Данное решение реализовано в формате веб-сайта Ассоциации Научного сообщества и включает адаптивный шаблон дизайна, который в процессе внедрения может быть видоизменен в соответствии с запросом клиента. Решение позволяет вносить в административном режиме необходимые изменения в структуру коробочного решения, например, добавлять или удалять разделы, страницы и т.д.
Регистрация и авторизация участников мероприятия на сайте осуществляется на главной странице (рис. 1 и 2). При регистрации указываются основные данные пользователя (ФИО, дата рождения, ученая степень и т.д.). Персональные данные доступны для изменения в личном кабинете участника. В личном кабинете участника также предусмотрены следующие разделы:
-
Поданные тезисы;
-
Зарегистрированные доклады;
-
История заказов (на сайте реализована функция оплаты членства в ассоциации);
-
Календарь (при регистрации пользователя на мероприятие, событие отображается в календаре);
-
Почтовые рассылки.
На главной странице располагается меню, включающее в себя основные разделы решения и слайдер с предстоящими мероприятиями. Выборка заглавных мероприятий осуществляется администратором сайта, при этом остальные мероприятия отображаются в разделе «Ближайшие мероприятия».
Также на главной странице отображается основная информация о научном сообществе, лента новостей и календарь предстоящих мероприятий.
|
|
|
Рис.1 Основная страница: анонс мероприятий, новости, календарь мероприятий.
|
|
|
|
Рис. 2 Регистрация и авторизация на сайте.
|
Блок внутренних страниц представлен следующими разделами:
-
раздел «Об Ассоциации» (содержит основные данные об Ассоциации и членах сообщества, контакты, президиум);
-
раздел «Мероприятия» включает в себя актуальные мероприятия, архив прошедших мероприятий и фотогалерею;
-
раздел «Секции научного сообщества»;
-
раздел «Журнал» (для публикации профильных периодических печатных материалов);
-
раздел «Материалы», включающий в себя специализированные материалы для сообщества;
-
раздел «Ссылки».
Ряд внутренних страниц подробно освещает деятельность сообщества, включая страницы для описания преимуществ членства в ассоциации (рис. 3), для публикации необходимых документов и материалов, а также ссылок. Набор внутренних страниц может быть дополнен или изменен в соответствии с требованием заказчика.
|
|
|
Рис. 3 Члены научного сообщества.
|
Для каждого мероприятия предусмотрена своя информационная страница, блоки страницы включают в себя подменю с возможностью настройки дополнительных страниц. На информационной странице мероприятия отображаются:
-
предложения;
-
тематика мероприятия;
-
место проведения;
-
итоговая программа.
Рассмотрим основные процессы, которые позволяет автоматизировать наше решение и основные задачи, которые мы предлагаем решить с его помощью.
Задача:
Регистрация слушателей на мероприятие.
Решение:
Регистрация на мероприятие осуществляется на сайте в разделе «Личный кабинет». Личный кабинет пользователя (участника) включает полную анкету с персональными данными (рис. 4).
|
|
|
Рис. 4 Анкета пользователя.
|
В разделе реализован поиск на основе справочника для оптимизации ввода данных (например, по разделу город, список организаций и т.д.). Возможно также заполнение справочника по организациям на основе справочника, предоставленного клиентом.
Системой предусмотрена регистрация компаний на мероприятие (рис. 5), подача ими заявок на размещение своего стенда или на рекламное участие.
Компания имеет возможность оплатить подачу тезисов за участников в том случае, если это предусмотрено мероприятием, оплатить членский взнос или осуществить спонсорские оплаты за участников и подать заявку на партнерство (рис. 6,7). Оплата за участника может осуществляться как по списку зарегистрированных на мероприятие, так и за нового участника (регистрация новой учетной записи осуществляется при регистрации оплаты).
Помимо этого, наше решение позволяет осуществлять платежи в том числе с использованием QR-кодов. Участнику может быть присвоен уникальный идентификационный номер, в QR-коде может быть зашифрован статус оплаты.
|
|
|
Рис. 5 Регистрация на мероприятие.
|
|
|
|
Рис. 6 Оплата взносов за участников.
|
|
|
|
Рис. 7 Заявки на партнерство.
|
Задача:
Регистрация научных тезисов на мероприятие.
Решение:
Для регистрации научных тезисов на сайте предусмотрен специальный раздел, в котором указываются:
-
персональные данные (заполняются автоматически из личного кабинета);
-
научная секция, в которую подается тезис;
-
данные тезиса и при необходимости соавторы (количество не ограничено),
-
формат доклада и т.д. (рис. 8, 9).
