31.10.2018

В Сеченовском университете организовано удобное планирование расписания благодаря Первому БИТу

Отрасль:
Вузы
Программный продукт:
БИТ.ВУЗ.Расписание
Продолжительность проекта:
6 месяцев

Информация о заказчике

Сеченовский Университет — крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. С учебным процессом тесно связаны фундаментальные поисковые и прикладные научные исследования, оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению, пропаганда достижений медицины и фармации. Университет возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармацевтических вузов России. В состав Университета входит 4 факультета, 10 институтов, научно-технологический парк биомедицины и Бакинский филиал в Азербайджане.

В университете обучаются свыше 15 тысяч студентов из России и зарубежных стран. Они получают подготовку по очной, вечерней и заочной формам обучения, в том числе с элементами дистанционного образования.

Цели и задачи проекта

  • Организовать расстановку преподавателей в расписании непосредственно кафедрой;
  • Контролировать соответствие расписания учебному плану обучающихся;
  • Студенты при объединении в поток должны посещать лекционные занятия всем составом потока (все группы потока на 1 занятие в 1 аудиторию), а семинарские, зачеты, экзамены и др. занятия – порознь (каждая группа потока в отдельную аудиторию);
  • Создать систему для планирования неучебных мероприятий;
  • Обеспечить доступ студентов к расписанию и изменениям, происходящим в расписании.

Описание проекта

Вузу требовалось обеспечить безошибочное составление расписания занятий с учетом пожеланий преподавателей. Руководство вуза не имело возможности оперативно получить необходимую отчетность. Кроме того, возникали сложности с информированием студентов о произошедших в расписании изменениях.
Для решения этих задач университет обратился в компанию «Первый БИТ», специалисты которой обладают значительным опытом автоматизации вузов и других учебных учреждений. В качестве основы проекта была выбрана система «БИТ.ВУЗ.Расписание».
Новое программное обеспечение было установлено на 5 рабочих мест. С помощью решения был налажен процесс составления расписания в вузе. Это позволило минимизировать риск ошибок, связанных с человеческим фактором. В вузе появилась возможность составления расписания на основе любых сочетаний плановых данных системы (нагрузка кафедры, нагрузка ППС, учебные планы), либо без них.
Большим достижением стала настройка оповещения студентов об изменениям в расписании с помощью мобильных устройств через бесплатное приложение «Расписание вузов» для iOS и Android.

Результаты проекта

  • Обеспечен контроль занятий, проводимых в одной аудитории. Благодаря ПП «БИТ.ВУЗ.Расписание» наведен порядок по занятости групп, отсутствуют пересечения аудиторий;
  • Отдел, сотрудники кафедр и преподаватели могут оперативно получить сведения о том, где группы находятся в данный момент, где они будут завтра, чем заняты;
  • Организовано удобное планирование неучебных мероприятий (медицинские осмотры, срезы знаний и т.д.);
  • Ведомости на сессию создаются в автоматическом режиме по датам из расписания;
  • Расписание выдается на мобильные устройства, отображается в личном кабинете студента на сайте;
  • Отчеты оперативно формируются по необходимым разрезам:
  1. расписание вуза, курса, факультета, преподавателя, группы, дисциплины, кафедры и т.д.;
  2. отчет, позволяющий получить сведения о загруженности аудиторного фонда: список свободных аудиторий за указанный период, список занятых аудиторий с указанием дней, пар занятий;
  3. отчеты для анализа изменений расписания группы/преподавателя, которые позволяют каждому пользователю получать изменения в расписании, чтобы потом об этом уведомить обучающихся/преподавателя.

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности