+7(495) 234-44-41

БИТ.ВУЗ.Расписание

БИТ.ВУЗ.Расписание

Продукт предназначен для автоматизации работы служб по составлению расписания. Результатом внедрения программы является безошибочное и быстрое составление расписания занятий с учетом пожеланий преподавателей.




Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Расписание позволяет автоматизировать работу служб по составлению расписания и решает следующие задачи:

  • Составление расписания, привязанного к производственному календарю с указанием праздничных и выходных дней;

  • Учет пожеланий преподавателей (таких как предпочитаемый корпус, дни недели, конкретные календарные дни) при составлении расписания;

  • Контроль коллизий в расписании при его составлении;

  • Учет времени работы конкретных аудиторий при составлении расписания;

  • Использование любого количества различных планов звонков в одном расписании, что значительно упрощает составление расписания для обучающихся разных форм обучения (очная/заочная/вечерняя) или для обучающихся в период сессии;

  • Разграничение прав на ввод расписания занятий: только владелец либо пользователь с полными правами может удалять или заменять занятие;

  • Отчетность, позволяющая получить расписания ВУЗа, курса, факультета, преподавателя, группы, дисциплины, и т.д.

В продукте представлена возможность вводить расписание для ДПО, а также использовать автоматическое составление расписания занятий (АСР), анализировать занятость аудиторного фонда в BI-системе QlikView, выдача расписания обучающихся/преподавателя на мобильные устройства, анализировать и получать изменения расписания группы/ преподавателя для оповещения обучающихся/преподавателя.

Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.


Результаты внедрения программы:

  • Возможность составления расписания на основе любых сочетаний плановых данных системы (нагрузка кафедры, нагрузка ППС, учебные планы), либо без них; 

  • Готовые веб-сервисы для выдачи расписания; 

  • Выполнение пожеланий преподавателя при выборе дня, времени и места работы; 

  • Контроль занятий, проводимых в одной аудитории; 

  • Контроль лекционных и семинарских занятий по дисциплинам, первых и последних занятий по дисциплине;

  • Контроль занятия в рамках одного потока; 

  • Предотвращение наложения занятий в одно и то же время, у одного преподавателя;

  • Контроль окон между занятиями, у преподавателя или группы; 

  • Учет времени перемещения обучающихся/преподавателя между корпусами; 

  • Контроль наличия окон в расписании у преподавателя/группы; 

  • Контроль максимального количества занятий в день у преподавателя/обучающегося;

  • Контроль времени работы аудитории/корпуса;

  • Выявление и анализ изменений, произошедших в расписании;

  • Анализ расписания и занятости аудиторного фонда в BI-системе QlikView;

  • Выдача на мобильные устройства расписания группы/преподавателя (бесплатное приложение «Расписание вузов» для iOS и Android);

  • Повышается доступность расписания для преподавателей/обучающихся за счет мобильных решений.


Функционал


Ввод занятий

  • Расписание привязывается к производственному календарю, в котором указываются выходные дни, праздничные и дни переноса праздников.

  • При вводе расписания есть возможность в качестве подспорья использовать нагрузку группы из учебных планов, из нагрузки кафедр, из нагрузки преподавателей или вводить расписание произвольное, не имея в базе контингента, учебные планы. Также можно импортировать нагрузку из Excel, чтобы использовать ее в качестве подспорья при вводе занятий.

  • Составление расписания как циклового (например, пн, вт, пт каждую неделю), так и фронтального (например, каждый понедельник в указанные даты).

  • Можно вводить занятия ДПО.

  • Бронирование аудиторий для проведения не учебных мероприятий.

  • Составление расписания производится циклами на семестр. При этом программа автоматически пытается разместить на допустимые дни (допустимые дни, это дни занятия, разрешенные по календарю и не приводящие к коллизиям с другими, уже введенными занятиями в расписании) семестра указанное количество часов, отведенных на данное занятие. От пользователя лишь требуется указать дату первого занятия. При изменении первого дня занятия, программа автоматически пере размещает часы по дням согласно календарю.

  • Информация о дисциплинах, преподавателях, контингенте обучающихся, количестве часов выбирается из посчитанной нагрузки кафедр.

  • Возможность использования четных/нечетных недель.

  • Возможность использования произвольного плана звонков для занятий заочников.

  • Возможность использования нескольких планов звонков в одном расписании.

