Управление учебной частью, планирование нагрузки преподавателей в колледжах и техникумах

Из статьи вы узнаете, как работать с учебными планами, соблюдать требования государственного образовательного стандарта, планировать нагрузку преподавателей в колледжах и техникумах с помощью решения 1С:Колледж.

Проблемы: необходимость автоматизации расчёта нагрузки по дисциплинам, ведение списка сотрудников для распределения нагрузки.

Наше решение: 1С:Колледж предлагает удобный функционал для ввода и обработки информации при планировании нагрузки по практикам и дисциплинам, представленный несколькими разделами:

  • Справочник «Дисциплины» и «Виды практик» для ввода исходных данных по дисциплинам и практикам, для которых должна быть распланирована нагрузка. Программа позволяет также указывать основного преподавателя и основную аудиторию для дисциплины, в которой она преподаётся, сохраняя возможность изменить преподавателя при распределении, указав другого по необходимости (см. рис. 1).

1.png

Рис.1 - Ввод исходных данных

  • Справочник «Сотрудники» для ввода в программу информации по сотрудникам, для которых планируется распределить нагрузку. Система позволяет вводить информацию как в ручном режиме, так и выгрузив данные из кадровой системы (1C:ЗКГУ, 1С:ЗУП).
  • Раздел «Рабочие учебные планы» (см. рис. 2), информацию в который также можно вносить вручную или загружать из системы GosInsp. Данные заполняются на закладке «план», где указывается информация по изучаемым дисциплинам, в том числе семестр, в котором она изучается, часы по аудиторным, лабораторным, практическим занятиям и все формы контроля, которые будут проводиться по данной дисциплине в рамках этого рабочего плана.

2.png

Рис.2 - Рабочие учебные планы

Проблема: внесение данных о дополнительной нагрузке

Наше решение:

Система 1С:Колледж позволяет указать дополнительную нагрузку (например, приём экзамена, консультации перед экзаменом и т.д.), она может быть общей для всех рабочих планов или индивидуальной. Дополнительные виды нагрузки, такие как приём экзамена, консультация перед экзаменом и т. п., необходимо создать и описать в справочнике «Виды нагрузки». Если эти виды нагрузки индивидуальны для рабочих учебных планов, то необходимо в элементе справочника установить флажок «Норма зависит от РУП», включить этот вид нагрузки в табличную часть на закладке «Дополнительная нагрузка» в элементе справочника «Рабочие учебные планы» и там задать необходимую норму нагрузки и принципы её действия для данного учебного плана (см. рис. 3).  Если же данный вид нагрузки одинаково действует для всех рабочих учебных планов, то флажок «Норма зависит от РУП» устанавливать не нужно, а описание действия этого вида и норма задается непосредственно в справочнике.  Нагрузка рассчитывается только для тех групп, у которых указан статус «учится», создан рабочий план и заполнены семестры обучения.

3.png

Рис.3 - Дополнительная нагрузка

Проблема: распределение и расчёт нагрузки

Наше решение:
Мы предлагаем использовать инструмент «Список учебных групп» и специальный документ «Формирование нагрузки».   В системе создаётся «Список учебных групп» (см. рис. 4 и 5), а у групп, по которым необходимо распланировать нагрузку устанавливается статус «учится» и указывается рабочий учебный план, по которому обучается группа. Помимо этого, заполняется закладка «Семестры обучения», необходимая для правильного связывания программы периода планирования в реальном времени с периодом учебного плана, и выборки из него необходимой нагрузки.  Для удобства распределения нагрузки рекомендуется также заполнить в элементах справочника «Сотрудники» и поле «Основной преподаватель».

4.png

Рис.4 - Список учебных групп

5.png

Рис.5 - Список учебных групп

Документ «Формирование нагрузки» формируется из внесённых исходных данных (заполненных рабочих планов, учебных групп, справочников) и предназначен для автоматизированного     планирования общей нагрузки учебного заведения, при этом для удобства работы с документами в программе имеется возможность отдельного планирования нагрузки по отделениям и специальностям. Для этого необходимо ввести период, за который рассчитывается нагрузка и указать их в шапке документа (см. рис. 6).

6.png

Рис.6 - Формирование нагрузки

Проблема: необходимость объединения группы в потоки, расчёт нагрузки для нескольких учебных групп одновременно.

Наше решение:
1С:Колледж предоставляет возможность объединения групп в потоки, и для решения этой задачи мы предлагаем использовать поле «Номер потока». Задайте одинаковый номер для разных учебных групп, и установите флажок для выбранной группы в поле «Главный в потоке», таким образом программой для выбранных учебных групп будет запланирована общая нагрузка (см. рис. 7 и 8). При необходимости программой предусмотрена возможность добавления новых элементов, привязка к дисциплине, форме контроля, виду нагрузке.

7.png

Рис.7 - Объединение групп в потоки

8.png

Рис.8 - Объединение групп в потоки

Проблема: разделение нагрузки на подгруппы.

Наше решение:
Система позволяет разбить нагрузку по подгруппам, используя поле «Число подгрупп», где указывается их планируемое число. При распределении нагрузки по преподавателям программа отобразит разделённую нагрузку.

Проблема: передача нагрузки и снятие нагрузки с преподавателя.

Наше решение:
Использование документа «Передача нагрузки преподавателя» и «Снятие нагрузки». Документ «Передача нагрузки преподавателя» позволяет передавать как всю нагрузку, так и её часть, с указанием того, что именно передаётся и в каком количестве (см. рис. 9). Также система показывает остаток часов нагрузки, позволяя при необходимости перераспределять их на других преподавателей для оптимального расчёта.

9.png

Рис.9 - Передача нагрузки

Проблема: фиксация фактически отработанной нагрузки.

Наше решение: мы предлагаем несколько вариантов решения данной проблемы:

  1. Вручную, с помощью документа «Нагрузка (факт) вручную (сводно)» (см. рис. 10 и 11). Указывается преподаватель, период, заполняются плановые данные и цифры по отработанной на дату формирования документа нагрузке. Формирование документа возможно, как в конце семестра, так и ежемесячно. Также в документ можно вносить остаток по неотработанным часам.
  2. Вручную документом «Отчет преподавателя по нагрузке». Заполняется плановыми данными, рассчитанными в предыдущих документах, а также позволяет заполнять остаточную нагрузку и распределять её по датам, дисциплинам, с указанием отработанных часов.
  3. Автоматически документом «Регистрация занятий» на основе расписания и с помощью регистрации электронным   журналом. В электронном журнале преподавателем выбирается группа с текущими данными контроля (оценки, посещаемость), тем самым фиксируется проведение занятия и отработанная нагрузка по дисциплине.

10.png

Рис.10 - Фиксация отработанной нагрузки

11.png

Рис.11 - Фиксация отработанной нагрузки

Программой предусмотрено формирование план-факторного анализа, отчётов, а также печатных форм планирования нагрузки по преподавателям, методической комиссии и т.д.

При продаже продуктов 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ  мы осуществляем  обучение сотрудников,  а также консультационную поддержку в случае возникновении вопросов по работе системы.

Ознакомиться с решением 1С:Колледж и заказать демо-доступ здесь.

Для получения консультации позвоните к нам +7(495)234-44-41 или оставьте заявку.

Статья "Составление расписания занятий в вузе. Проблемы и решения". Читать здесь.