+7(495) 234-44-41
04.05.2017

Канал имени Москвы формирует план-графики на 40% быстрее благодаря "Первому БИТу"

Отзывы

Выражаем благодарность специалистам офиса «Первый БИТ» м. Семёновская за оперативность и ответственный подход к решению нашей задачи. Сложность заключалась в значительном ограничении по времени — на формирование план-графика было отведено всего 3 дня. Однако благодаря сотрудникам компании «Первый БИТ» план-график был загружен в Единую информационную систему своевременно и без ошибок!

Александр Венедиктович Лукин,
начальник отдела закупок ФГБУ «Канал имени Москвы»



Автоматизировано рабочих мест:
1
Продолжительность проекта:
3 дня

Информация о заказчике

Постройка Канала имени Москвы была завершена в 1937 году. Канал обеспечил судоходство между реками Москва и Волга, а также снабдил Москву питьевой и промышленной водой. В настоящее время ФГБУ «Канал имени Москвы» является крупнейшим воднотранспортным и водохозяйственным комплексом и выполняет функции органа государственного управления на водных путях в 12 субъектах РФ. Объекты предприятия включают более 240 гидротехнических сооружений и 3842 км водных путей.

Предприятие занимается:

  • содержанием внутренних водных путей и судоходных гидротехнических сооружений и обеспечением безопасности судоходства;
  • водоснабжением г. Москвы и санитарным обводнением реки Москвы и ее притоков;
  • выработкой электроэнергии;
  • и многим другим.
Ежегодно ФГБУ «Канал имени Москвы» перекачивает более 1,5 млрд. кубических метров воды, из которых 700 млн. куб.м. воды идет на водоснабжение Москвы, обеспечивая более 60% всей потребности города в воде.

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта было ускорение работы с Единой информационной системой в сфере закупок и оптимизация взаимодействия с ней. Предстояло решить задачи:

  • Автоматизировать выгрузку документов на сайт Единой информационной системы в сфере закупок;
  • Обновить программное обеспечение, актуализировать справочники и форматы электронного обмена;
  • Настроить экспорт план-графика из шаблона в Excel на сайт.

Второй целью проекта стало повышение эффективности имеющегося программного обеспечения, взаимная интеграция баз и упрощение работы пользователей.

Описание проекта

Отдел закупок ФГБУ «Канал имени Москвы» для подготовки плана-графика использовал следующую методику: формировал план-график из заявок в MS Excel, а затем вручную переносил в форму на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.
Для автоматизации процессов, связанных с организацией закупок, руководство учреждения обратилось к специалистам компании «Первый БИТ». В прошлом «Канал имени Москвы» уже сотрудничал с «Первым БИТом», и положительный опыт совместной работы стал решающим фактором при выборе компании-интегратора.
Сложность поставленной задачи заключалась в ограниченном времени на выполнение проекта. На формирование план-графика, содержавшего около 400 строк, было отведено всего 3 дня.
Специалисты обновили программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», актуализировали справочники и форматы электронного обмена. Обновление позволило выполнять выгрузку документов на сайт Единой информационной системы в сфере закупок.
Для экспорта на сайт данных план-графика, выполненного в виде файла MS Excel, потребовалось создание специальной обработки. Специалисты оперативно выполнили разработку, провели тестирование обработки и проверку полученной информации, после чего план-график был выгружен на сайт Единой информационной системы в области закупок.
Благодаря новой обработке сотрудники учреждения избавились от необходимости вручную переносить данные план-графика на сайт. Период подготовки сводного плана-графика из заявок по итогам проекта был сокращен с 5 дней до 3, что очень важно в условиях сжатых сроков. Большим преимуществом является возможность повторного использования обработки (с минимальными изменениями) в следующем периоде.

Результаты проекта

  • Благодаря обновлению программного обеспечения и оперативному созданию необходимой обработки:
  • Срок подготовки, формирования и экспорта план-графика на сайт сократился с 5 дней до 3;
  • Значительно ускорено и упрощено взаимодействие с сайтом Единой информационной системы в сфере закупок.

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения