ФИЦ Биотехнологии РАН получил удобный инструмент для учета научных трудов с Первым Битом

Клиент

ФИЦ Биотехнологии РАН

Информация о заказчике

Расширение производства биотехнологической продукции, разработка соответствующих технологий требуют надежного научного фундаментального базиса. Существует необходимость в формировании структур, которые могут выполнять функции головных координирующих научных организаций, обеспечивать научную поддержку крупным биотехнологическим проектам, реализуемым в России, формировать программы научно-технического развития биотехнологической отрасли. Роль одного из основных таких центров компетенций выполняет Федеральный исследовательский центр «Фундаментальные основы биотехнологии» РАН (ФИЦ Биотехнологии РАН), который создан 31 декабря 2014 года на основании приказа ФАНО России №1420 о реорганизации Института биохимии им. А.Н.Баха РАН в форме присоединения к нему Института микробиологии им. С.Н.Виноградского РАН и Центра «Биоинженерия» РАН.
Стратегической целью Центра является создание научно-технологических основ развития биоэкономики, предполагающей замену химических продуктов и процессов биологическими, комплексное использование возобновляемого сырья и отходов, расширение спектра целевых продуктов и разработку новых видов материалов, обладающих принципиально новыми свойствами и возможностями, получение новых биоактивных субстанций, повышение эффективности и экологичности сельскохозяйственного производства, обеспечение безопасности и качества продуктов питания.
Основные направления исследований Центра охватывают все важнейшие области современной биотехнологии: промышленную, медицинскую, сельскохозяйственную, пищевую и биогеотехнологию, и позволяют решать актуальные научно-технические задачи государственного масштаба.

Цели и задачи проекта

• Обеспечить инструментарием по контролю, анализу и объективной оценке показателей результативности научной деятельности сотрудников и отдельных структурных подразделений за любой период времени;
• Разработать механизм, реализующий формирование рейтинга научных сотрудников. Рейтинг должен формироваться согласно положению о начислении стимулирующих выплат научным работникам ФИЦ Биотехнология с учетом оценки результативности научной деятельности. Обеспечить возможность гибкой настройки показателей и значений всех параметров.
• Снизить трудозатраты по получению объективных сведений, касающихся публикационной активности сотрудников, структурных подразделений, сопутствующих им наукоемких показателей и годовой отчетности;
• Организовать контроль полученных патентов, свидетельств объектов интеллектуальной собственности, учет ноу-хау, лицензионных договоров, контроль по оплате пошлин по поддержке ОИС;
• Предотвратить ошибки, связанные с человеческим фактором;
• Снизить бумажную нагрузку на сотрудников.

Организации требовалась современная система для ведения учета научных и научно-исследовательских проектов. За помощью руководство ФИЦ Биотехнологии РАН обратились к оказывающему с 1998 года услуги по автоматизации деятельности различных организаций партнеру-франчайзи 1C компании «Первый Бит». Команда Первого Бита предложила внедрить решение БИТ.Наука, наиболее полно удовлетворяющее потребности клиента. Решение развернули на 50 рабочих местах. В результате сотрудники Центра обеспечены инструментарием для учета, анализа и контроля научной деятельности.

Результаты проекта

• Организовано формирование оперативной, актуальной информации по научной активности физического лица (публикационная активность, объекты интеллектуальной собственности, организация научных мероприятий, доклады, защита диссертаций, участие в грантах, темах государственных заданий, федерально-целевых программах, хоздоговорах и прочее);
• Учтен вклад каждого, как штатного, так и нештатного сотрудника в деятельность Центра, исходя из его участия в исследованиях и достигнутых результатах;
• Отлажен учет кадрового состава организации с возможностью определения категории научного персонала (исследователь, техник, вспомогательный персонал и прочее);
• Сокращены временные задержки при формировании регламентированных и управленческих отчетов. Ранее при каждом новом запросе из ведомства ответственные лица формировали запросы ответственным от структурных подразделений. Те – своим сотрудниками. Каждый сотрудник высылал в Word информацию ответственным, те пересылали ответственным ФИЦ. Последние формировали отчеты. И этот процесс повторялся при каждом запросе. Сейчас ученые вносят данные в систему по мере их поступления и больше их никто не тревожит. Отчеты формируются в режиме Online;
• Повышена достоверность и полнота данных, используемых при формировании управленческих отчетов;
• Стимулируется проведение фундаментальных и прикладных исследований на базе организации. Руководители проектов при подаче заявок на конкурсы, получение грантов самостоятельно определяют распорядителя гранта, площадку, на базе которой будет выполнен проект. Выбор определяется как местами работы ученого, так и местом, где ему проще заниматься сопровождением проекта. «БИТ.Наука» помогает Центру в управлении и сопровождении проектов, что стимулирует ученых выбрать именно ФИЦ Биотехнологии в распорядители проекта.
  

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены