Эффективное управление институтом дополнительного профессионального образования

Направление: Вузы


Современные образовательные учреждения - это сложная структура, включающая в себя множество подразделений и огромные объёмы данных. Для обеспечения наилучшего функционирования этой структуры требуются современные технические решения и средства, позволяющие максимально оптимизировать все рабочие процессы. Наша система разработана как раз с учётом этих потребностей и предлагает оптимальные варианты в сфере автоматизации актуальных задач для образовательных учреждений.

БИТ.ВУЗ – отраслевое решение, призванное автоматизировать весь процесс обучения, от приема поступающих до программ непрерывного образования и повышения квалификации. Программа дополнительного профессионального образования ДПО – одна из пяти подсистем БИТ.ВУЗ, и мы даём возможность приобретать каждую из этих подсистем отдельно от остальных, либо все вместе.

Наша подсистема ДПО в данный момент внедрена у таких организаций как Белгородский Институт Развития Образования, РЭУ Имени Плеханова, РГГУ, в Учебно-Методических центрах Профессионалов Фитнеса, и в данный момент мы проводим внедрение нашей системы в Сеченовском Университете,   Научно-практическом центр медицинской радиологии, Институте усовершенствования врачей-экспертов. Имея данный опыт, мы можем с уверенностью сказать, что наша система имеет большой функционал по процессу учёта слушателей и автоматизации процесса обучения.

Одна из важнейших проблем крупных образовательных учреждений - хранение и обработка больших объёмов данных. На примере работы нашей программы мы можем показать как важно оптимизировать этот процесс. Наша подсистема дополнительного профессионального образования позволяет обрабатывать большой объём информации, группировать базу по различным критериям, составлять учебные планы, в том числе вести слушателей по различным критериям в большом количестве, наш опыт показал, что наша программа корректно работает даже на очень большом объёме таких данных.

Помимо этого система даёт возможность заполнить данные по каждому слушателю, вплоть до подробной персональной информации, составить полную базу по слушателям и отсортировать по любым критериям для более удобного поиска. Также программа позволяет настроить параметры для аттестации слушателей, внести дополнительные данные по преподавателям, установить часы самостоятельной работы, а также позволяет создавать печатные формы для вывода сводной информации (в том числе по посещаемости, спискам слушателей и т. д.).

Система позволяет обеспечить оптимальную классификацию конкретных данных по слушателям, благодаря разделению на две сущности - сам слушатель как обучающийся (его договор, кафедра, статус и многое другое) и физическое лицо, к которому привязан набор персональных данных. Это отличает БИТ.ВУЗ.ДПО от аналогов и позволяет обеспечить более удобную работу с данными и быстрый их поиск без необходимости повторного их занесения в базу в том случае,   если слушатель обращается в образовательную организацию неоднократно, например для получения дополнительного образования или повышения квалификации, наша система позволяет привязать все уже имеющиеся в базе данные физического лица (паспортные данные, снилс и др.).

Также БИТ.ВУЗ.ДПО предоставляет возможность ведения информации о договорах, с указанием всех необходимых данных, привязанных к договору (включая графики оплат), как для физических, так и для юридических лиц, в том числе для групповых договоров с неограниченным количеством слушателей. Она позволяет сохранять всю информацию, без необходимости вносить её повторно при заключении новых договоров, и создавать печатную форму. При этом печатные формы настраиваются в пользовательском режиме, что позволяет без применения конфигуратора   вносить необходимые изменения. Помимо этого наша программа даёт возможность частично автоматизировать работу с приказами, изменение их статуса, полных или частичных данных, с сохранением информации о редактировании приказов, а также позволяет передавать их в документооборот, формировать печатную форму, создавать ведомости и протоколы промежуточной и итоговой аттестации. БИТ.ВУЗ.ДПО позволяет автоматически переносить данные по спискам слушателей в аттестационные итоговые ведомости, исключая необходимость повторного внесения уже имеющихся в базе данных, а также упрощает процесс создания итоговых документов в том числе и настраивать необходимые шаблоны для печатных форм.

Ещё одной из проблем с которой сталкиваются образовательные учреждения можно назвать изолированность данных в различных структурах, что требует решения вопроса через разработку удобных систем интеграции. Мы предлагаем различные варианты решения этой проблемы, к примеру интеграцию нашей базы данных с бухгалтерской структурой вуза, что позволяет значительно упростить работу с бухгалтерскими документами.

Для интеграции наших систем с другими мы как правило предлагаем индивидуальное решение, проводим обследование ваших систем и консультируем по оптимальному для вас варианту интеграции, производим оценку, все решения предлагаются исходя из полученного нами опыта в сотрудничестве с другими клиентами.

Важным аспектом в работе образовательных учреждений также является формирование больших объёмов отчётности, для оптимизации этого процесса мы предлагаем помимо актуальных предустановленных вариантов отчётности решение, позволяющее гибко настраивать необходимые параметры, группировать слушателей по различным параметрам (кпримеру для военкоматов) кроме гибко настраиваемых отчетов есть отчеты по форме ПО и 1-ПК.

БИТ.ВУЗ.ДПО позволяет также подробно документировать и расчитывать нагрузку по кафедрам и отдельным преподавателям, структурировать потоки и разбивать слушателей на группы, что удобно если одну группу ведёт несколько преподавателей. Для корректного расчёта фактической нагрузки программа также позволяет автоматически подгружать данные из раздела «расписание» и из раздела «ведомости и итоговая аттестация», сохранять это в раздел «отчёты ДПО» и автоматически проводить сравнительный анализ нагрузки.

Правильно составленное и удобное расписание - ещё одна важная часть работы образовательной организации. БИТ.ВУЗ.ДПО оптимизирует процесс его формирования для сотрудников, помогает избежать коллизий, регулируя кпримеру распределение по кабинетам и между корпусами, соотносит его с заданными параметрами (расстояние между корпусами и время между занятиями), предупреждает об ошибках и позволяет вовремя откорректировать необходимые параметры.

Таким образом с уверенностью можно сказать, что БИТ.ВУЗ.ДПО является эффективным решением указанных проблем и средством ускорения бизнес процессов управления в образовательном учреждении, так как включает в себя многофункциональный кейс по налаживанию автоматизированного документооборота, внесения, обработки и хранения данных, а также предлагает комфортные варианты её интеграции с другими важными подсистемами.

Мы оказываем всю необходимую поддержку в рамках абонентских часов для своих клиентов, помогаем с внедрением, а также при необходимости вносим требуемые корректировки под конкретные клиентские запросы.

Ознакомиться с решением и заказать демо-доступ "БИТ.Дополнительное профессиональное образование" вы можете по ссылке