07.11.2017

Благодаря компании «Первый БИТ» в МГЛУ существенно упростился процесс учета и анализа данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам

Отзывы

С программой «БИТ.Расчеты со студентами» нам стало проще контролировать оплаты, поступающие от обучающихся. Специалисты «Первого БИТа» помогли нам избавиться от проблем с синхронизацией данных и дублированием различных функций сотрудников. У нас появился удобный инструмент для снижения трудозатрат и повышения эффективности.

Бухгалтерия и отдел планирования и финансового контроля


Отрасль:
Вузы
Программный продукт:
БИТ.Расчёты со студентами
Автоматизировано рабочих мест:
7
Продолжительность проекта:
2 месяца

Информация о заказчике

Московский государственный лингвистический университет — один из ведущих российских вузов в области языкознания и лингвистики. В МГЛУ обучаются порядка шести тысяч студентов и аспирантов, обучение ведется на 35 иностранных языках.
Сегодня в университете работают многочисленные центры языков и культур стран изучаемых языков. Более 75% преподавателей МГЛУ имеют ученую степень. В МГЛУ в среднем за год публикуется более 200 научных монографий, учебников и учебных пособий для школ и вузов Российской Федерации.


Цели и задачи проекта

  • Упростить процесс учета и анализа данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам;
  • Исключить дублирование информации в бухгалтерии и отделе планирования и финансового контроля;
  • Ускорить обработку данных и формирование результирующей информации в реальном времени;
  • Объединить учет договоров обучения для контроля своевременной оплаты и упрощения начислений дохода по таким договорам.

Описание проекта

В университете обучается порядка 6 000 студентов, в том числе и на платной основе. Кадровые сведения о студентах, такие как информация о договорах и оплате по ним, велись в Excel и бухгалтерской программе. Отсутствие единой системы вызывало сложности контроля оплат обучающихся.
Кроме того, перед сотрудниками бухгалтерии стояла необходимость рассчитывать суммы начислений по договорам обучения для ежемесячного начисления дохода. Для получения текущего состояния по задолженностям за обучение необходимая информация собиралась вручную по различным файлам Excel. Это занимало много времени.
В качестве подрядчика была выбрана компания «Первый БИТ», с которой вуз успешно сотрудничал ранее. Благодаря программному продукту «БИТ.Расчеты со студентами» удалось снизить трудозатраты сотрудников вуза:


  • Данные по актуальным договорам перенесены из Excel в программу, настроены графики платежей;
  • Автоматическое построение графиков позволяет не тратить время на их заполнение вручную. Программа распределяет оплаченную студентом сумму по графику, сразу показывая долг или переплату;
  • Необходимость в дублировании информации отпала. Теперь при проведении расчетно-платежных документов и документов по начислению дохода информация сразу отражается как в бухгалтерских записях, так и в блоке по ведению учета договоров платного обучения;
  • При начислении дохода происходит автоматический расчет сумм начислений, а также контроль в случае переначисления дохода по отчисленным студентам и своевременное сторнирование суммы переначисленного дохода;
  • Система позволяет оперативно получать актуальную информацию по состоянию взаиморасчетов по договорам обучения, количеству обучающихся без дополнительных усилий в любых разрезах параметров обучения и данных по договору и студенту с гибкими настройками отборов и группировок.

Результаты проекта

  • Существенно упростился процесс учета и анализа данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам. Вуз теперь имеет инструмент для своевременного контроля оплат;
  • Оперативное получение сведений об оплатах от бухгалтерии другими подразделениями;
  • Есть возможность обработки данных и формирования результирующей информации в реальном времени.


Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности