БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование является одной из подсистем программного продукта «БИТ.ВУЗ» и разработано для автоматизации процесса обучения слушателей по программе Дополнительного профессионального образования (ДПО) (рис. 1).
|
Рис. 1 Основная страница подсистемы ДПО.
|
Автоматизация процесса обучения слушателей по программе дополнительного профессионального образования включает в себя несколько этапов:
-
Автоматизация процесса фиксации учебных программ и учебного плана. ДПО включает в себя справочник «Программы ДПО», он в свою очередь включает в себя:
- - карточку программы, содержащую основную информацию по программе (вид программы, форма обучения, выдаваемый документ, руководитель программы и т.д.);
- - учебный план (разбит по модулям) где для каждой дисциплины можно установить количество часов, затрачиваемых на обучение, а также форму контроля для каждой дисциплины), включая печатные формы.
-
Зачисление слушателей в программу ДПО.
Зачисление слушателей осуществляется в соответствующем разделе «Слушатели» (рис. 2), основные персональные данные указываются в Карточке Слушателя (рис. 3) и разделе Документы физических лиц.
|
Рис. 2 Слушатели.
|
|
Рис. 3 Карточка слушателя.
|
|
Рис. 4 Документы физических лиц.
|
Основным инструментом взаимодействия образовательной организации и слушателей ДПО может стать личный кабинет слушателя курсов ДПО. Рассмотрим его подробнее.
Основные этапы работы в «Личном кабинете слушателя» включают в себя:
-
Регистрацию/авторизацию в Личном кабинете через простую форму ввода электронной почты (рис. 5), при этом для защиты от роботов используется ввод символьного кода с картинки, а разовый пароль для авторизации высылается на указанный e-mail пользователя.
-
Заполнение основных данных. Стартовая страница (рис. 6) содержит разделы:
- «Личные данные» (рис. 7), где указываются основные персональные данные (паспортные данные, СНИЛС, документ об образовании, включая скан-копии документов). При этом часть данных может быть автоматически предзаполнена из уже поданных заявок;
- «Мои заявки» (рис. 8), где отображена вся информация о поданных заявках (дата регистрации, обновления, номер, статус, договор);
-
Подача заявки. Подать заявку на программы ДПО можно через соответствующий раздел «Программы дополнительного профессионального образования» и «Программы дополнительного образования»:
- В разделе «Программы дополнительного профессионального образования» (рис. 9) указывается выбранная программа, личные данные и общие сведения, адрес регистрации, образование, скан-копии необходимых документов и т.д. Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком *. После заполнения личных данных необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных (подтверждение предоставляется в формате подписанного и отсканированного документа, прикрепленного отдельным файлом), в этом же разделе можно указать актуальность предоставления общежития.
|
Рис. 5 Регистрация / авторизация.
|
|
Рис. 6 Стартовая страница.
|
|
Рис. 7 Личные данные.
|
|
Рис. 8 Мои заявки.
|
|
Рис. 9 Подача заявки.
|
Отслеживать поданные заявки можно в соответствующем меню «Мои заявки», где указаны дата подачи, изменения и статус (рис. 10).
|
Рис. 10 Поданные заявки.
|
Использование программного решения БИТ.Дополнительное профессиональное образование позволяет автоматизировать следующие аспекты деятельности образовательной организации:
-
фиксация договоров и взаиморасчетов со слушателями, включая график оплат, регистрацию оплат и возвратов, формирование отчетов (что позволяет существенно сократить объем бумажной работы по договорам) (рис. 11 и 12);
-
формирование приказов по слушателям (зачисление и отчисление), интеграция с документооборотом (настраивается под запрос образовательной организации);
-
ведение ведомостей промежуточной аттестации (рис. 13);
-
проведение итоговой аттестации (включая утверждение тем выпускных работ, приказы об утверждении состава аттестационной комиссии и допуске слушателей к итоговой аттестации, формирование итоговых документов) (рис. 14 и 15);
-
учет нагрузки преподавателей ДПО
-
формирование расписания, с учетом аудиторного фонда и т.д.
|
Рис. 11 Договор слушателя ДПО.
|
|
Рис. 12 Регистрация оплат и возвратов.
|
|
Рис. 13 Ведомость промежуточной аттестации.
|
|
Рис. 14 Ведомость итоговой аттестации.
|
|
Рис. 15 Формирование выходного документа.
|
Получите консультацию по решениям БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование и БИТ.Личный кабинет слушателя у специалистов компании «Первый Бит» по телефону +7(495)234-44-41.