После заполнения тезису присваивается уникальный идентификационный номер.
|
|
|
Рис. 8 Регистрация тезиса.
|
|
|
|
Рис. 9 Регистрация тезиса. Данные тезиса.
|
Поданные тезисы отправляются на модерацию в организационный комитет.
Также отметим, что при заполнении тезисов производится их форматирование (заголовок проверяется по количеству знаков, текст форматируется с учетом максимальной и минимально допустимой длины тезисов). Могут быть применены все правила, заданные для форматирования и дальнейшей публикации.
После подачи тезиса участнику разрешается посмотреть статус, при необходимости отредактировать тезис или удалить (рис. 10).
Подача тезисов на мероприятие опциональна и может быть отключена для мероприятий, для которых данная опция не актуальна.
|
|
|
Рис. 10 Поданные тезисы.
|
Задача:
Автоматизация работы организационного комитета мероприятия.
Решение:
Для осуществления администрирования со стороны Организационного комитета предусмотрен удобный интерфейс в формате Личного кабинета.
За каждым сотрудником организационного комитета закреплено определенное мероприятие (одно или несколько), при этом не актуальное мероприятие может быть перенесено в архив.
Для организационного комитета доступен полный список поданных тезисов, поиск по автору, фильтр по секциям и статусам. Тезисы доступны для просмотра, редактирования, изменения статуса и удаления.
При изменении статуса тезиса со стороны организационного комитета автоматически осуществляется рассылка уведомлений на электронную почту пользователя, подавшего тезис.
Помимо этого, наше модульное решение позволяет осуществлять:
-
формирование докладов мероприятия на основе поданных тезисов (с указанием формата и продолжительности доклада) и добавление их в календарь;
-
формирование отчетов по поданным тезисам (список авторов, краткий/полный библиографический список тезисов, что позволяет оптимизировать дальнейшую работу по созданию публикаций);
-
составление программы мероприятий и расписаний.
Для формирования расписания заседаний в личном кабинете организационного комитета предусмотрен раздел «Составление программы мероприятий» есть возможность добавлять секционные заседания, просматривать и редактировать уже существующие.
Системой также предусмотрено добавление в программу обсуждения докладов и, при необходимости, докладов без тезиса.
Из секционных заседаний формируется расписание мероприятия по дням и залам, с указанием времени для каждого заседания, и включением дополнительных событий (рис. 11, 12). В разделе «Сетка» есть возможность просмотра по дате и залу всей сетки мероприятий.
|
|
|
Рис. 11 Составление программы мероприятия.
|
|
|
|
Рис. 12 Интерактивное расписание.
|
Задача:
Администрирование мероприятий научного сообщества.
Решение:
Наше модульное решение реализовано на платформе «1С:Битрикс», что позволяет использовать удобный интерфейс для администрирования процесса проведения мероприятия.
Панель управления «Администрирование» (рис. 13) позволяет осуществлять:
-
необходимые настройки (в том числе указывать URL трансляции, стример трансляции, виды докладов, численность групп участников и оргкомитета, список платежных систем с возможностью подключения оплаты картами и различных платежных систем);
-
ввод и редактирование основных параметров мероприятия (адрес, наименование, место и время проведения);
-
установку диапазонов дат на регистрацию участия;
-
публикацию анонсов;
-
размещение информации о спонсорах и партнерах;
-
регистрацию дополнительных услуг;
-
информационную рассылку (как автоматически при регистрации на мероприятие/работе с тезисами, так и рассылка из панели администрирования через специальный модуль рассылок (рис. 14);
|
![Screenshot 2021-10-20 at 11-55-34 Мероприятия Мероприятие Шестой Всероссийский Съезд специалистов - Редактирование - Конфер[...].png](/upload/medialibrary/311/311ad231614aa56267d268ddfe327736.png "Screenshot 2021-10-20 at 11-55-34 Мероприятия Мероприятие Шестой Всероссийский Съезд специалистов - Редактирование - Конфер[...].png")
|
|
Рис. 14 Панель управления.
|
|
|
|
Рис. 14 Организация почтовой рассылки.
|
Наше решение имеет удобный интерфейс, адаптивный дизайн и позволяет модифицировать, расширять и дорабатывать его в зависимости от потребностей вашей организации.
За консультацией обращайтесь к нашим специалистам по телефону +7(495)234-44-41.
