Выражаем благодарность компании «Первый Бит» за ответственное отношение и отличный результат. С помощью новой системы нам удалось организовать бесперебойную работу наших сотрудников, рассчитывать зарплату сотрудников согласно их вкладу в работу и своевременно отслеживать оплату клиентов.
Аленичева Надежда Дмитриевна
Главный бухгалтер "Электронные офисные системы"Клиент
Электронные офисные системы
Описание проекта
Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) — российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем. Компания занимается разработкой и поставкой системы класса Enterprise Content Management, электронного документооборота, архивного дела; оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности; услуги по установке, настройке программных решений, вводу их в действие, обучению персонала; реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных, корпоративных систем управления документационной деятельностью.
Компании требовалась современная система, которая охватит основные бизнес-процессы и поможет руководству принимать грамотные управленческие решения.
За помощью руководство ЭОС обратились к оказывающему с 1998 года услуги по автоматизации деятельности различных предприятий партнеру-франчайзи 1C компании «Первый Бит», с которым уже сотрудничало ранее. Команда предложила внедрить решение «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» и выполнить перенос на обновленную версию «1С:Зарплата и управление персоналом», настроить обмен между системами и обучить сотрудников ЭОС работе с программами. Руководство ЭОС предложение поддержало.
Сейчас благодаря Первому Биту в компании организована единая информационная система, которая охватывает основные задачи управления и учета: управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, управление отношениями с клиентами и продажами, управление денежными средствами и взаиморасчетами, производственный учет и оперативное ресурсное планирование.
В результате:
- Внедренная CRM-система значительно упростила работу сотрудников учреждения. Менеджеры и бухгалтеры своевременно проводят сверки с клиентами;
- Исключена возможность допуска ошибки. Бухгалтерия работает в режиме Online с едиными данными. Менеджеры оперативно получают данные об оплатах клиентов, что позволяет своевременно реагировать на задолженности;
- Цены в документах «Заказы», «Реализации» формируются с учетом ранее купленного товара благодаря новому разработанному блоку «Ценообразование»;
- Разработан механизм синонимов, что позволяет распечатывать формы в нужном клиенту виде без постоянного внесения изменений в уже сформированные печатные формы. Это значительно экономит время сотрудников и исключает возможность возникновения ошибок;
- Формирование нумерации счета-фактуры совершается в пределах дня благодаря измененному механизму нумерации счетов-фактур;
- Обеспечен контроль за финансовым результатом в разрезе различных видов деятельности;
- Настроено ведение учета по тмц на 014 счете;
- Кадровый документооборот и движение работника ведется в соответствии с требованиями законодательства;
- Проводится анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления в целом по всему предприятию;
- В несколько раз ускорен расчет премий сотрудников благодаря разработан-ной загрузке данных из файлов;
- Кадровые приказы организации формируются автоматически;
- Сокращено время на ведение кадрового делопроизводства;
- Проводится исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- Начисленная зарплата и налоги отражается в затратах организации;
-
Обеспечен единый подход ко всем видам начислений и удержаний.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"
Оставить заявкуДругие внедрения в Образование
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.