БИТ.Зарплата и кадры в вузе

Получение заработной платы – один из самых приятных моментов для каждого человека. Однако, чтобы такой момент не был омрачен задержкой выплаты или счетной ошибкой, бухгалтерам требуется немало усилий. А чем крупнее учреждение, тем больше возможных начислений и удержаний требуется учесть при расчете зарплаты. Кроме того, начисление причитающихся работнику сумм возможно из нескольких источников.
Использование в учреждении программного продукта «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» создает комфортные условия специалиста отдела кадров и бухгалтерии для своевременных и точных расчетов с каждым работником учреждения.

Разнообразие формы

«БИТ.Зарплата и кадры в вузе» предназначен для расчета заработной платы и кадрового учета в учебных заведениях, а также в крупных научно-исследовательских учреждениях.
«БИТ.Зарплата и кадры в вузе» – это решение, разработанное специально для автоматизации задач, связанных со спецификой учебных и научных  заведений.

Преимущество возможностей

1. хранить и обрабатывать дополнительную информацию по сотруднику (профессиональные квалификационные группы - ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору и др.);
2. формировать унифицированные формы, учитывающие специфику учебных заведений (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.).;
3. вести учет приказов на продление трудового договора в связи с избранием (выборами) по конкурсу для преподавателей;
4. формировать кадровые приказы на совмещение, замещение, произвольные кадровые приказы;
5. использовать расширенные возможности ведения штатного расписания (новые отчеты: плановые и фактические показатели по каждому сотруднику, изменение штатного расписания, отчет по штатной расстановке по ставкам, штатное расписание по подразделениям и др., а также использование дополнительных аналитических разрезов);
6. использовать механизм учета почасовой оплаты труда для преподавателей (использование тарифов, анализ плана и факта почасовых оплат);
7. назначить любой процент аванса от любых видов расчетов (от зарплаты, различных надбавок);
8. отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации по статьям финансирования;
9. использовать механизм временной переброски долгов сотрудника с одного источника финансирования (и/или КОГСУ) на другой для исключения возникновения задолженностей на конец месяца;
10. использовать дополнительные отчеты: суммы к выплатам, реестр перечислений в банк, реестр платежных ведомостей, справка о средней зарплате, реестр больничных листов, Список работников с плановыми надбавками, Список сотрудников, совмещающих должности, расчетные листки по статьям финансирования, форма П-4, изменение штатного расписания, отчет по штатной расстановке по ставкам, штатное расписание по подразделениям и пр.;
11. вводить данные сотрудника непосредственно в документах, регистрирующих плановые начисления сотрудника.

Существенным преимуществом «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» является учет сотрудников согласно ПКГ в соответствии с нормативными документами Минздравсоцразвития. Все должности, имеющиеся в учреждении, в «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» установлены согласно ПКГ, и для каждого работника соответствующей группы возможно установление оклада.
Так же имеется возможность дополнительной классификации должности по категориям персонала.
Поскольку в вузах часто проводятся конкурсы на выборную должность, а так же по истечении окончания срока срочного трудового договора, то в «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» добавлена возможность установления трудовых отношений  согласно установленным процедурам.
Кроме того в конфигурации «БИТ.Зарплата и кадры в вузе»  есть  возможность формировать приказы на замещение, совмещение с указанием замещаемого сотрудника, ставки, оклада. Также расширен функционал ввода  постоянных надбавок, а именно:  массовое продление надбавок, отбор по определенному начислению, закрытие надбавок списку сотрудников.
документах, регистрирующих выплаты, в «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения» не обязательно заполнять бухучет (статья финансирования, КОСГУ).  В продукте реализованы дополнительные отчеты по выплатам для анализа: суммы к выплатам, реестр перечислений в банк, реестр платежных ведомостей.
 Довольно часто крупным образовательным и научным учреждениям необходимо получать данные по страховым взносам по каждому сотруднику в разрезе каждой статьи финансирования. В «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» сделана специальная разработка, позволяющая анализировать распределение страховых взносов по источникам по каждому сотруднику.
Из-за большого количества источников в крупных учреждениях отражать начисленную заработную плату и налоги необходимо по статьям финансирования. Еще очень часто требуется выгрузить банковские проводки по счету 304.03 в бухгалтерию. Эта возможность тоже есть в программе «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения» – пользователю необходимо только настроить правила выгрузки банковских проводок.
В «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» разработана обработка для выявления физических лиц с некорректно заполненными данными, необходимыми сдачи отчета «2-НДФЛ». В перечень проверяемой информации входят ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес по прописке, наличие адреса за пределами РФ для иностранных граждан.

Об этих и других возможностях «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» вы можете узнать у наших специалистов.

В результате внедрения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» ваше учреждение получит:

• сокращение рутинных операций и снижение числа расчетных ошибок;
• формирование здоровой рабочей атмосферы за счет исключения неприятных выяснений отношений с сотрудниками и представления объективной информации руководству;
• ускорения расчетных операций и повышение качества отчетности;
• «тонкая настройка» бухгалтерского учета под особенности хозяйственной деятельности учреждения;
• высвобождение времени для повышения квалификации и приобретения новых профессиональных навыков работников бухгалтерии.

Радуйте сотрудников и себя вместе с «БИТ.Зарплата и кадры в вузе»!

Информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения.

Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».