20.08.2019

МАДИ успешно рассчитывает сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» благодаря команде Первого Бита

Отзывы

«Внедрение системы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 командой Первого Бита позволило нам автоматизировать расчет зарплаты сотрудников и ускорить работу бухгалтерии. Помимо ощутимой экономии времени, мы получили дополнительные отчеты, например, своды по начислениям, удержаниям и выплатам в различных аналитических разрезах, список сотрудников с действующими надбавками, отчеты по личным данным сотрудников с настраиваемыми параметрами и т.д. Далее планируется сопровождение системы в штатном режиме».

Курбатова Марина Александровна,
начальник отдела Управления информатизации

Автоматизировано рабочих мест:
6
Продолжительность проекта:
8 месяцев

Информация о заказчике

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) — федеральное государственное высшее учебное заведение в Российской Федерации, учебный и научно-исследовательский центр в области автомобильной промышленности и транспорта, а также дорожного, мостового и аэродромного строительства.

С 1992 года имеет статус технического университета, сохраняя традиционное название. Научно-педагогическую работу ведут свыше 800 профессоров и преподавателей, в том числе около 100 докторов и около 500 кандидатов наук.

Университет обучает студентов по 32 специальностям и 9 направлениям подготовки бакалавров. Категории выпускников — бакалавры, магистры, инженеры, менеджеры. МАДИ поддерживает связи со структурами дорожного хозяйства в Москве и регионах.

Цели и задачи проекта

  • Организовать ведение взаиморасчетов с работниками;
  • Обеспечить учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения;
  • Автоматизировать весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты;
  • Организовать формирование регламентированной и аналитической отчетности.

Описание проекта

Некоторое время назад сотрудники вуза обратились в компанию «Первый Бит». Задача заключалась в корректной настройке работы ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (далее ЗКГУ 3.1).   С устаревшей программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на новую версию переход был выполнен другим подрядчиком. В ходе перехода был допущен ряд ошибок, из-за которых работать в программе было невозможно. Возникали проблемы с корректными расчетами плановых начислений и среднего заработка.

Команда «Первого Бита» сумела исправить ситуацию – устранить ошибки и обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии в ЗКГУ 3.1.

Результаты

С корректно настроенной программой сотрудника вуза сумели оценить и новые возможности системы:

  • Время на расчет заработной платы сотрудников вуза сократилось на несколько дней;
  • Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС;
  • Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты, которых раньше не было и приходилось данные собирать вручную. Например, отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик);
  • Добавлены новые возможности самостоятельной настройки необходимых отчетов в пользовательском режиме.

Более того, командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:

  • Разработана автоматическая обработка по расчету отпусков за выбранный период;
  • Разработана дорожная карта для ЗКГУ 3.1 (сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»);
  • Разработан расчетный лист за год в необходимом формате.

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности