Как безболезненно перейти на "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"

Гос сектор

Причины перехода на версию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»

Основной причиной перехода является информационное письмо от 14.04.2021 о том, что в марте 2023 года завершается поддержка программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» и до указанного срока (март 2023 г.) компания 1С рекомендует осуществить переход учреждений на версию 2.0, при этом в 2022 г. осуществляется ограниченная поддержка редакции 1.0.

При осуществлении ограниченной поддержке пользователям обеспечивается возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 год. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

С 2023 года:

Вступает в действие необходимость применения электронных документов по приказам № 103н, №61н для всех учреждений без исключения.
Внешнее ЭДО. Электронное актирование (ЕИС). БГУ не поддерживает механизмы новых электронных документов.
Не соответствие требованиям законодательства счета 109.61 – 109.60, 109.71 – 109.70 и 109.81-109.80).

Отличия редакций БГУ 1.0 и БГУ 2.0

1. Интерфейс. В редакции 2.0 предусмотрено два варианта интерфейса – такси и формы закладок, вариант отображения интерфейса настраивается через раздел параметры (рис. 1 и 2).

рис 01.png

Рис. 1 Интерфейс БГУ 2.0, "такси". Настройки.

рис 2.png

Рис. 2 Интерфейс БГУ 2.0 "форма закладок". Настройки.

2. В редакции 2.0 поддерживается ЭДО и электронное актирование, есть возможность обмена данными с единой информационной системой в сфере закупок (через портал ЕИС) (рис. 3 и 4). Помимо этого, в версии «1С: БГУ 2.0» предусмотрено создание простой электронной подписи.

рис 3.png

Рис. 3 Электронный документооборот.

рис 4.png

Рис. 4 Обмен данными с ЕИС.

3. Дополнительные блоки (ГСМ, платное обучение, продукты питания и т.д.) (рис. 5 и 6). В версии 1.0 данные блоки не были реализованы, что вело к необходимости покупки дополнительных доработанных информационных систем. В версии 2.0 данная проблема решена, конфигурация включает большое количество дополнительных блоков и гибкие параметры настройки учета. Организация в зависимости от своих потребностей может включать или отключать данные блоки

рис 5.png

Рис. 5 Дополнительные блоки. ГСМ.

рис 6.png

Рис. 6 Настройка параметров учета.

В редакции 2.0 расширены и доработаны некоторые блоки из версии 1.0, а также появились новые блоки. Рассмотрим подробнее данные блоки и появившиеся в них дополнения.

Блок «Платное обучение» (рис. 7 и 8). Расширенный блок позволяет осуществлять:

гибкую настройку параметров учета;
ведение нескольких плательщиков по одному договору;
вводить несколько договоров обучения для одного учащегося, например если студент учится одновременно на нескольких факультетах (ранее для этого создавался отдельный элемент справочника «Учащиеся»);
регистрировать сумму оплаты или процент от общей суммы договора плательщика (рис. 9 и 10)

рис 7.png

Рис. 7 Блок "Платное обучение".

рис 8.png

Рис. 8 Блок «Платное обучение». Договора.

рис 9.png

Рис. 9 Блок «Платное обучение». Регистрация плательщиков по договору.

Ввод документов «Регистрация плательщиков», начиная с версии 2.0.83.32, необязателен. Если документ не введен, то единственным плательщиком считается контрагент, указанный в договоре.

При осуществлении переноса оплаты образования (рис. 10 и 11) перенос отражается в учете операций по зачету платежей контрагентов (прочих кредиторов) в оплату услуг по договорам платного обучения учащихся. Документ может применяться при зачете поступивших средств материнского капитала в оплату по договорам платного обучения.

рис 10.png

Рис. 10 Перенос оплаты образования.

рис 11.png

Рис. 11 Перенос оплаты образования. Проводки.

Блок «Учет государственных контрактов». Данный блок отвечает за учет расчетов по контрактам при казначейском сопровождении (актуально для организаций, исполняющих контракты государственных заказов, гос. контракты с выделенным лицевым счетом и т.д.) и в версии 2.0 имеет удобные настройки параметров учета (рис. 12). При этом в договорах, которые исполняются в составе государственного контракта обязательно указываются особые реквизиты данного банковского контракта (как в договоре с поставщиком, так и с покупателем) (рис. 13).

рис 12.png

Рис. 12 Государственные контракты.

рис 13.png

Рис. 13 Договор (создание).

Для отслеживания информации по исполнению государственных контрактов предусмотрено два вида отчетности (рис. 14):

исполнение государственных контрактов (по КБК);
сведения о кооперации по государственным контрактам.

рис 14.png

Рис. 14 Отчеты исполнения государственных контрактов.

Блок «Учет финансовых вложений». Данный учет используется чаще всего администрацией, организациями, участвующими в уставных фондах (МУП, ГУП). Блок «Учет финансовых вложений» реализован в разделе «Денежные средства» в подразделе «Финансовые вложения» (рис. 15).

рис 15.png

Рис. 15 Денежные средства. Учет финансовых вложений.

Блок «Учет финансовых вложений» позволяет осуществлять:

1. Отражение в учете хозяйственных операций:

формирование вложений в финансовые активы (215.00);
принятие к учету финансовых вложений (204.00);
выбытие и реализацию финансовых вложений (204.00).

2. Отражения операций поступления и выбытия финансовых вложений в исходящих извещениях (ф. 0504805).

3. Формирование регистров бухгалтерского учета:

реестр учета ценных бумаг (ф. 0504056);
инвентаризационную опись ценных бумаг (ф. 0405081).

Блок «Обеспечение сотрудников имуществом». Данный блок позволяет осуществлять автоматизированное ведение электронной карточки учета имущества в личном пользовании (рис. 16-18), а также формирование электронного документа «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование» (рис. 19).

рис 16.png

Рис. 16 Карточка учета имущества в личном пользовании.

рис 17.png

Рис. 17 Карточка учета имущества в личном пользовании.

рис 18.png

Рис. 18 Акт списания материалов.

рис 19.png

Рис. 19 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.

Блок «Налоги». В блоке предусмотрено ведение учета налога на прибыль, НДС, транспортного налога, земельного и налога на имущество. В данный блок версии 2.0 были добавлены документы для расчета транспортного налога, земельного и имущественного. Расчета может осуществляться в удобной форме за квартал или за год, также предусмотрено формирование печатной формы. Для расчета транспортного налога используются данные из документов о регистрации транспортного средства, для земельного налога – из информации о регистрации участка.

рис 20.png

Рис. 20 Блок «Налоги».

Хранение истории документов. Данный блок является одной из важных доработок в редакции 2.0. Гибкие параметры настройки хранения истории документов и справочников позволяют установить сроки хранения (месяц/неделя/квартал/год/бессрочно), момент с которого документ осуществляется хранение документа (создание/проведение и пр.), в зависимости от потребностей организации (рис. 21-23).

рис 21.png

Рис. 21 Хранение истории документов.

рис 22.png

Рис. 22 Настройки хранения истории изменений.

рис 23.png

Рис. 23 Пиктограмма документов, по которым осуществляется хранение.

Обработки. Редакция «1С: БГУ 2.0» включает в себя большое количество встроенных обработок (рис. 24):

Групповое изменение реквизитов;
Поиск и замена значений;
Поиск и замена дублей;
Помощник переноса остатков;
Замена типовых операций и реквизитов операций;
Заполнение регистров.

рис 24.png

Рис. 24 Встроенные обработки.

Помимо этого, блок «Основные средства» включает в себя дополнительные обработки для осуществления бухгалтерской проверки ведения учета по основным средствам (рис. 25):

Помощник корректировки учета основных средств (ОС);
Управление номерами инвентарных карточек;
Управление номерами инвентарных объектов.

рис 25.png

Рис. 25 Дополнительные обработки.

Этапы перехода.

1. Перенос данных. Порядок переноса данных при переходе из версии «1С: БГУ1.0» на редакцию «1С: БГУ 2.0»:

осуществление резервного копирования информационной базы конфигурации «1С: БГУ1.0»;
обновление конфигурации «1С: БГУ1.0» до последней версии;
выполнение тестирования в режиме «Конфигуратор» и исправление информационной базы;
запуск «1С: БГУ1.0» в режиме «1С: Предприятие»;
проверка корректности заполнения справочников, подлежащих конвертации;
формирование отчета «Оборотно-сальдовая ведомость», а также «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для каждого выгружаемого счета в отдельности на начало года, и нарастающим итогом с начала года по дату переноса по каждому учреждению, данные по которым будут переноситься;
открытие обработки «Выгрузка данных в «1С:БГУ 2.0» (осуществляется в меню «Сервис-Обмен с конфигурациями 1С»).

2. Загрузка данных. Порядок загрузки данных в «1С: БГУ2.0»:

создание информационной базы «Осуществление резервного копирования информационной базы конфигурации «1С: БГУ2.0» из поставляемого шаблона, обновление конфигурации до последней версии;
запуск информационной базы в режиме «1С:Предприятие»;
загрузка данных через обработку «Загрузка данных»;
настройка параметров учета;
проверка плана счетов на дополнительные субконто и приведение в соответствие с требованиями учреждения;
проверка всех перенесенных данных;
загрузка бюджетной классификации, настройка обмена с казначейством, загрузка комплекта отчетности;
проверка регистров ОС, НМА, НПА;
удаление объектов помеченных на удаление.

После осуществления обмена данными необходимо откорректировать документ и указать типовые операции в соответствии с каждой конкретной проводкой. С автоматическим указанием типовой операции после обмена данными переносится только проводка «Отражение зарплаты» и «Выпуск продукции», при этом наличие типовой операции (рис. 26).

рис 26.png

Рис. 26 Обмен данными. Журнал операций.

