БИТ.Общежитие

Управляйте общежитием легко и просто вместе с БИТ.Общежитие



БИТ.Общежитие - полнофункциональное решение для автоматизации учета проживания в общежитии. Программа предназначена для автоматизации учета номерного фонда, движения проживающих и движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями.

ВОЗМОЖНОСТИ БИТ.ОБЩЕЖИТИЕ

Гибкое планирование индивидуальной структуры общежития

Учет проживающих в общежитии (заезд, перемещение, выезд)

Формирование договоров с проживающими

Учет наличия койко-мест и их характеристик

Учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием

Расчет и контроль осуществления оплаты за проживание, предоставление дополнительных услуг

Анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований

Отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих, наличию свободных койко-мест, материальным средствам

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ БИТ.ОБЩЕЖИТИЕ

Оперативный учет заездов / выездов / переселений в общежитиях

Учет материальных ценностей, числящихся за общежитием или закрепленных за проживающими

Полный контроль за проживающими

Необходимая отчетность в разных аналитических разрезах

Актуальная информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.

Учет предоставления дополнительных услуг (прачечная, телефон и т.д.)

ФУНКЦИОНАЛ БИТ.ОБЩЕЖИТИЕ

Номерной фонд

  1. Структура общежития носит иерархический характер. Имеется возможность сформировать индивидуальную структуру каждого здания.
  2. Программа позволяет просматривать занятые/свободные койко-места, получить информацию о проживающем, внести изменения в данные о проживании.
  3. Формирование отчета по загрузке номерного фонда.

Регистрация проживающих

  1. Регистрация проживающих и договоров найма. В списке проживающих имеется возможность отображать всех проживающих / актуальных / выселившихся.
  2. Личная информация проживающих.
  3. Возможность учитывать проживание студентов в разрезе аналитик Факультет, курс и пр. по каждому договору найма.
  4. Учет проживающих с момента заселения и до момента выезда (актуальная информация, поступление проживающего, перемещение проживающего, выезд проживающего).
  5. Возможность учета регистрации проживающих в паспортном столе. Формирование печатных форм «Карточка проживающего», «Адресный листок прибытия / убытия», «Выписка из домовой книги», «Листок статистического учета».
  6. Формирование отчетов по проживанию.

Взаиморасчеты с проживающими

  1. Регистрация оплаты проживания.
  2. Начисление дохода за проживание.
  3. Выставление актов за оказанные дополнительные услуги.
  4. Формирование отчетов по оплатам / долгам / начислениям в разрезе договоров найма.

ТМЦ

  1. Количественный учет движения товарно-материальных ценностей в общежитии (поступление, выдача ТМЦ проживающим, списание ценностей).
  2. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по ТМЦ.

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

ПОЧЕМУ МЫ?

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ

1

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.

1 час.

2

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора.

1 час.

3

Этап 3

Моделирование

1-3 дня.

4

Этап 4

Установка, первоначальная настройка.

1-3 дня.

5

Этап 5

Интеграция

0-3 месяца.

6

Этап 6

Обучение

1-2 дня на каждый участок.

7

Этап 7

Уникальные доработки и сопровождение

8

Этап 8

Поддержка и контроль эффективности работы

Стоимость программы БИТ.Общежитие

БИТ.Общежитие. Поставка на 5 рабочих мест

Рабочих мест

5
40.000
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место

Рабочих мест

5.000

Дополнительные услуги

Клиенты

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Бесплатный расчет по внедрению

Отправьте нам ваши контактные данные, мы с вами свяжемся и обозначим точную стоимость