БИТ.Общежитие

Решение представляет собой полнофункциональное решение для автоматизации учета проживания в общежитии. Программа предназначена для автоматизации учета номерного фонда, учета движения проживающих и учета движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями.

Цели и задачи

• гибкое планирование индивидуальной структуры общежития;
• учет проживающих в общежитии (заезд, перемещение, выезд);
• формирование договоров с проживающими;
• учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием;
• учет наличия койко-мест и их характеристик;
• расчет и контроль осуществления оплаты за проживание, предоставление дополнительных услуг;
• анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований;
• отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих, наличию свободных койко-мест, материальным средствам.

Результаты внедрения

• Система позволяет облегчить контроль за проживающими и организовать оперативный учет заездов/выездов/переселений в общежитиях;
• Система позволяет вести учет материальных ценностей, числящихся за общежитием или закрепленных за проживающими;
• Программное обеспечение дает возможность вести учет предоставления дополнительных услуг (прачечная, телефон, …) в общежитии;
• Система позволяет формировать необходимую отчетность в разных аналитических разрезах;
• В итоге программа позволяет получать актуальную информацию об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.

Функционал

Подсистема «Номерной фонд»

• Структура общежития носит иерархический характер. Имеется возможность сформировать индивидуальную структуру каждого здания;
• Программа позволяет просматривать занятые/свободные койко-места, получить информацию о проживающем, внести изменения в данные о проживании;
• Формирование отчета по загрузке номерного фонда.

• Регистрация проживающих и договоров найма. В списке проживающих имеется возможность отображать всех проживающих/актуальных/выселившихся;
• Личная информация проживающих;
• Возможность учитывать проживание студентов в разрезе аналитик Факультет, курс и пр. по каждому договору найма;
• Учет проживающих с момента заселения и до момента выезда (актуальная информация, поступление проживающего, перемещение проживающего, выезд проживающего);
• Возможность учета регистрации проживающих в паспортном столе. Формирование печатных форм «Карточка проживающего», «Адресный листок прибытия/убытия», «Выписка из домовой книги», «Листок статистического учета»
• Формирование отчетов по проживанию.

• Регистрация оплаты проживания;
• Начисление дохода за проживание;
• Выставление актов за оказанные дополнительные услуги;
• Формирование отчетов по оплатам/долгам/начислениям в разрезе договоров найма.

• Количественный учет движения товарно-материальных ценностей в общежитии (поступление, выдача ТМЦ проживающим, списание ценностей);
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости по ТМЦ.

Информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения.

Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».