БИТ.Расписание для колледжей

Автоматизации работы служб по составлению расписания

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ В КОЛЛЕДЖЕ

Постоянное внесение корректировок в расписание занятий.

Использование шаблонного расписания, которое предполагает, что каждую неделю или каждую четную/нечетную неделю расписание повторяется от недели к неделе, в реальности сталкивается с тем, что расписание от недели к неделе изменяется. Корректировки могут быть разный на каждый день/неделю. Эти изменения необходимо учитывать в отчетах при выводе занятий или подсчете часов.

Пересечение занятий у группы, преподавателя, аудиторий.

Из-за ошибок при составлении расписании у студентов и преподавателей появляются пересечение занятий по времени, или разные пары, согласно расписанию, должны пройти в одной аудитории у нескольких групп.

Наличие окон в расписании у группы или преподавателя.

При составлении расписания часто возникают ошибки с появление окон в расписании занятий. Из-за этого студентам/преподавателям приходится ждать несколько часов следующую пару.

Нехватка времени на поездку между корпусами.

Пары могут проходить в разных корпусах, находящихся далеко друг от друга. Операторы не учитывают дальность корпусов, и студенты физически не успевают вовремя прийти на пару.

Контроль максимального количество пар у группы/преподавателя в день.

Операторы расписания не всегда учитывают максимально допустимое количество пар в день.

Нерациональное использование аудиторного фонда.

Появляются перезаполненные или незаполненных аудитории. Кроме того, аудиторный фонд может использоваться не только для нужд проведения занятий расписания, но и для конференций, совещаний и др. Это все необходимо учесть при составлении расписания занятий.

Большое количество операторов расписания и отсутствие контроля.

Возникновение коллизий с занятостью группы, аудитории, преподавателя возрастает с ростом количества операторов ввода занятий и отсутствия контроля пересечений.

Отсутствие студентов/преподавателей на паре из-за ошибок при информировании об изменении в расписании.

После внесения изменений в расписание отдел расписания должен сообщить о проделанных изменения преподавателю, «методисту». Задача «методистов» сообщить об изменениях обучающимся. Часто информация о корректировках в расписании доносится с ошибками или не доходит до преподавателей/студентов.

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БИТ.РАСПИСАНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕДЖЕЙ

Учитывайте ежедневные изменения в расписании занятий

Управляйте нагрузкой преподавателей

Исключите пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий

Обеспечьте отсутствие окон в расписании у группы или преподавателя

Рассчитайте время на поездку между корпусами студента и преподавателя

Управляйте загрузкой аудиторного фонда

Легко оповещайте об изменении в расписании студентов и преподавателей

Учитывайте требования Роспотребнадзора из-за COVID-19 при составлении расписания

Исключить издержки на неэффективные процессы

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИТ.РАСПИСАНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕДЖЕЙ

Повышение качества учебного процесса

Увеличение посещаемости студентов

Создание комфортной среды для обучения и преподавания

Оптимизация расходов на аудиторный фонд

Оперативное получение актуальной информации о расписании в личном кабинете преподавателя и студента

Создание корректного расписания занятий

Выгруженное расписание на сайт

Печать расписания преподавателя, группы одним нажатием

Получение актуальной отчетности по расписанию и нагрузке преподавателей

Получение изменений расписания занятий у группы/преподавателя одним нажатием

Печать расписания из личного кабинета преподавателя

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ БИТ.РАСПИСАНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕДЖЕЙ

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.

1 час.

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора.

1 час.

Этап 3

Запуск задач в работу.

1 час.

Этап 4

Внедрение под ключ.

1 день

ОТЛИЧИЯ БИТ.РАСПИСАНИЕ ЛАЙТ ОТ ДРУГИХ РЕШЕНИЙ

Отсутствие пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий. Автоматическая проверка исключает человеческий фактор.

Экспорт расписания занятий в файлы для выгрузки, например, на сайт.

Использование производственного календаря при вводе занятий в расписание.

Гибкая отчетность позволяет получить расписание и занятость аудиторного фонда с точностью до каждого дня в различных разрезах: преподаватель, этаж, корпус, группа, курс, дисциплина.

Учет бронирования помещений под неучебные цели и проведения мероприятий.

Доступность одномоментной правки нескольких пользователей в расписании.