14.09.2017

«Первый БИТ» ускорил получение отчетности в ФАУ ДПО ИПКЛХ

Отзывы

В связи со значительными изменениями в статистической отчетности (форма 1-ПК) мы искали программу по полноценному учету обучающихся, помимо этого нам приходилось создавать самостоятельно печатные документы (приказы, ведомости) вручную. С программным решением «Первый БИТ» эта работа автоматизирована и выполняется гораздо быстрее. При этом нет необходимости повторно вводить данные, существенно повысилась точность информации и сократилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Наталья Евдокимова,
начальник экономического отдела ФАУ ДПО ИПКЛХ


Автоматизировано рабочих мест:
5
Продолжительность проекта:
4 месяца

Масштаб деятельности:

Федеральное автономное учреждение дополнительного профессионального образования "Всероссийский институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов лесного хозяйства" (далее ФАУ ДПО ИПКЛХ)  проводит обучение руководящих работников и специалистов лесного хозяйства по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Ежегодно в Институте обучается более 1000 человек. Программы обучения ориентированы на следующие категории работников лесного хозяйства:

  • работники органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области лесных отношений и их подведомственных учреждений;
  • работники специализированных лесных учреждений, военных лесничеств и лесопользователей;
  • работники подведомственных учреждений Федерального агентства лесного хозяйства;
  • работники особо охраняемых природных территорий федерального, регионального и местного значения;
  • работники территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования;
  • работники органов местного самоуправления в области лесных отношений и их подведомственных учреждений.

Информация о заказчике

Основным видом деятельности Института является образовательная деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ.
Помимо этого Институт осуществляет организацию и проведение конференций, семинаров и других мероприятий, обучение работодателей и работников вопросам охраны труда, обучение населения мерам пожарной безопасности, научную и (или) творческую деятельность в области естественных, сельскохозяйственных и общественных наук, консультационную деятельность, просветительскую деятельность, международное сотрудничество в сфере образования, организацию и проведение мероприятий для студентов, преподавателей лесных образовательных учреждений и школьных лесничеств, экспертную деятельность, организацию и проведение аттестации по оценке знаний работников лесного хозяйства, оказание консалтинговых услуг в области лесного хозяйства.

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта было сокращение затрат труда и времени на ведение учета. Требовалось:

  • обеспечить эффективный учет обучающихся;
  • минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных и человеческим фактором;
  • ускорить получение печатных форм;
  • наладить получение управленческой отчетности.

Описание проекта

Специалисты ФАУ ДПО ИПКЛХ вели учет обучающихся и формировали документацию в устаревшей автоматизированной системе. Такая организация работы, необходимость повторного ввода данных и неприспособленность программного обеспечения для полноценного учета замедляли выполнение задач и становились причиной ошибок, связанных с человеческим фактором. Кроме того, не было возможности оперативно получать отчеты о деятельности Института.
Учреждение нуждалось в эффективном и современном решении, которое обеспечило бы качественный учет и оперативное формирование отчетности. В качестве оптимального решения руководство Института выбрало систему БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование, разработанную с учетом потребностей учреждений дополнительного профессионального образования. Проект автоматизации был поручен компании «Первый БИТ».
Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 5 рабочих местах в экономическом и учебном отделах Института. Были разработаны печатные формы заявления на обучение, договора об образовании, ведомости промежуточной аттестации, приказов о зачислении, отчислении, допуске к итоговой аттестации и другие.
Обеспечено быстрое внесение информации в базу, исключена необходимость повторного ввода. Минимизированы ошибки, связанные с человеческим фактором. Существенно сокращено время, затрачиваемое на формирование печатных документов и получение отчетности.
С целью учета обучающихся разработана печатная форма учебной карточки слушателя. Ее использование позволило ускорить учет договоров и формирование приказов по движению контингента, отслеживать оплату, создавать учебные планы и получать ведомости по сдаваемым дисциплинам.

Результаты проекта

  1. Ускорено получение отчетности по обучающимся в разрезе заказчиков, федеральных округов, субъектов РФ и источников финансирования.
  2. В несколько раз сокращено время и затраты труда на формирование печатных документов: заявлений, приказов, учебных планов и протоколов итоговой аттестации.
  3. Налажен эффективный учет обучающихся.
  4. Обеспечено надежное хранение и быстрый поиск учетной информации.
  5. Исключен повторный ввод данных и ошибки, связанные с человеческим фактором.



Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности