований

Отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих, наличию свободных койко-мест, материальным средствам

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ БИТ.ОБЩЕЖИТИЕ

Оперативный учет заездов / выездов / переселений в общежитиях

Учет материальных ценностей, числящихся за общежитием или закрепленных за проживающими

Полный контроль за проживающими

Необходимая отчетность в разных аналитических разрезах

Актуальная информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.

Учет предоставления дополнительных услуг (прачечная, телефон и т.д.)

ФУНКЦИОНАЛ БИТ.ОБЩЕЖИТИЕ

Номерной фонд

Структура общежития носит иерархический характер. Имеется возможность сформировать индивидуальную структуру каждого здания.
Программа позволяет просматривать занятые/свободные койко-места, получить информацию о проживающем, внести изменения в данные о проживании.
Формирование отчета по загрузке номерного фонда.

Регистрация проживающих

Регистрация проживающих и договоров найма. В списке проживающих имеется возможность отображать всех проживающих / актуальных / выселившихся.
Личная информация проживающих.
Возможность учитывать проживание студентов в разрезе аналитик Факультет, курс и пр. по каждому договору найма.
Учет проживающих с момента заселения и до момента выезда (актуальная информация, поступление проживающего, перемещение проживающего, выезд проживающего).
Возможность учета регистрации проживающих в паспортном столе. Формирование печатных форм «Карточка проживающего», «Адресный листок прибытия / убытия», «Выписка из домовой книги», «Листок статистического учета».
Формирование отчетов по проживанию.

Взаиморасчеты с проживающими

Регистрация оплаты проживания.
Начисление дохода за проживание.
Выставление актов за оказанные дополнительные услуги.
Формирование отчетов по оплатам / долгам / начислениям в разрезе договоров найма.

ТМЦ

Количественный учет движения товарно-материальных ценностей в общежитии (поступление, выдача ТМЦ проживающим, списание ценностей).
Формирование оборотно-сальдовой ведомости по ТМЦ.

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

ПОЧЕМУ МЫ?

Автоматизируем учет и управление в учебных учреждениях с 1999 года

Являемся Центром компетенции по Образованию

Подразделение, отвечающее за цифровизацию образовательных учреждений, - трижды победитель конкурса 1С:Проект года

Более 70 вузов и колледжей – наши постоянные клиенты

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.

1 час.

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора.

1 час.

Этап 3

Моделирование

1-3 дня.

Этап 4

Установка, первоначальная настройка.

1-3 дня.

Этап 5

Интеграция

0-3 месяца.

Этап 6

Обучение

1-2 дня на каждый участок.

Этап 7

Уникальные доработки и сопровождение

Этап 8

Поддержка и контроль эффективности работы