1С:Государственные и муниципальные закупки

Приобретение товаров, работ услуг согласно законодательным требованиям и ограничениям – дело во многом новое для организаций госсектора. Требуется определенное время, чтобы соответствующие специалисты накопили необходимый опыт и навыки. А специалистами по закупкам в государственных и муниципальных учреждениях в настоящее время, как правило, становятся те, кто о такой работе никогда не мечтал: бывшие учителя, врачи, социальные работники и т.п. Поэтому для них важно почувствовать себя уверенно и не совершить ошибок в непривычных для себя обстоятельствах.
Избежать ошибок и обрести уверенность вам поможет программное обеспечение «1С:Государственные и муниципальные закупки 8».

Ответственная должность

Выполнение требований закупочного законодательства в государственных и муниципальных учреждениях реализуется путем создания отдельного структурного подразделение (контрактная служба заказчика), либо введения новой должности (контрактного управляющего).
Закупочная служба обладает большими полномочиями, в частности: 

1. разработка плана закупок, включая подготовку изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе (ЕИС) план закупок и внесенные в него изменения;
2. разработка план-графика, включая подготовку изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
3. подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), документации о закупках и проектов контрактов;
4. обеспечение закупочного процесса, включая заключение контрактов;
5. участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для ведения претензионной работы;
6. организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в них в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ и услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
7. осуществление иных полномочия, предусмотренных федеральной контрактной системой.

ПО в помощь!

Выполнить возложенные полномочия специалистам закупочной службы поможет программное обеспечение «1С:Государственные и муниципальные закупки 8». Этот программный продукт ориентирован как на крупных государственных заказчиков, так и на муниципальных заказчиков с небольшими объемами закупок. Так же продукт ориентирован на уполномоченные органы и специализированные организации.
Главная задача «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» - автоматизация процессов планирования, подготовки и проведения закупок.
Программный продукт разработан в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также:

• Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе;
• Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках.
  

Автоматизация закупочного процесса позволяет специалистам закупочных служб с небольшим опытом работы или даже с полным его отсутствием ускорить закупочные процедуры и сформировать необходимые отчеты по всем проводимым закупкам.
Функционал «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволяет уверенно проводить закупочные процедуры любой сложности, а интерфейс программы прост.
  

«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволяет расширить горизонты ваших возможностей путем гибкой настройки способов закупок, позволяющих:

• Настроить содержание описательной части закупки;
• Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок;
• Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета;
• Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках согласно Закону № 223-ФЗ;
• Настроить печатные формы документов.

Планирование закупок

Наиболее оптимальный период для проведения закупок – это первое полугодие.
Проведение необходимых закупочных процедур в течение первого и второго квартала позволяет обеспечить для учреждения гарантированные поставки продукции (выполнение работ и оказание услуг). Кроме того, в этом случае остается запас времени для проведения дозаакупок, решения спорных вопросов с поставщиками и подрядчиками и т.п.
«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволяет наиболее эффективно провести закупочные мероприятия и предоставляет неограниченные возможности по: 

• сбору плановых заявок подразделений или подведомственных учреждений
• автоматическому формированию:

а) плана закупок на основании плановых заявок; 
б) плана-графика закупок на основании плана закупок;
в) закупок на основании строк плана-графика закупок;
формированию аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также  экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

• все виды конкурсов;
• аукцион;
• открытый аукцион в электронной форме;
• запрос котировок;
• запрос предложений;
• предварительный отбор;
• закупка у единственного поставщика.

В системе можно отразить все этапы подготовки и проведения процедуры определения поставщика (исполнителя, подрядчика) — от создания комиссии (конкурсной, аукционной, котировочной), до формирования пакета документации и публикации сведений о закупках в ЕИС.
Информация о проводимых закупках вводится в систему в четко структурированном виде с использованием электронных документов и фиксируется в журнале закупок.

С помощью «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» специалист закупочной службы сформирует всю необходимую закупочную документацию: извещения о закупке, приглашения участникам, закупочную документацию и т.п. Все эти документы можно сформировать автоматически на основании введенных данных. Формирование документации производится с помощью системы отчетов в виде отдельных файлов в формате docx.
Для каждого типа документа — применяются встроенные шаблоны. При этом шаблоны являются настраиваемыми, то есть пользователь всегда может определить порядок отражения информации так, как это ему требуется. Система автоматически рассчитывает параметры формирования отчетов и предлагает пользователю наиболее оптимальный вариант.

Отчеты

В «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»  создаются  отчеты, позволяющие оценить ход исполнения плана на этапе:

• Исполнение плана-графика на стадии проведения закупок;
• Исполнение плана-графика на стадии заключения контрактов.

«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» осуществляет обмен с Единой информационной системой согласно требованиям Закона № 44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.
 
Для специалистов закупочных служб «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» предоставляет практически неограниченные возможности для профессионального проведения закупок. При этом пользователем программы может быть специалист даже с минимальным опытом в закупках.

«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» концентрирует в себе все необходимые знания и навыки, требуемые специалисту:

• согласование закупочных документов с заинтересованными службами заказчика;
• информирование о случаях некорректно введенных данных
• различные справочники  и классификаторы
• и многое другое.

В случае необходимости наши специалисты могут настроить «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» под особенности хозяйственной деятельности вашего учреждения.

Специалисты компании «Первый БИТ» не только внедрят «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» на рабочем месте работников контрактной службы вашего учреждения, но и обучат их совершению закупок в наиболее оптимальные сроки.

И если еще вчера вы ничего не понимали в закупочном законодательстве, то, обретя надежного помощника «1С:Государственные и муниципальные закупки 8», вы почувствуете себя профессионалом!