БИТ.Расчёты со студентами

Российское законодательство позволяет государственным и муниципальным учреждениям оказывать платные услуги при следующих условиях:

• возможность осуществления приносящей доход деятельности закреплена в уставах учреждений (при этом в уставах должен быть перечислен исчерпывающий перечень этих видов деятельности);

• осуществление указанной деятельности соответствует целям создания учреждений, также отраженным в их уставах.
  

Оказывать платные услуги вправе государственные (муниципальные) учреждения всех типов. В условиях рыночной экономики наиболее востребованными являются услуги в сфере образования. Заказчиками таких услуг становятся студенты или их родители. Учет расчетов со студентами требует особого учета и внимания. Для этого компания «Первый БИТ» разработала программное обеспечение «БИТ. Расчеты со студентами». Возможности данного продукта могут быть усилены блоками:

• «Начисление доходов», предназначенный для ежемесячного начисления доходов по студентам и получения отчета о задолженностях по начислению дохода;
• «Контроль задолженности по оплате» используемый для оперативного контроля задолженностей студентов по оплате платных услуг, предоставляемых учреждением.  

При предоставлении платных услуг образовательная организация руководствуется Гражданским кодексом РФ, Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей" и Правилами оказания платных образовательных услуг, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706.
Для федеральных образовательных учреждений, подведомственных Минобрнауки, порядок определения платы за услуги, относящиеся к основным видам деятельности, устанавливается приказом ведомства.

Вузы самостоятельно определяют возможность оказания платных услуг исходя из необходимости обеспечения одинаковых условий при оказании одних и тех же платных услуг и услуг, осуществляемых в рамках установленного госзадания. Одинаковые условия оказания образовательных услуг включают в себя совокупность требований к качеству услуги в соответствии с показателями госзадания, а также требований к оказанию образовательных услуг для соответствующего вида, уровня и (или) направленности образовательной программы.
Как правило, учреждения определяют размер платы на основании расчета экономически обоснованных затрат, необходимых для оказания данной услуги, с учетом требований к качеству оказания услуг и конъюнктуры рынка.

«БИТ. Расчеты со студентами» предоставляет пользователям возможности для:

• формирования справочной информации по студентам (договора: номер договора, дата начала, дата окончания, дата подписания, сумма, контрагент, плательщики т.д.) и параметров обучения студента (такие как факультет, специальность, форма обучения, источник средств и т.д.);
• установления периодов обучения (учебных годы) для договоров,
• учета оплаты услуг в разрезе договоров и учебных лет, причем оплата может производится как самим студентом, так и иным плательщиком;
• автоматического расчета сумм к начислению ежемесячного дохода и разницы сумм и закрытие остатков при окончательном расчете со студентом;
• получения аналитической информации о состоянии взаиморасчетов со студентами.

Наши специалисты могут доработать «БИТ. Расчеты со студентами» с учетом особенностей образовательного процесса вашего вуза. «Тонкая настройка» продукта сделает ваши возможности неограниченными!

Результаты внедрения  «БИТ. Расчеты со студентами»

«БИТ. Расчеты со студентами» позволит вам с минимальными усилиями добиться оптимального результата от учебного процесса:

• усовершенствовав расчеты по договорам со студентами,
• контролируя внесение оплаты за обучение;
• получая все необходимые сведения о поступивших платежах в любой момент времени;
• исключив рутину;
• используя кадровую информацию о студентах.

Кейсы и отзывы

С программой «БИТ.Расчеты со студентами» нам стало проще контролировать оплаты, поступающие от обучающихся. Специалисты «Первого БИТа» помогли нам избавиться от проблем с синхронизацией данных и дублированием различных функций сотрудников. У нас появился удобный инструмент для снижения трудозатрат и повышения эффективности.

Бухгалтерия и отдел планирования и финансового контроля

Автоматизация расчетов со студентами позволила существенно снизить нагрузки на специалистов университета. Раньше параллельная работа в нескольких программах приводила к проблемам с синхронизацией данных и дублированию функций сотрудников. «Первый БИТ» помог нам устранить эти недостатки. Теперь разные подразделения, в т.ч. филиалы, ведут учет контингента студентов и оплаты учебы в едином программном обеспечении. Появились дополнительные возможности для планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля за задолженностью по оплате.

  Афонина Екатерина,
зам. начальника УЭФ университета машиностроения

Первый БИТ упростил работу с договорами студентов в Московском экономическом институте. Читать кейс

Нам нравится, что программный продукт «БИТ.Расчеты со студентами» позволяет подстраивать систему под потребности нашего института. Значительно упростился процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам. Больше нет необходимости дублировать информацию, за счет чего время наших сотрудников высвободилось под другие задачи. Более того, теперь мы анализируем информацию о состоянии взаиморасчетов со студентами и своевременно реагируем на их задолженности. Благодарим компанию «Первый БИТ» за помощь в автоматизации.

Царева Мария,
главный бухгалтер

Информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения.

Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».