Первый БИТ упростил работу с договорами студентов в Московском экономическом институте

Информация о заказчике

Московский экономический институт - негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования (НОЧУ ВО «МЭИ»). Институт открылся 31 октября 1996 года.

В Московском экономическом институте представлены разные уровни образования от колледжа до аспирантуры. В институте можно получить самые современные и востребованные на рынке труда профессии: менеджера, экономиста, психолога, дизайнера и др.

Одна из сильных сторон института, которая обуславливает его высокие позиции на рынке образовательных услуг - это более восьмидесяти прекрасных и талантливых, высоко подготовленных в профессиональном плане профессоров, доцентов, преподавателей. У некоторых есть опыт работы в зарубежных учебных заведениях, многие успешно сочетают педагогическую деятельность с практической работой в учреждениях самого высокого ранга, участвуют в разработке экономических программ и законопроектов.

Цели и задачи проекта

Институту требовалось упростить работу с договорами студентов, обучающихся на платной основе. Основной целью стало снижение трудовых, временных и финансовых затрат, а также исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. Были поставлены следующие задачи:

• Упростить процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам;
• Организовать возможность получения аналитической информации о состоянии взаиморасчетов со студентами;
• Исключить дублирование информации в отделе платных образовательных услуг (в бухгалтерии), приемной комиссии, учебной части;
• Выполнять массовые операции над договорами студентов, такие как групповое закрытие и т.п.;
• Исключить дублирование функций между сотрудниками.

Описание проекта

В Московском экономическом институте получают образование более 10.000 студентов, обучающихся на платной основе. Некоторые задачи, связанные с работой со студентами, требовали дополнительной автоматизации.

Много времени у сотрудников занимал процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования, а для получения данных об оплатах надо было регулярно обращаться к сотрудникам бухгалтерии.

Руководство института обратилось в компанию «Первый БИТ». К уже имеющемуся функционалу специалисты «Первого БИТа» добавили программный модуль «БИТ.Расчеты со студентами». Это позволило значительно упростить работу сотрудников вуза. В результате в вузе:

• Выполнена интеграция и адаптация блока «БИТ.Расчеты со студентами» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• Разработан обмен между конфигурацией «БИТ.ВУЗ» и блоком «БИТ.Расчеты со студентами» в «1С:Бухгалтерия предприятия» для загрузки справочников с параметрами обучения, студентами и договорами;
• Создан механизм массовой загрузки студентов и их договоров из базы «БИТ.ВУЗ» в блок «БИТ.Расчеты со студентами»;
• Разработан обмен между блоками «БИТ.Расчеты со студентами» и конфигурацией «БИТ.ВУЗ» для загрузки данных по оплатам студентов из первой конфигурации во вторую.

Результаты проекта

• Обеспечен контроль за оплатами студентов;
• Значительно упростился процесс учета и анализа данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам;
• Гарантировано оперативное получение сведений об оплатах от бухгалтерии другими подразделениями;
• Настроенный обмен между учетными системами вуза позволил избавиться от повторного ввода данных и значительно сократить трудовые и временные затраты сотрудников института;
• Ускорен процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования за счет автоматического расчета сумм начислений по параметрам обучения согласно графикам начислений.