1C:Бюджетная отчетность

Формирование и сдача квартальной и годовой отчетности – это основной результат бухгалтерской работы. Но отчетность мало сдать, в некоторых случаях ее надо принять, проверить и консолидировать. Именно для проверки и обобщения представляемой бюджетной отчетности создан программный продукт «1С:Бюджетная отчетность 8».

Предназначение

С использованием современных технологий бухгалтеру составить бюджетную отчетность одного учреждения не так и сложно. Гораздо большего внимания и усилий требуется при обработке бюджетной отчетности сети подведомственных учреждений, поскольку не все бухгалтера:

• имеют достаточную квалификацию и профессиональные навыки;
• могут оптимально настроить используемое программное обеспечение с учетом особенностей своего учреждения.
  

Поэтому зачастую прием бюджетной отчетности у бухгалтеров подведомственных учреждений сопровождается кратким курсом повышения квалификации как по теории бухучета, так и по настройке программного обеспечения. Все это у принимающей стороны отвлекает силы и время.

«1С:Бюджетная отчетность 8» позволяет повысить эффективность процедуры приема бюджетной отчетности и предназначен для:

• органов исполнительной власти, имеющих небольшую сеть подведомственных учреждений,
• учреждений, в структуру которых входят филиалы и другие подразделения,  формирующие отчетность.
  

То есть «1С:Бюджетная отчетность 8» наиболее востребована муниципальными или региональными органами власти, а так же учреждениями регионального или федерального уровня. Данный программный продукт может применяться и в муниципальных централизованных бухгалтериях.
В «1С:Бюджетная отчетность 8» реализован полный цикл формирования отчетности: от подготовки отчетов получателями бюджетных средств (ПБС) до составления главным распорядителем бюджетных средств (ГРБС, РБС) консолидированных отчетов с последующей выгрузкой их в электронном виде для представления учредителю.
«1С:Бюджетная отчетность 8» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты формируются по принципу «что вижу, то и получаю».

Надежный помощник

Узнать о последних изменениях в законодательстве поможет «1С:Бюджетная отчетность 8», поскольку этот продукт разработан в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Минфина России и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним.
Кроме того, типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:

• бюджетную классификацию РФ,
• перечень субъектов РФ,
• перечень федеральных округов РФ,
• план счетов бюджетного учета,
• справочники для хранения:
  

1. административно-территориальных единиц,
2. субъектов бюджетной отчетности;
3. контрагентов – участников расчетов.

• типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета, соответствующий текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС);
• контрольные соотношения для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности.
  

«1С:Бюджетная отчетность 8» обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.
В «1С:Бюджетная отчетность 8» включен «Помощник обновления конфигурации», который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически их установить. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены «Помощник загрузки комплекта отчетности» и «Помощник загрузки и обновления классификаторов». Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку «Универсальный обмен данными в формате XML».

Возможности нового

• Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
• Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности.
• Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
• Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
• Форматный контроль.
• Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
• Возможность поэтапной консолидации отчетности.
• Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
• Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей.
• Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
• Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
• Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
• Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).