В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам. Сотрудничаем с 2007 года.
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
ФГБОУ ВПО "Институт русского языка имени А.С. Пушкина" (ранее Научно-методический центр русского языка при МГУ имени М. В. Ломоносова) основан в 1966 году. Институт занимается преподаванием русского языка, подготовкой и повышением квалификации преподавателей русского языка как иностранного, обучением русскому языку слушателей-иностранцев, научно-исследовательской работой, написанием учебных пособий, словарей, тестов. В 1999 году в институте был открыт филологический факультет для российских студентов. За время существования вуза его выпускниками стали более 100 тысяч иностранных граждан из 91 страны мира.
Автоматизированы участки:
- Бухгалтерский учет;
- Расчет зарплаты и стипендий;
- Учет общежития .
Бухгалтерский учет
На базе типового решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирована деятельность бухгалтерии.
Бухгалтерия института успешно использует программы системы «1С:Предприятие» с 2007 года. В 2011 году произошли кардинальные изменения законодательства для государственных учреждений, потребовалось оперативно перейти на программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в которой реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с действующим законодательством.
Переход был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым вуз сотрудничает с 2007 года.Специалисты БИТ выполнили перенос в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» накопленной ранее информации исходя из новых правил учета, провели обучение пользователей. Переход на новую программу занял две недели.
На базе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» автоматизированы следующие задачи:
- учет более 7500 объектов основных средств и 10000 номенклатурных позиций материальных запасов;
- учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе в валюте (например, при командировках за границу);
- расчеты со студентами по оплате услуг общежития;
- учет расходов по выделенным грантам;
- операции по банку и кассе;
- учет НДС;
- учет санкционирования расходов;
- формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством.
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством 2011 года, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам.
Расчет зарплаты и стипендий
С помощью специализированных разработок Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ, сертифицированных на «1С:Совместимо!», проведена автоматизация расчетного отдела, а также отдела кадров. Программы настроены в соответствии с особенностями вуза и позволяют вести расчет и выплату заработной платы и стипендий на всех этапах в разрезе статей кода бюджетной классификации (КБК) и экономических классификаторов расходов (ЭКР), а также с учетом различных надбавок длительного действия. Оперативно формируется все необходимые отчеты по результатам расчетов (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям и др.), отчетность для налоговых органов.
В настоящее время пользователи работают в едином информационном пространстве, которое позволяет значительно упростить выполнение учетных и расчетных операций и повысить производительность труда сотрудников института. Специалисты БИТ продолжают информационную, методическую и техническую поддержку системы в рамках абонентского обслуживания.
Учет общежития
Вуз ведет активное сотрудничество со многими зарубежными организациями и учебными заведениями, большая часть учащихся вуза – иностранные стажеры, аспиранты, магистранты. В связи с этим состав проживающих в общежитии (всего около 1000 человек) часто меняется, важно обеспечить безошибочный учет оплаты проживания и дополнительных услуг, предоставляемых общежитием: использование телевизионной антенны, стирка, проживание гостей, телефон, телевизор, доступ в интернет и т.д.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован контроль оплаты услуг общежития учащимися, а также проживающими с ними гостями. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому проживающему данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату общежития и сопутствующих услуг.