Основные ошибки и проблемы, при переходе на «1С: БГУ 2.0», и их решения.

«Основные средства». Для корректировки ошибок бухгалтерского учета в разделе «Основные средства» в редакции «1С: БГУ 2.0» предусмотрен инструмент «Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА» (рис. 27).

Одна из частых ошибок в данном блоке – «События ОС», не корректное или неполное заполнение событий, при этом программа автоматически указывает на ошибку заполнения полей (рис. 28 и 29).

рис помощник учета 27_1.png

Рис. 27 Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА.

рис 27.png

Рис. 28 Основные средства. События ОС.

рис 28.png

Рис. 29 События ОС. Ошибки заполнения.

Типовые операции. В редакции «1С:БГУ 2.0» реализован отличный от редакции 1.0 подход к заполнению операций: указывается типовая операция (в версии 1.0 указывался вид операции), в которой уже содержаться проводки, при этом в программе автоматически подбираются корр. счета, что позволяет исключить ошибки при указании счета.

Конфигурация «1С:БГУ 2.0» включает в себя большое количество типовых операций, все операции могут быть дописаны в пользовательском режиме в связи с потребностями учреждения (рис. 30).

рис 30.png

Рис. 30 Типовые операции.

Принятие бюджетных и денежных обязательств. В конфигурации «1С:БГУ 2.0» реализован отличный от редакции 1.0 алгоритм принятия бюджетных и денежных обязательств. В «1С:БГУ 2.0» отсутствует документ «Денежные обязательства» и документ «Менять денежные обязательства», используется документ «Принятые обязательства» и «Сведения о денежных обязательствах», на основании этого документа может формироваться заявка на кассовый расход и печатная форма документа. При этом все денежные обязательства, которые были в редакции 1.0 переносятся бухгалтерскими операциями (рис. 31).

Принятие денежных обязательств в «1С:БГУ 2.0» осуществляется через раздел «Планирование и санкционирование – регистрация обязательств». Если документ «Сведения о денежном обязательстве» не прописан в процессе документооборота или в сведениях о хозяйственной деятельности, то необходимо дополнительно его создать, бухгалтерские проводки создаются непосредственно при регистрации денежных обязательств или в момент поступления товаров, работ и услуг.

рис 31.png

Рис. 31 Принятые обязательства

По причине использования в редакции «1С:БГУ 2.0» алгоритма формирования авансовых отчетов отличного от версии «1С:БГУ 1.0» при переходе на новую конфигурации авансовые отчеты не переносятся (при этом сами документы о бухгалтерских операциях, заявки на кассовый расчет и т.д. переносятся) (рис. 32-33).

рис 32.png

Рис. 32 Авансовые отчеты.

рис 34.png

Рис. 33 Авансовые отчеты.

Отчеты. При переходе с редакции «1С:БГУ 1.0» на редакцию «1С:БГУ 2.0» переносятся регламентированные отчеты за последний год до даты перехода (рис. 34-36). Не регламентированные отчеты (налоговый и статистический) не переносятся.

рис 35.png

Рис. 34 Регламентированные отчеты.

рис 36.png

Рис. 35 Регламентированные отчеты.

1-с.png

Рис. 36 Блок 1С-Отчетность.

Стандартные отчеты. В редакции «1С:БГУ 2.0» блок «Стандартные отчеты» реализован в расширенном формате (раздел «Главное»), все разделы кроме раздела «Администрирование» также включают в себя «Стандартные отчеты» (рис. 37). Алгоритм формирования стандартных отчетов в версии «1С:БГУ 2.0» осуществляется также, как в редакции «1С:БГУ 1.0».

рис 37.png

Рис. 37 Стандартные отчеты.

Регистры. В «1С:БГУ 2.0» подраздел «Регистры» реализован в разделе «Учет и отчетность» (рис. 38). Конфигурация позволяет при необходимости сохранять отдельный вариант отчета для регламентированных регистров учета, устанавливать настройки отчетов в пользовательском режиме (например, в «Журнале операций» указывать удобную конкретному пользователю сортировку, установить расширенные настройки и т.д.) (рис. 39). При этом формирование отчетов осуществляется по алгоритму «1С:БГУ 1.0».

рис 388.png

Рис. 38 Регистры.

рис 39.png

Рис. 39 Отчеты раздела «Регламентированные регистры учета».

Помимо этого в конфигурации «1С:БГУ 2.0»:

реализована возможность автоматической загрузки комплектов отчетности со страницы;
осуществляется хранение истории работы с отчетами;
оптимизирована работа в разделе «Избранное» и работа с бухгалтерскими записями (опция отбора/перепроведения/удаление/групповая проводка большого количества документов в один клик).

Назад к списку статей

Хотите быть в курсе новых кейсов?

У вас есть задача?

Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.

Сообщение

Ваше имя ^*

СЕО метки клиента

Заголовок формы

Эл. почта ^*

Офис

Город

Ответ Union

Страница

ИД клиента аналитики

Заголовок страницы

Телефон ^*