  • Возможность создания нескольких расписаний (плановое, фактическое).

  • Разграничение прав на ввод расписания занятий: только владелец занятия может его изменить/удалить, кроме пользователей с полными правами на расписание. Предусмотрена возможность передачи прав владения занятием между операторами ввода расписания занятий.

  • Ввод пожеланий преподавателей: предпочитаемый корпус, дни недели, конкретные календарные дни, время работы в каждом из дней.

  • Для аудиторий можно настроить интервалы времени работы для каждого дня недели.


Контроль коллизий

  • Контроль коллизий в расписании производится в момент ввода занятий, конфликтующие занятия подсвечиваются.

  • Существует контроль следующих коллизий: выполнение пожеланий преподавателя, более одного занятия в одной аудитории в одно и то же время, более одного занятия у потока в одно и тоже время, более одного занятия у преподавателя в одно и тоже время, контроль «окон» преподавателя и группы, учет времени перемещения обучающихся/преподавателей между корпусами, контроль того, чтобы первое занятие было лекционным, а не семинарским по дисциплине, контроль того, чтобы последнее занятие по дисциплине не было лекцией, если дисциплине положены семинарские занятия, контроль времени работы аудитории/корпуса.

  • Возможность включения/отключения любого вида контроля коллизий.


Отчеты

  • В отчетах занятия выводятся в сетке выбранного плана звонков, но могут выводиться и занятия, не принадлежащие этой сетке, для формирования полного представления о расписании занятий ВУЗа.

  • Возможно получить расписания ВУЗа, курса, факультета, преподавателя, группы, дисциплины, и т.д.

  • В модуле представлен отчет, позволяющий получить сведения о загруженности аудиторного фонда: список свободных аудиторий за указанный период, список занятых аудиторий с указанием дней, пар занятий.

  • Отчеты для анализа изменений расписания группы/преподавателя, которые позволяет каждому пользователю получать изменения в расписании, чтобы потом об этом уведомить обучающихся/преподавателя, причем, изменения строятся относительно последнего использования данного отчета.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯ (АСР)

Алгоритм автоматически составляет расписание занятий на семестр на основе имеющейся учебной нагрузки и разбиения контингента на потоки. При этом, АСР может работать как с нагрузкой, распределенной на преподавателя, так и без нее, используя нагрузку учебных планов.


Возможности:

  1. Построение не одного, а множества решений (вариантов размещения занятий в расписании) с возможностью выбора подходящего.

  2. Многократное использование АСР на одном и том же расписании.

  3. Редактирование расписания на любой стадии размещения занятий и повторное использование после вмешательства.

  4. Размещение как всех занятий, так и части (факультета, курса, дисциплины, группы).

  5. При размещении занятий проверяются ровно те же коллизии, что и при ручном размещении занятий.

  6. Открытый код и возможность доработки алгоритма АСР под Ваиш потребности.


ОТЗЫВЫ

Васильченко Юрий Леонтьевич, заместитель проректора по автоматизации Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина:

«Переход на «БИТ.ВУЗ.Расписание» позволяет нам быстро находить свободную аудиторию, оценивать загруженность и качество использования аудиторного фонда, отражать в режиме online все вносимые изменения, которые автоматически отображаются в объектах нашей ЦНОСС (цифровая научно-образовательная и социальная сеть): портал, инфокиоски и т.д. Благодаря электронному расписанию мы смогли интегрировать расписание с SMS-сервисом рассылок и оперативно оповещать обучающихся обо всех изменениях в расписании. Также теперь мы оперативно получаем данные по расписанию группы, курса, преподавателям и кафедры. Внедрение новой обработки для оперативной замены аудитории в составленном расписании позволяет сократить время процесса внесения изменений в 3 раза. Огромное преимущество для нас – это избавление от рутинной, бумажной работы и двойного ввода данных. Выражаем благодарность специалистам компании «Первый БИТ», офиса «Москва, м. Семёновская» и планируем дальнейшее сотрудничество.


QlikView - Кол. групп в разрезе корпусов.png
QlikView - Количество групп в разрезе корпусов


QlikView - Кол. занятий в разрезе аудитороий.png

QlikView - Количество занятий в разрезе аудиторий


QlikView - Кол. занятий.png

QlikView - Количество групп в разрезе корпусов

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы


02

Сократим Ваши затраты


03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.ВУЗ.Расписание
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...