Организация безбумажного делопроизводства с помощью 1С:Документооборот

"1С:Документооборот

государственного учреждения"

Цель внедрения системы электронного документооборота (СЭД) – улучшение показателей делопроизводственных процессов.

Основные показатели, которые помогает оптимизировать СЭД:

- повышение исполнительской дисциплины за счет контроля и наличия аналитической отчетности.

Рис. 1 Основная страница СЭД

Рассмотрим основные функции "1С:Документооборот" и задачи, которые можно решить с помощью данного программного продукта.

Задача:

Решение:

Формирование заявлений осуществляется в разделе "Мои документы", где заполняется карточка внутреннего документа (обязательные к заполнению поля при этом отмечены красным). Обязательный к заполнению набор реквизитов настраивается индивидуально.

Рис. 2 Вид внутреннего документа. Заявление на отпуск.

Рис. 3 Схема процесса обработки документа.

Задача:

Решение:

Рис. 4 Список задач.

Рис. 5 Сравнение версий. Отчет по изменениям документа.

Задача:

Решение:

Если в программном продукте библиотека интеграций с документооборотом не предусмотрена, то возможно встроить её дополнительно.

Рис. 6 Исполнение задач в учетной системе.

Рис. 7 Приказ.

Рис. 8 Печатная форма приказа.

Рис. 9 Формирование документов в учетной системе.

Рис. 10 Отправка документов в СЭД на согласование.

Рис. 11 Интеграция 1С:Документооборот.

Этапы внедрения 1С:Документооборот.

1. Формирование требований к системе (от 2 недель):

2. Разработка (от 3 месяцев):

3. Ввод в действие (1 месяц), проведение предварительных испытаний:

4. Подготовка персонала (1 месяц):

5. Проведение опытной эксплуатации (1 месяц):

6. Проведение приемочных испытаний (1 неделя):

7. Сопровождение системы (от 2 месяца, в зависимости от требований заказчика):

Мобильное приложение на основе "1С:Документооборот".

"Мобильный элемент"

Мобильный документооборот устанавливается на планшет или смартфон и подключается к офисному корпоративному документообороту. Работает на iOS и Android.

Наше решение позволяет

Основные преимущества приложения "Мобильный элемент":

- возможность нанесения резолюции текстом или стилусом, после нанесения резолюции документ попадает к офис-менеджеру в 1С:Документооборот (рис. 12).

Рисунок1.png

Рис. 12 Работа с документом в МЭ, нанесение резолюций.

Этапы перехода к работе с документом в МЭ:

Приложение МЭ позволяет:

Задача:

Решение:

Задача:

Решение:

Задача:

Решение:

Назад к списку статей

Хотите быть в курсе новых кейсов?

У вас есть задача?

Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.

Сообщение

Ваше имя ^*

СЕО метки клиента

Заголовок формы

Эл. почта ^*

Офис

Город

Ответ Union

Страница

ИД клиента аналитики

Заголовок страницы

Телефон ^*