С 1 января 2021 года вступает в силу закон о регулировании работы на "удаленке"

Дата публикации:Декабрь
Автор:Левина Марина
Направление: Бюджетные учреждения Вузы Медицинские учреждения НИИ

Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях".

Закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников".

Закреплено определение понятия "дистанционная (удаленная) работа". Предусмотрено, в частности, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Установлены в том числе дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Предполагается, что права сотрудников, работающих на дистанционной (удаленной) работе, будут максимально защищены.

В ТК РФ нормативно закреплены 3 вида дистанционной работы:
  1. Постоянная — если работник и работодатель изначально заключили трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе;
  2. Временная — если сотрудника временно перевели на дистанционную (удаленную) работу;
  3. Смешанный график работы.

Перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу возможен только с его согласия.
Режим рабочего времени при таком виде работы закрепляется:

  1. Или в коллективном договоре;
  2. Или в трудовом договоре;
  3. Или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исключение составляют случаи, когда работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную (удаленную) работу: катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи.

Трудовой договор с таким сотрудником можно будет расторгнуть по инициативе работодателя, если:

  1. В период дистанционного выполнения трудовой функции сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя;
  2. Работник изменил местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Разработчиками 1С в зарплатных решениях представлен новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Данный функционал повышает скорость и удобство оформления указанных документов, особенно в случае массового перевода работников на удаленный режим.

Этот инструмент реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов.

png1 (2).png

Возможность массового оформления документов подключается в программе через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После нажатия кнопки Добавить из файла открывает окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

png2.png

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

png3.png

В результате настройки становится доступна обработка Оформление переводов на удаленную работу (Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу), которая и позволяет формировать заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам по всем или выбранным сотрудникам.

png4 (3).png

Обработка позволяет печатать документы, рассылать их сотрудникам по электронной почте, а также вносить некоторые изменения в печатные формы документов.


Директору Государственного бюджетного учреждения культуры "Театральный центр"
Погодиной Тамаре Анатольевне
От Барышевой Зои Арнольдовны


Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID 19.
На удаленную работу готов(а) перейти с 21.12.2020.

14.12.2020                                                                                                                                                  Барышева З. А.
                                                                           (подпись работника) 


Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.01.2010 № 2

 21.12.2020

Государственное бюджетное учреждение культуры "Театральный центр", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Директора Погодиной Тамары Анатольевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Барышева Зоя Арнольдовна, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2010 № 2 о нижеследующем:


  1. Временно перевести работника на дистанционную работу. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета. Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
  2. На время дистанционной работы обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации.
  3. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с общими правилами внутреннего трудового распорядка. По согласованию с непосредственным руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю.
  4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.12.2020 и действует до окончания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки.
  5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.01.2010 № 2, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.



Работник:
Барышева Зоя Арнольдовна
Паспортные данные Паспорт гражданина РФ, серия: 12 34, № 123452, выдан: 01 января 2010 года
Адрес РОССИЯ, 682800, Хабаровский край, Советская Гавань г, Дом у ручья ул, дом № 1, квартира 1
Телефон
E-mail  
Барышева З. А.
Работодатель:
Театральный центр
Адрес 682800, Хабаровский край, Советская Гавань г, Советская ул, дом № 1, квартира 1
Телефон 123456
E-mail
Директор
Погодина Т.А.


21.12.2020

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил
_________________________________ 21.12.2020
(подпись работника)


В печатной форме дополнительного соглашения к трудовому договору помимо сведений о сотруднике и организации в качестве изменяющихся параметров отображаются реквизиты трудового договора, Дата соглашения и Дата перевода.

Для того чтобы обеспечить возможность рассылки документов о переводе по электронной почте в ЗУП должна быть настроена Учетная запись электронной почты (Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты), а также для сотрудников должны быть указаны адреса Email (Кадры – Сотрудники – Личные данные).

png5 (3).png

Каждому сотруднику будет отправлен не общий файл, а только его комплект документов.
При необходимости можно внести изменения в печатные формы документов. В форме обработки Оформление переводов на удаленную работу нажатием кнопки Изменить откроем печатную форму документов в формате MS Word в режиме редактирования макета.

В режиме редактирования печатной формы можно увидеть, какие элементы являются параметрами (они выделены фигурными скобками {}).

png6.png

При редактировании печатной формы можно использовать только уже имеющиеся параметры. Добавление своих параметров не предусмотрено и может вызвать программную ошибку при формировании печатной формы.

png7.png

В дальнейшем при печати и отправке документов печатная форма будет выводиться с учетом внесенных изменений.

В зарплатных решениях семейства КОРП добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:

  • Прием / перевод на дистанционную работу — эта информация будет отражена в тексте приказа;
  • Возврат с дистанционной работы — делается с помощью Кадрового перевода, и эта информация будет отражена в тексте приказа.

png8 (2).png

png9 (2).png

Появились дополнительные печатные формы:

1. Для Кадрового перевода:
Заявление о переводе на дистанционную работу

png10 (2).png

Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу

png11 (2).png

2. Для Приема на работу:
Трудовой договор при дистанционной работе

png12 (2).png

Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.
Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

png13 (2).png

В открывшейся форме указать на какой адрес будет отправлено сообщение и дополнительно посмотреть / отредактировать другие данные по ссылке Текст письма, учетная запись и др.

png14 (2).png

Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников.

png15.png

по ссылке работают из дома

png16.png

При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.

png17.png

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.

png18 (2).png